PDF in Excel umwandeln: kostenlos und ohne Anmeldung
Der kostenlose PDF-zu-Excel-Konverter von Convertavo holt die Tabellen aus Ihrem PDF und legt sie in eine echte Tabellenkalkulation. Zeilen und Spalten bleiben, wo sie hingehören. Das funktioniert mit Kontoauszügen, Rechnungen, Preislisten und Berichten, auch wenn die Tabelle keine Linien hat.
- ✓ Scans und gedrehte Seiten werden gelesen
- ✓ Vorschau und Bearbeitung vor dem Download
- ✓ Nach 1 Stunde gelöscht
Ihre Dateien bleiben privat
Hochgeladene Dateien werden eine Stunde nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Nichts wird gelesen oder weiterverwendet, und nichts wird aufbewahrt, außer Sie speichern es in Ihrem Konto.
Kein Konto nötig
20 kostenlose Credits pro Tag, ohne E-Mail-Adresse und ohne Wasserzeichen im Ergebnis.
Läuft auf jedem Gerät
Funktioniert in jedem aktuellen Browser unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS.
So wandeln Sie ein PDF online in Excel um
Sie müssen nichts installieren und brauchen kein Konto.
- SCHRITT 01
PDF hochladen
Wählen Sie Ihr PDF aus oder fügen Sie einen Link dazu ein.
- SCHRITT 02
Einstellungen vorerst so lassen
Die Standardeinstellungen passen für die meisten Dateien.
- SCHRITT 03
Auf „In Excel umwandeln“ klicken
Die meisten Dateien sind in 10 bis 30 Sekunden fertig.
- SCHRITT 04
Ergebnis ansehen
Sie sehen, wie viele Zeilen und Spalten herausgekommen sind und wie viele Zellen gegebenenfalls geprüft werden sollten.
- SCHRITT 05
.xlsx-Datei herunterladen
Jede Zelle, bei der sich der Konverter nicht sicher war, ist markiert und mit einem Hinweis versehen, damit Sie wissen, wo Sie nachsehen müssen.
Die Datei öffnet sich in Excel, Google Sheets oder LibreOffice. Kostenlose Dateien dürfen bis zu 25 MB groß sein, und die Standardeinstellungen passen für die meisten.
Was PDF in Excel kann
Rastererkennung
Findet heraus, wo jede Zeile und Spalte beginnt, auch bei Tabellen ohne Linien.
Unsichere Zellen markiert
Auf gescannten Seiten wird jede Zelle, die mit geringer Sicherheit gelesen wurde, im Tabellenblatt mit einem Hinweis markiert.
Mehrseitige Tabellen
Eine Tabelle, die über mehrere Seiten geht, wird wieder zu einem Tabellenblatt zusammengeführt.
Warum ist es so schwer, eine Tabelle aus einem PDF zu holen?
Ein PDF weiß nicht, was eine Tabelle ist. Es speichert nur Textstücke an festen Stellen der Seite und manchmal ein paar Linien dazwischen.
Um Zeilen und Spalten aufzubauen, muss ein Konverter herausfinden, welche Textstücke zusammengehören. Diese Struktur wurde nie in der Datei gespeichert. Genau das ist der schwierige Teil.
Tabellen mit Gitterlinien sind der einfache Fall, denn die Linien zeigen, wo jede Zelle beginnt und endet. Tabellen ohne Linien sind schwieriger. Kontoauszüge und Finanzberichte arbeiten oft nur mit Abständen, deshalb müssen die Spalten daraus ermittelt werden, wie der Text untereinander ausgerichtet ist.
So geht unser Konverter damit um
- Rastererkennung: Sie findet heraus, wo jede Zeile und Spalte beginnt, auch bei Tabellen ohne Linien.
- Sicherheitswerte: Auf gescannten Seiten werden Zellen markiert, bei denen er sich nicht sicher ist, damit Sie wissen, wo Sie nachsehen sollten.
- Mehrseitige Tabellen: werden wieder zu einem Tabellenblatt zusammengeführt.
Kontoauszug als PDF in Excel umwandeln
Konto- und Kreditkartenauszüge sind der häufigste Grund, ein PDF auf diese Weise umzuwandeln. So geht es am einfachsten:
- Laden Sie den Kontoauszug im Online-Banking als PDF herunter, nicht als Foto oder Screenshot.
- Hat das PDF ein Passwort und Sie kennen es, öffnen Sie es zuerst mit Unlock PDF.
- Laden Sie es hier hoch und lassen Sie „Kopfzeile“ auf „Automatisch erkennen“.
- Stellen Sie das Dezimaltrennzeichen passend zu Ihrer Bank ein.
- Klicken Sie auf „In Excel umwandeln“ und prüfen Sie dann die markierten Zellen.
Datum, Verwendungszweck, Soll, Haben und Saldo landen jeweils in einer eigenen Spalte. Danach können Sie sortieren, filtern, Summen bilden oder die Daten in Ihre Buchhaltungssoftware importieren.
Punkt oder Komma: Welches Dezimaltrennzeichen sollten Sie wählen?
Das Dezimaltrennzeichen, also das Zeichen vor den Cent, hängt davon ab, wo Ihre Bank sitzt.
- Punkt (1.50): für die meisten englischsprachigen Kontoauszüge
- Komma (1,50): für große Teile Europas, auch für Banken in Deutschland und Österreich
Wählen Sie das falsche, werden Ihre Beträge zu Text, und Text kann Excel nicht summieren.
Excel, CSV oder Google Sheets: Was sollten Sie wählen?
| Format | Was Sie erhalten | Am besten für |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Jede Tabelle auf einem eigenen Tabellenblatt, Zahlen als echte Zahlen gespeichert | Die meisten Nutzer, dazu Sortieren, Summen und Diagramme |
| CSV (.csv) | Eine einfache Tabelle in einer schlichten Textdatei | Import in eine Datenbank oder ein Buchhaltungsprogramm |
| Google Sheets | Eine .xlsx-Datei, bereit zum Öffnen in Google Sheets (Datei, dann Importieren) | Online arbeiten und mit anderen teilen |
Wischen Sie die Tabelle seitlich, um alle Spalten zu sehen.
CSV (Comma-Separated Values, durch Kommas getrennte Werte) ist das einfachste Tabellenformat, das jedes Tabellenkalkulationsprogramm öffnen kann. So können Sie auch ein PDF in CSV umwandeln.
Sie suchen XLS, das alte Excel-Format? Jedes Excel seit 2007 öffnet .xlsx-Dateien, wählen Sie also einfach Excel (.xlsx).
So erhalten Sie ein sauberes Ergebnis
- Ein PDF, das von einer Software erzeugt wurde, etwa eines, das Sie von einer Website heruntergeladen haben, lässt sich viel besser umwandeln als ein gescanntes.
- Beschränken Sie den Seitenbereich auf die Seiten mit Ihrer Tabelle, zum Beispiel „2-4“.
- Prüfen Sie die Einstellung „Kopfzeile“, wenn Ihre Spaltennamen als erste Datenzeile erscheinen.
- Prüfen Sie zuerst die Zahlenspalten. Eine falsche Ziffer ist der Fehler, der am leichtesten übersehen wird.
Was bewirken die anderen Einstellungen?
- Leere Zeilen beibehalten: standardmäßig aktiv, damit leere Zeilen Ihrer Tabelle auch in Excel leer bleiben.
- Zahlen als Text behandeln: standardmäßig aus. Schalten Sie es für Kontonummern und ID-Codes ein, damit Excel keine führende Null entfernt.
Kann ich ein gescanntes PDF in Excel umwandeln?
Ja. Wir lesen den Text des gescannten PDFs per OCR und bauen daraus die Excel-Tabelle auf. Zellen, bei denen die OCR unsicher war, werden im Tabellenblatt markiert.
Am besten laden Sie für eine gescannte Tabelle einen sauberen Scan hoch. Haben Sie einen Screenshot oder ein Foto einer Tabelle, können Sie auch das Tool Image to Excel verwenden.
Warum werden meine Zahlen in Excel als Text gespeichert?
Excel markiert solche Zellen mit einer kleinen grünen Ecke, und sie fließen in keine Summe ein. Das sind die üblichen Ursachen und wie Sie sie jeweils beheben.
| Was Sie sehen | Wahrscheinliche Ursache | So beheben Sie es |
|---|---|---|
| Zahlen haben eine grüne Ecke und lassen sich nicht summieren | Das Dezimaltrennzeichen passt nicht zu Ihrer Datei | Zwischen Punkt und Komma wechseln und erneut umwandeln |
| Jede Zahl ist Text | „Zahlen als Text behandeln“ ist eingeschaltet | Ausschalten und erneut umwandeln |
| Spaltennamen erscheinen als Daten | Die Kopfzeile wurde nicht erkannt | Die Einstellung „Kopfzeile“ ändern |
| Zusätzliche Zeilen von anderen Seiten | Der Seitenbereich umfasst die ganze Datei | Nur die Seiten mit Ihrer Tabelle eingeben |
| Einige Zellen sind markiert | Der Konverter war sich bei ihnen nicht sicher | Diese Zellen zuerst prüfen; jede hat einen Hinweis mit ihrem Wert |
Wischen Sie die Tabelle seitlich, um alle Spalten zu sehen.
Ist der PDF-zu-Excel-Konverter kostenlos und sicher?
Ist er kostenlos?
Ja, Sie erhalten jeden Tag 20 kostenlose Credits, und jede Datei verbraucht 5. Das sind 4 kostenlose Umwandlungen pro Tag. Sie müssen keine E-Mail-Adresse angeben, und Ihre Datei bekommt kein Wasserzeichen.
Kostenlose Dateien dürfen bis zu 25 MB groß sein, mit einem kostenlosen Konto bis zu 100 MB, und ab dem Standard-Plan werden Dateien außerdem bevorzugt verarbeitet.
Ist es für Kontoauszüge sicher?
Ihre Datei wird über HTTPS übertragen, also über eine sichere Verbindung, und eine Stunde nach der Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Nichts wird gespeichert, gelesen oder weiterverwendet.
Funktioniert es auf dem Mac oder dem Smartphone?
Ja, es läuft in jedem aktuellen Browser unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS, ohne dass Sie etwas installieren müssen.
Laden Sie Ihr PDF oben hoch, prüfen Sie das Ergebnis und laden Sie eine Tabelle herunter, mit der Sie wirklich arbeiten können.
PDF umwandelnPDF in Excel – häufige Fragen
Kurze, genaue Antworten auf häufige Fragen.
Wie kann ich eine PDF-Tabelle in Excel umwandeln?
Laden Sie die Datei hoch und wählen Sie Excel (.xlsx) als Ausgabeformat. Lassen Sie die Option „Kopfzeile“ auf „Automatisch erkennen“ und klicken Sie auf „In Excel umwandeln“. Alle im Dokument gefundenen Tabellen erscheinen als Tabellenblätter, die Sie bearbeiten können.
Kann ich einen Kontoauszug als PDF in Excel konvertieren?
Ja. Laden Sie den Kontoauszug einfach als PDF aus Ihrem Online-Banking herunter und hier hoch. Wählen Sie das Dezimaltrennzeichen Ihrer Bank, dann erscheinen Datum, Soll, Haben und Saldo jeweils in eigenen Spalten.
Kann ich ein PDF in CSV umwandeln?
Ja, wählen Sie einfach CSV (.csv) als Ausgabeformat. Sie erhalten eine gut lesbare Tabelle, die Sie in jede Datenbank oder jedes Tabellenkalkulationsprogramm importieren können.
Warum werden meine Zahlen in Excel als Text gespeichert?
Meistens passt das Dezimaltrennzeichen nicht. Wechseln Sie in den Einstellungen zwischen Punkt und Komma und wandeln Sie erneut um. Achten Sie außerdem darauf, dass „Zahlen als Text behandeln“ ausgeschaltet ist.
Funktioniert es mit gescannten PDFs?
Alle gescannten Seiten werden vor dem Auslesen der Tabellen per OCR verarbeitet. Zellen, bei denen die OCR unsicher war, werden markiert. Ein digital erstelltes PDF liefert allerdings in der Regel bessere Ergebnisse.
Kann ich ein PDF in XLS umwandeln?
Wählen Sie stattdessen Excel (.xlsx) als Ausgabeformat. Das ist der heutige Standard, wird von allen Excel-Versionen seit 2007 unterstützt und öffnet sich in Google Sheets, LibreOffice und jedem anderen Tabellenkalkulationsprogramm.
Weitere PDF-Tools, die Ihnen helfen
Laden Sie Ihr PDF oben bei Convertavo hoch, prüfen Sie das Ergebnis und laden Sie eine Tabelle herunter, mit der Sie wirklich arbeiten können.