PDF komprimieren und verkleinern: kostenlos online mit Convertavo
Das Tool „PDF komprimieren“ von Convertavo verkleinert ein großes PDF, damit es in eine E-Mail oder unter ein Upload-Limit passt. Ihr Text bleibt scharf. Verlangt ein Formular eine Datei unter 1 MB, geben Sie das einfach als Zielgröße ein. Vor dem Download sehen Sie Ihre neue Seite im direkten Vergleich mit der alten.
Ihre Dateien bleiben privat
Hochgeladene Dateien werden eine Stunde nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Nichts wird gelesen oder weiterverwendet, und nichts wird aufbewahrt, außer Sie speichern es in Ihrem Konto.
Kein Konto nötig
20 kostenlose Credits pro Tag, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen im Ergebnis.
Läuft auf jedem Gerät
Funktioniert in jedem aktuellen Browser unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS.
So komprimieren Sie ein PDF online
Nichts zu installieren, und ein Konto brauchen Sie auch nicht.
- SCHRITT 01
PDF hochladen
Dateien dürfen bis zu 25 MB groß sein ohne Konto, 100 MB mit einem kostenlosen Konto und je nach Tarif 200 MB bis 1 GB bei einem kostenpflichtigen Tarif. Oder Sie fügen stattdessen einen Link ein.
- SCHRITT 02
Komprimierungsstufe wählen
Ausgewogen ist die Voreinstellung und für fast jedes Dokument die richtige Wahl.
- SCHRITT 03
Bei Bedarf eine Zielgröße eingeben
Geben Sie sie in MB ein, ein Limit von 1 MB ist also einfach „1“. Dezimalzahlen gehen auch: 500 KB sind „0,5“.
- SCHRITT 04
Auf „PDF komprimieren“ klicken
Die meisten Dateien sind in 5 bis 15 Sekunden fertig.
- SCHRITT 05
Ergebnis prüfen, dann herunterladen
Sie sehen beide Dateigrößen und die komprimierte Seite neben dem Original.
Was PDF komprimieren kann
Vorschau im direkten Vergleich
Derselbe Ausschnitt von Seite 1 aus dem Original und aus der komprimierten Datei, mit beiden Größen, vor dem Download.
Zielgröße festlegen
Geben Sie 1 für ein Limit von 1 MB ein, oder 0,5 für 500 KB. Der Komprimierer arbeitet sich stufenweise nach unten, bis die Datei passt, und sagt Ihnen, wenn das nicht gelingt.
Text bleibt scharf
Nur Bilder werden komprimiert. Text, Links, Lesezeichen und Vektorgrafiken bleiben so, wie sie waren.
Warum ist meine PDF-Datei so groß?
Meistens sind es die Bilder. Eine einzige Seite eines Scans mit 600 DPI (Punkte pro Zoll) kann viele Megabyte belegen.
Eine volle Seite mit normalem Text belegt dagegen meist weniger als 50 KB (ein KB sind 1.024 Byte). Der Text wird als kleine Zeichenanweisungen gespeichert, nicht als Pixel. Schriften, Formularfelder und Reste früherer Bearbeitungen kommen noch dazu, aber die Bilder bestimmen den größten Teil der Größe.
Deshalb nimmt sich der Komprimierer zuerst die Bilder vor. Er verringert ihre Auflösung auf ein sinnvolles Maß, speichert sie effizienter und entfernt Daten, die kein Leser je sieht.
Welche Komprimierungsstufe soll ich nehmen?
Es gibt drei Stufen, und die meisten Nutzer müssen nie über die erste hinausgehen.
| Stufe | Was passiert | Am besten für |
|---|---|---|
| Ausgewogen (empfohlen) | Deutlich kleinere Datei, Text und Fotos bleiben auf dem Bildschirm klar | Die meisten Dokumente, E-Mail und Weitergabe |
| Maximale Komprimierung | Die Datei wird so stark wie möglich verkleinert, Fotos werden weicher, der Text bleibt aber klar | Ein festes Limit, das Sie einhalten müssen, etwa 1 MB |
| Leicht – beste Qualität | Die Bilder werden nur neu gespeichert; mit Original beibehalten behalten sie ihre volle Auflösung | Portfolios, Broschüren und alles, bei dem die Bilder zählen |
Wischen Sie die Tabelle seitlich, um alle Spalten zu sehen.
Extreme PDF-Komprimierung
Manche Seiten nennen ihre stärkste Einstellung „extrem“, bei Convertavo heißt sie Maximale Komprimierung. Nutzen Sie sie, wenn eine Datei ein strenges Limit einhalten muss und etwas weichere Fotos niemanden stören.
Bei gescannten Papieren beginnen Sie besser mit Ausgewogen. In einem Scan sind die Wörter Teil des Bildes, deshalb kann eine starke Komprimierung sie unscharf machen.
Was bewirkt die Einstellung für die Bildqualität?
Sie legt fest, auf welche Auflösung die Bilder verringert werden, gemessen in DPI, also Punkten pro Zoll. Zur Auswahl stehen:
- Web (150 DPI): reicht für alles, was am Bildschirm gelesen wird
- Druck (300 DPI): der übliche Standard für Dokumente, die Sie drucken möchten
- Original beibehalten: lässt die Auflösung unangetastet und speichert die Bilder nur neu
Was bewirken die drei weiteren Optionen?
- Auflösung eingebetteter Bilder reduzieren: standardmäßig aktiv, verkleinert große Bilder auf die gewählten DPI.
- Metadaten und übrig gebliebene Bearbeitungsdaten entfernen: löscht Metadaten, also die versteckten Angaben, die eine Datei über sich selbst speichert, sowie Daten, die frühere Bearbeitungen hinterlassen haben.
- Eingebettete Schriften auf verwendete Zeichen reduzieren: standardmäßig aktiv, behält nur die Buchstaben, die Ihr Dokument wirklich verwendet, und nicht die ganze Schriftdatei.
Wie komprimiere ich ein PDF auf 1 MB, 500 KB oder 200 KB?
Schon mal versucht, Ihren Lebenslauf hochzuladen und „Datei zu groß“ gesehen? Das passiert ständig. Jobportale machen das, Hochschul- und Visaformulare ebenso, und die Steuerseite auch. Meist liegt die Grenze bei 1 MB. Manchmal sind es 500 KB, und hin und wieder taucht ein fieses kleines Limit von 200 KB auf.
Meistens ist das Foto in Ihrem Lebenslauf schuld. So lösen Sie das: Tragen Sie 1 in das Feld Zielgröße ein und klicken Sie auf PDF komprimieren. Wir senken die Bildqualität eine Stufe, prüfen die Größe und machen weiter, bis die Datei passt. Brauchen Sie stattdessen 2 MB oder 10? Geben Sie diese Zahl ein.
PDFs mit reinem Text leisten kaum Widerstand. Bei Scans sieht das anders aus. Nehmen Sie einen farbigen Scan mit 40 Seiten: Drücken Sie ihn unter 500 KB, und die Wörter beginnen zu verschwimmen. Das tun wir Ihrer Datei nicht an. Das Tool hört vorher auf und sagt Ihnen, welche kleinste Größe es geschafft hat.
So verringern Sie die PDF-Größe in KB
Ein Formular nennt das Limit in KB? Unser Feld rechnet in MB, Sie müssen also umrechnen. Das ist einfach: Teilen Sie durch 1.000. Für 500 KB geben Sie also 0,5 ein. Für 200 KB 0,2. Fertig. So bringen Sie ein PDF in KB unter das Limit des Formulars.
Übrigens zählen manche Seiten 1 MB als 1.024 KB. Darüber müssen Sie sich keine Gedanken machen. Unser 1 MB sind genau 1.000.000 Byte, einen Hauch weniger als bei denen, Ihre Datei kommt also trotzdem durch.
Was, wenn das PDF immer noch nicht passt?
Teilen Sie es in der Mitte. Schicken Sie es durch PDF teilen, laden Sie die beiden Teile nacheinander hoch, und Sie sind fertig. Nimmt das Formular Links an, können Sie die Datei stattdessen einfach über einen Link weitergeben.
Zwei Dateien, die jemand wirklich lesen kann, sind besser als eine große verschwommene, jedes Mal.
So verkleinern Sie ein PDF für den E-Mail-Versand
Sie klicken auf Senden, und nichts passiert? Gmail und Outlook transportieren Anhänge nur bis etwa 20 oder 25 MB, und viele Firmen-Mailserver geben schon deutlich früher auf. So verkleinern Sie ein PDF am einfachsten für E-Mail: Lassen Sie die Stufe auf Ausgewogen und die Bildqualität auf Web (150 DPI) und komprimieren Sie das PDF. Ein gescanntes Dokument wird dabei meist 60 bis 90 % kleiner und lässt sich auf jedem Bildschirm trotzdem gut lesen.
Kann ich ein PDF ohne Qualitätsverlust komprimieren?
Kleinere Datei, gleiches Aussehen? Nicht zu 100 %. Sobald man Daten entfernt, geht auch etwas Kleines mit. Aber man kommt sehr nah heran.
So geht es: Wählen Sie Leicht – beste Qualität und stellen Sie die Bildqualität auf Original beibehalten. Ihre Bilder behalten jedes Pixel, das sie hatten. Wir speichern sie nur noch einmal ordentlicher und werfen den Ballast raus, den die Datei nicht mehr braucht.
Ihr Text und Ihre Zeichnungen werden überhaupt nicht angefasst. Wenn Sie wieder auf Normalgröße zoomen, können Sie Alt und Neu kaum unterscheiden. Erstellen Sie ein Portfolio oder eine Broschüre? Dann sind die Bilder der ganze Zweck, verzichten Sie also auf die letzten Megabyte und nehmen Sie Leicht. So komprimieren oder verkleinern Sie ein PDF ohne einen Qualitätsverlust, den Sie je bemerken würden.
Ein PDF ohne Qualitätsverlust auf 1 MB zu komprimieren, ist schwieriger. Eine große Datei muss meist etwas hergeben, um so klein zu werden. Nehmen Sie Ausgewogen mit einer Zielgröße von 1 und prüfen Sie vor dem Download die Vorschau im direkten Vergleich.
Was bleibt nach der Komprimierung genau gleich?
- Ihre Wörter bleiben echte Wörter. Markieren, kopieren, suchen: Das alles funktioniert weiterhin.
- Links funktionieren. Lesezeichen führen dorthin, wohin sie sollen. Die Seiten bleiben in der richtigen Reihenfolge.
- Diagramme und Logos werden nicht unscharf, auch nicht bei starkem Zoom. Sie bestehen aus Linien, nicht aus Punkten, deshalb kostet die PDF-Komprimierung sie keine Qualität.
Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?
Vier Dinge verursachen die meisten dieser Fälle, und nur eines davon ist ein echtes Problem.
| Was Sie sehen | Wahrscheinlicher Grund | Was Sie versuchen können |
|---|---|---|
| Nur 10 bis 20 % kleiner | Das PDF besteht hauptsächlich aus Text, der sehr wenig Platz braucht | Nichts, die Datei war schon klein |
| Eine Datei voller Fotos hat sich kaum verändert | Leicht – beste Qualität oder Original beibehalten war gewählt | Wechseln Sie zu Ausgewogen mit Web (150 DPI) |
| Die Bilder sind immer noch groß | Auflösung eingebetteter Bilder reduzieren war ausgeschaltet | Schalten Sie die Option wieder ein |
| Die Zielgröße wird nicht erreicht | Ein langer Farbscan mit vielen Details | Probieren Sie Maximale Komprimierung, oder teilen Sie die Datei in Teile |
Wischen Sie die Tabelle seitlich, um alle Spalten zu sehen.
Ist das Tool „PDF komprimieren“ von Convertavo kostenlos und sicher?
Ist es kostenlos?
Ja, für den alltäglichen Gebrauch. Sie erhalten 20 kostenlose Credits pro Tag, und jedes PDF kostet 2, das sind 10 kostenlose Komprimierungen pro Tag.
Sie müssen keine E-Mail-Adresse angeben, und die Ausgabe hat kein Wasserzeichen. Dateien dürfen bis zu 25 MB groß sein ohne Konto und 100 MB mit einem kostenlosen Konto, und die kostenpflichtigen Tarife erlauben je nach Tarif 200 MB bis 1 GB. Ab dem Tarif Standard gibt es außerdem bevorzugte Verarbeitung.
Ist es für vertrauliche Dateien sicher?
Dateien werden über HTTPS, eine verschlüsselte Verbindung, übertragen und eine Stunde nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Nichts wird gespeichert, gelesen oder weiterverwendet.
Wenn Sie versteckte Angaben vor der Weitergabe entfernen möchten, aktivieren Sie Metadaten und übrig gebliebene Bearbeitungsdaten entfernen.
Funktioniert es auf dem Smartphone?
Ja. Es läuft in jedem modernen Browser unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS, Sie müssen also nichts installieren.
Laden Sie Ihr PDF oben bei Convertavo hoch, lassen Sie die Stufe auf Ausgewogen und prüfen Sie vor dem Download die Vorschau im direkten Vergleich.
PDF komprimierenPDF komprimieren – häufige Fragen
Kurze Antworten, falls Sie nicht weiterkommen.
Wie stark lässt sich ein PDF komprimieren?
Das hängt davon ab, was drin ist. Ein Scan oder ein PDF voller Fotos schrumpft oft um 70 bis 90 %. Hauptsächlich Text? Dann sind höchstens 10 bis 20 % zu erwarten, weil dort von Anfang an wenig Gewicht war.
Kann ich ein PDF auf unter 1 MB komprimieren?
Meistens ja. Tragen Sie bei Zielgröße 1 ein und lassen Sie es arbeiten. Schwierig wird es bei einem langen Farbscan. Wenn Ihrer nicht dorthin kommt, ohne unscharf zu werden, teilen Sie ihn in zwei Dateien und schicken Sie beide.
Wird der Text unscharf, wenn ich ein PDF komprimiere?
Nein. Wir fassen nur die Bilder an. Getippter Text und Zeichnungen bleiben scharf, egal wie weit Sie zoomen. Bei Maximaler Komprimierung können Fotos etwas weicher werden, mehr nicht.
Ist es sicher, vertrauliche PDFs hier zu komprimieren?
Ihre Datei wird über HTTPS hochgeladen und eine Stunde nach Abschluss von uns gelöscht. Wir behalten keine Kopie, wir lesen sie nicht und wir verwenden sie für nichts anderes.
Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?
Wahrscheinlich, weil es hauptsächlich aus Text besteht. Text wiegt fast nichts, ein reines Text-PDF verliert deshalb vielleicht nur 10 bis 20 %. Es ist nichts kaputt, es gab nur wenig zu kürzen.
Entfernt das Komprimieren eines PDFs die Textebene von Scans?
Nein. Wenn Sie den Text vorher durchsuchen konnten, können Sie es danach auch noch. Wir machen ihn nie zu einem Bild. Noch keine Textebene? Schicken Sie den Scan zuerst durch PDF-OCR und komprimieren Sie ihn dann.
Weitere PDF-Tools, die gut zur Komprimierung passen
Laden Sie Ihr PDF oben bei Convertavo hoch, lassen Sie die Stufe auf Ausgewogen und prüfen Sie vor dem Download die Vorschau im direkten Vergleich.