Rechnung erstellen: kostenlose Business-Tools
Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Sprache und Währung Ihres Kunden, mit Beträgen in der richtigen Reihenfolge berechnet.
Der Rechnungsgenerator rechnet Steuern, Rabatte, Versand und Quellensteuer für Sie zusammen und liefert ein PDF ohne Wasserzeichen. Sie können ihn ohne Konto nutzen.
Ein kostenloses Konto merkt sich Ihre Firmendaten und Kunden, vergibt Rechnungsnummern in lückenloser Folge und ergänzt Gutschriften und Anhänge.
Business-Tools · 1 Tool
Eine Rechnung, die bezahlt wird
Der Rechnungsgenerator erstellt eine professionelle Rechnung in der Sprache und Währung Ihres Kunden, addiert Steuern, Rabatte, Versand und Quellensteuer in der richtigen Reihenfolge und liefert Ihnen ein PDF ohne Wasserzeichen. Sie können ihn ohne Konto nutzen: Tippen Sie Ihre eigene Rechnungsnummer ein und laden Sie die Datei herunter.
Eine Rechnung braucht sechs Dinge, um pünktlich bezahlt zu werden: Ihre Firmendaten, die Daten Ihres Kunden, eine eindeutige Nummer mit Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, eine Zeile für alles, was Sie geleistet oder verkauft haben, die Summen und Ihre Zahlungsangaben. Das Formular fragt sie in dieser Reihenfolge ab, und die Vorschau zeigt beim Tippen genau, wie das PDF aussehen wird.
Bei der Reihenfolge der Rechenschritte geht bei Rechnungen am häufigsten etwas schief. Ein Rabatt wird zuerst abgezogen, die Steuer wird auf den Rest berechnet, der Versand kommt dazu, und die Quellensteuer, bei der ein Kunde Steuern an der Quelle einbehält, wird vom Nettobetrag vor Steuern abgezogen. Der Generator folgt dieser Reihenfolge, die Zahl ganz unten ist also der Betrag, den Ihr Kunde tatsächlich überweisen sollte.
Steuerregionen sind für Saudi-Arabien, die VAE, Indien, Pakistan und die EU eingebaut, und Sie können die Steuer ganz weglassen, wenn Sie nicht registriert sind. Positionen lassen sich direkt aus Excel oder Google Sheets einfügen, eine Zeile pro Position, Ihr Logo kommt auf die Seite, und das Papierformat kann A4 oder US Letter sein.
Gut zu wissen
Ein kostenloses Konto ergänzt, was zählt, sobald Rechnungen zur Gewohnheit werden: Firmendaten und Stammkunden, die gemerkt werden, Rechnungsnummern in einer lückenlosen Reihe, Rechnungen, die nach der Ausstellung gesperrt werden, Gutschriften zu ihrer Korrektur und Anhänge wie Stundenzettel oder Belege, die ins selbe PDF eingebunden werden.
Eine klare Rechnung ist auch der erste Schritt, wenn ein Kunde zu spät zahlt. Setzen Sie das Fälligkeitsdatum und Ihre Zahlungsbedingungen darauf, halten Sie die Nummer eindeutig und senden Sie am Tag nach der Fälligkeit eine höfliche Erinnerung mit derselben Rechnung im Anhang. Die meisten verspäteten Zahlungen sind eine Rechnung, die in einem Posteingang liegt, keine Weigerung zu zahlen.
Lesen Sie die Rechnung vor dem Senden einmal so, wie Ihr Kunde sie lesen wird: Prüfen Sie den rechtlichen Namen und die Adresse des Kunden, die Währung, das Fälligkeitsdatum und die Bankverbindung, denn diese vier Dinge schicken eine Rechnung am häufigsten zurück. Das PDF entspricht genau der Vorschau, was Sie auf dem Bildschirm prüfen, ist also das, was er erhält.
Die anderen Tools der Website helfen beim Papierkram rund um eine Rechnung. PDF komprimieren verkleinert eine Datei, die zu groß für eine E-Mail ist, PDF zusammenfügen fügt eine Rechnung und einen Vertrag oder Lieferschein in einer Datei zusammen, und Bild in Text liest die Zahlen von einem fotografierten Beleg ab, damit Sie sie nicht tippen müssen.
Häufige Fragen zu den Business-Tools
Was muss auf einer Rechnung stehen?
Ihre Angaben, die Angaben Ihres Kunden, eine eindeutige Nummer mit Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, eine Zeile pro Posten, die Summen und Ihre Zahlungsdaten.
In welcher Reihenfolge wird gerechnet?
Zuerst wird der Rabatt abgezogen, auf den Rest wird die Steuer berechnet, dann kommt der Versand dazu, und die Quellensteuer wird vom Nettobetrag vor Steuern abgezogen.
Welche Steuerregionen werden unterstützt?
Saudi-Arabien, die VAE, Indien, Pakistan und die EU. Wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind, können Sie die Steuer auch weglassen.
Hat das PDF ein Wasserzeichen?
Nein.
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