PDF-OCR: gescanntes PDF online durchsuchbar machen
Die PDF-OCR von Convertavo macht aus einem gescannten PDF ein durchsuchbares PDF. Laden Sie Ihre Datei hoch, wählen Sie die Sprache und laden Sie eine Kopie herunter, in der Sie suchen, markieren und kopieren können.
Ihre Dateien bleiben privat
Hochgeladene Dateien werden eine Stunde nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Nichts wird gelesen oder weiterverwendet, und nichts wird aufbewahrt, außer Sie speichern es in Ihrem Konto.
Kein Konto nötig
20 kostenlose Credits pro Tag, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen im Ergebnis.
Läuft auf jedem Gerät
Funktioniert in jedem aktuellen Browser unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS.
So machen Sie ein PDF per OCR durchsuchbar
Drei Schritte, nichts zu installieren, kein Konto nötig.
- SCHRITT 01
Gescanntes PDF hochladen
Ziehen Sie es in das Feld oder klicken Sie zum Auswählen. Bis zu 25 MB ohne Konto.
- SCHRITT 02
Sprache und Seiten wählen
Wählen Sie die Sprache, in der das PDF geschrieben ist, und einen Seitenbereich, wenn Sie nur einige Seiten brauchen.
- SCHRITT 03
OCR starten und herunterladen
Öffnen Sie das durchsuchbare PDF in einem beliebigen Reader und testen Sie es mit Strg+F.
Was PDF-OCR kann
Gleiches Aussehen, neue Ebene
Jede Seite behält das Aussehen Ihres Scans. Der erkannte Text liegt in einer unsichtbaren Ebene direkt hinter den Wörtern.
Englisch, Urdu, Arabisch, Chinesisch
Stellen Sie die Sprache für die beste Genauigkeit ein, oder lassen Sie die automatische Erkennung für gemischte Dokumente an.
Auch als Textdatei
Wählen Sie „Durchsuchbares PDF + Textdatei“, um den erkannten Text zusätzlich als .txt-Datei herunterzuladen.
Was ist PDF-OCR?
OCR steht für optische Zeichenerkennung. Das ist Software, die sich ein Bild von Text ansieht und herausfindet, welche Buchstaben darauf zu sehen sind.
Ein gescanntes PDF besteht eigentlich aus einem Satz Fotos, die in einer Datei gespeichert sind. Sie können die Wörter lesen, aber Ihr Computer sieht nur Pixel. Deshalb findet die Suche nichts, und Sie können nicht eine einzige Zeile kopieren.
PDF-OCR behebt das. Es liest jede Seite und fügt eine versteckte Textebene hinzu, die genau unter den sichtbaren Wörtern liegt. Die Seite sieht weiter aus wie der ursprüngliche Scan, aber der Text lässt sich jetzt durchsuchen und kopieren.
Was hineingeht und was herauskommt
| Sie laden hoch | Sie erhalten zurück |
|---|---|
| Ein gescanntes oder nur aus Bildern bestehendes PDF | Ein durchsuchbares PDF, das gleich aussieht |
| Ein PDF aus Handyfotos von Papier | Dieselben Seiten, mit Text, den Sie markieren und kopieren können |
| Jedes PDF, mit gewähltem „Durchsuchbares PDF + Textdatei“ | Das durchsuchbare PDF plus den Text als .txt-Datei |
Warum ein gescanntes PDF durchsuchbar machen?
Ein Scan ist nur ein Bild von Papier. Nach der OCR ist es ein Dokument, mit dem Sie wirklich arbeiten können.
- In der Datei suchen: Einen Namen, ein Datum oder eine Rechnungsnummer in einem langen Scan in Sekunden finden
- Text herauskopieren: Einen Absatz in eine E-Mail oder einen Bericht einfügen, statt ihn neu zu tippen
- Dateien später wiederfinden: Die Windows-Suche, Mac Spotlight und Google Drive können in die Datei hineinsehen, nicht nur auf ihren Namen
- Barrierefrei machen: Screenreader, also die Apps, die Text vorlesen, brauchen echten Text, um zu funktionieren
Wer nutzt ein OCR-Tool für PDF-Dokumente?
- Studierende, die gescannte Buchseiten und Mitschriften in durchsuchbaren Text verwandeln
- Büroteams, die mit alten Verträgen, Rechnungen und unterschriebenen Briefen arbeiten
- Forschende und Bibliothekare, die gescannte Aufsätze und Archive bearbeiten
- Alle, die Belege, Rechnungen oder Steuerunterlagen scannen und sie später wiederfinden müssen
Durchsuchbares PDF oder bearbeitbares Dokument: Was ist der Unterschied?
Die beiden werden oft verwechselt. Sie lösen verschiedene Probleme.
| Durchsuchbares PDF (nach der OCR) | Bearbeitbare Word-Datei | |
|---|---|---|
| Wörter mit Strg+F finden | Ja | Ja |
| Text markieren und kopieren | Ja | Ja |
| Den Text umschreiben | Nein | Ja |
| Sieht aus wie der ursprüngliche Scan | Ja | Layout kann sich verschieben |
| Dateityp | DOCX |
Wischen Sie die Tabelle seitlich, um alle Spalten zu sehen.
Müssen Sie ein gescanntes PDF in ein bearbeitbares Dokument verwandeln? Nutzen Sie stattdessen unseren PDF-in-Word-Konverter. Er führt auf gescannten Seiten automatisch OCR aus und liefert Ihnen eine DOCX-Datei, die Sie umschreiben können.
So erhalten Sie genaue OCR-Ergebnisse
Die OCR-Genauigkeit hängt vor allem von Ihrem Scan ab. Eine saubere, gerade, scharfe Seite liefert den besten Text.
- Wählen Sie die richtige Sprache. Die falsche ist der häufigste Grund für seltsame Symbole
- Scannen Sie mit 300 DPI. DPI, also Punkte pro Zoll, misst, wie scharf ein Scan ist, und 300 reichen für die meisten gedruckten Seiten
- Halten Sie die Seiten flach und gerade. Schiefe oder gewellte Zeilen sind viel schwerer zu lesen
- Sorgen Sie für gleichmäßiges Licht. Vermeiden Sie bei Handyfotos Schatten und Spiegelungen auf den Wörtern
- Verzichten Sie auf starke Komprimierung. Wird ein Scan zu stark gepresst, verschwimmen kleine Buchstaben, bevor die OCR sie lesen kann
Häufige OCR-Probleme und ihre Lösungen
| Problem | Wahrscheinliche Ursache | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Der Text kommt als seltsame Symbole heraus | Falsche Sprache gewählt | Starten Sie die OCR erneut mit der richtigen Sprache |
| Manche Wörter sind falsch oder fehlen | Unscharfer Scan oder niedrige Auflösung | Scannen Sie die Seite erneut mit 300 DPI |
| Zeilen kommen durcheinander heraus | Die Seite ist schief oder gewellt | Legen Sie die Seite flach hin und scannen Sie sie erneut |
| Die Suche findet auf manchen Seiten nichts | Diese Seiten lagen außerhalb Ihres Seitenbereichs | Prüfen Sie den Bereich und starten Sie die OCR erneut |
| Die Datei lässt sich nicht hochladen | Die Datei überschreitet Ihr Größenlimit (25 MB ohne Konto) | Verkleinern Sie sie mit PDF komprimieren oder zerlegen Sie sie mit PDF teilen |
Wischen Sie die Tabelle seitlich, um alle Spalten zu sehen.
Braucht mein PDF überhaupt OCR?
Öffnen Sie das PDF und versuchen Sie, einen Satz zu markieren. Lassen sich die Wörter markieren, enthält die Datei schon Text, und Sie brauchen keine OCR. PDFs aus Word oder Google Docs haben immer Text.
Können Sie nur ein Kästchen über die Seite ziehen, ist es ein Scan. Genau für solche Dateien ist dieses Tool gedacht.
Was ist mit Fotos und Screenshots?
Dieses Tool arbeitet nur mit PDF-Dateien. Um ein JPG, PNG oder einen Screenshot-Scan in Text zu verwandeln, nutzen Sie Bild in Text. Es holt die Wörter direkt heraus und hat einen Handschriftmodus.
Mehrere Handyfotos von einem Dokument gemacht? Fügen Sie sie mit JPG in PDF zu einer Datei zusammen und führen Sie dann die OCR darauf aus.
Ist die PDF-OCR von Convertavo kostenlos und sicher?
Ist es kostenlos?
Ja. Es ist ein kostenloses OCR-Tool ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Ohne Konto bekommen Sie 20 Credits pro Tag, und jedes PDF kostet 10, Sie können also 2 PDFs pro Tag durchsuchbar machen. Ein kostenloses Konto erhöht die täglichen Credits und das Dateigrößenlimit, und kostenpflichtige Tarife gehen weiter.
Ist meine Datei sicher?
Ihre Dateien werden eine Stunde nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Nichts wird gespeichert, gelesen oder weiterverwendet. Die Datenschutzerklärung enthält die Einzelheiten.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Diese kostenlose Online-OCR läuft in Ihrem Webbrowser und funktioniert deshalb unter Windows, Mac, Linux, Android und auf dem iPhone.
PDF-OCR – häufige Fragen
Kurze, klare Antworten auf die häufigsten Fragen.
Wie mache ich ein gescanntes PDF durchsuchbar?
Laden Sie das PDF hoch, wählen Sie die Sprache des Textes und klicken Sie auf OCR starten. Laden Sie die neue Datei herunter und drücken Sie Strg+F, um zu prüfen, ob die Suche funktioniert.
Verändert die OCR das Aussehen meines PDFs?
Nein. Jede Seite behält das Aussehen des ursprünglichen Scans, und der Text wird als unsichtbare Ebene darunter hinzugefügt.
Kann ich ein PDF in Text umwandeln?
Ja. Stellen Sie Ausgabe auf „Durchsuchbares PDF + Textdatei“, und Sie erhalten den Text zusätzlich als .txt-Datei. Sie können auch in jedem Reader Text aus dem durchsuchbaren PDF markieren und kopieren.
Was ist der Unterschied zwischen PDF-OCR und PDF in Word?
Die OCR behält Ihre Datei als PDF und macht den Text durchsuchbar. PDF in Word liefert Ihnen eine DOCX-Datei, die Sie bearbeiten können. Nehmen Sie die OCR zum Suchen und Kopieren und Word, wenn Sie umschreiben müssen.
Brauche ich Adobe Acrobat, um ein PDF per OCR zu bearbeiten?
Nein. Adobe Acrobat Pro hat OCR eingebaut, ist aber eine kostenpflichtige Desktop-Software. Die PDF-OCR von Convertavo ist ein Online-Tool, das in Ihrem Browser läuft und keine Installation erfordert.
Kann die OCR Handschrift lesen?
Nicht zuverlässig. Die PDF-OCR ist für gedruckten und getippten Text gebaut, bei Handschrift kommen deshalb viele Fehler heraus. Für handschriftliche Notizen nutzen Sie Bild in Text, das einen Handschriftmodus hat.
Weitere OCR- und PDF-Tools
Jedes Werkzeug auf dieser Website ist kostenlos und funktioniert gleich.