免费在线压缩PDF 就用Convertavo
Convertavo的压缩PDF工具能把大PDF压缩到可以用邮件发送或符合上传限制,文字依然清晰。如果表单要求文件小于1MB,可以直接把它设为目标大小。下载前还能并排对比新旧页面。
您的文件保持私密
上传的文件在处理完成一小时后从我们的服务器删除。我们不会读取或再次使用,除非您保存到账户,否则不会保留任何内容。
无需账户
每天20免费积分,无需邮箱,结果不带水印。
任何设备都能用
可在Windows、macOS、Linux、Android和iOS上的任何现代浏览器中使用。
如何在线压缩PDF
无需安装,无需账户。
- 第01步
上传PDF
无账户时文件最大25MB,免费账户100MB,付费套餐根据套餐不同可达200MB至1GB。也可以粘贴链接。
- 第02步
选择压缩级别
默认是“平衡”,几乎适合所有文档。
- 第03步
需要时设置目标大小
以MB为单位填写,1MB的限制就填“1”。也可以填小数:500KB填“0.5”。
- 第04步
点击“压缩PDF”
大多数文件5到15秒就能完成。
- 第05步
查看结果后下载
您会看到两个文件的大小,以及压缩后页面与原页面的对比。
压缩PDF能做什么
并排预览
下载前即可看到原始文件和压缩文件第1页同一位置的对比,以及两者的大小。
设定目标大小
1MB限制就填1,500KB就填0.5。压缩工具会逐步降低,直到文件符合要求;做不到时也会告诉您。
文字保持清晰
只压缩图片。文字、链接、书签和矢量图形保持原样。
为什么我的PDF文件这么大?
通常是因为图片。一页600 DPI(每英寸点数)的扫描件就可能占用好几MB的空间。
相比之下,一整页普通打字文字通常不到50KB(1KB等于1,024字节)。文字是以微小的绘图指令保存的,而不是像素。字体、表单字段和残留的编辑数据会再增加一点,但大部分体积是图片决定的。
所以压缩工具首先处理图片:把它们降到合理的分辨率,用更高效的方式保存,并删除任何阅读器都看不到的数据。
PDF压缩应该选哪个级别?
共有三个级别,大多数用户用第一个就够了。
| 级别 | 效果 | 最适合 |
|---|---|---|
| 平衡(推荐) | 大幅减小文件体积,同时文字和照片在屏幕上依然清晰 | 大多数文档、邮件和分享 |
| 最大压缩 | 尽可能缩小文件,照片会变柔和,但文字依然清晰 | 必须满足的固定限制,比如1MB |
| 轻度:画质最好 | 图片只是重新保存;选择“保持原样”时保留完整分辨率 | 作品集、宣传册以及任何图片很重要的文件 |
左右滑动表格查看所有列。
极限PDF压缩
有些网站把最强的设置叫作“极限压缩”,在Convertavo中它叫最大压缩。当文件必须符合严格的限制、照片稍微柔和一点也无所谓时使用它。
扫描的纸质文件请先用“平衡”。扫描件中的文字是图片的一部分,压缩过度会让文字变模糊。
图片质量设置有什么作用?
它决定图片被降到的分辨率,单位是DPI,即每英寸的点数。您可以选择:
- 网页(150 DPI):在屏幕上阅读的内容完全够用
- 打印(300 DPI):准备打印的文档的通用标准
- 保持原样:不改变分辨率,只重新保存图片
三个附加选项有什么作用?
- 降低内嵌图片分辨率:默认开启,把大图片缩小到您选择的DPI。
- 删除元数据和残留的编辑数据:清除元数据(文件自身保存的隐藏信息)以及之前编辑留下的数据。
- 仅保留用到的字体字符:默认开启,只保留文档实际用到的字,而不是整个字体文件。
如何把PDF压缩到1MB、500KB或200KB?
上传简历时遇到过“文件太大”吗?这种情况太常见了。求职网站会这样,大学和签证申请表也会,税务网站也一样。通常上限是1MB,有时是500KB,偶尔还会碰到苛刻的200KB限制。
大多数时候罪魁祸首是简历上的照片。解决办法:在目标大小框里填1,然后点“压缩PDF”。我们会把图片质量降低一档,检查大小,一直调整到符合为止。需要2MB或10MB?输入那个数字就行。
纯文字PDF几乎不费力。扫描件就不一样了。拿一份40页的彩色扫描件来说,硬压到500KB以下,文字就会开始糊掉。我们不会这样处理您的文件:工具会提前停下,并告诉您能达到的最小大小。
如何按KB减小PDF大小
表单要求用KB表示?我们的输入框用的是MB,所以需要换算一下。很简单:除以1,000。500KB就输入0.5,200KB就输入0.2。这样就能在这里按KB减小PDF,让PDF小于表单的限制。
另外,有些网站把1MB算作1,024KB。不用为此操心。我们的1MB正好是1,000,000字节,比他们的略小一点,所以您的文件依然能通过。
如何压缩PDF以便用邮件发送
点了发送却没反应?Gmail和Outlook的附件上限大约是20或25MB,很多公司邮件服务器的限制还要低得多。所以压缩PDF发邮件最简单的方法是:级别保持“平衡”,图片质量选“网页(150 DPI)”,然后压缩PDF。扫描文档通常能缩小60%到90%,在任何屏幕上阅读都没问题。
可以无损压缩PDF吗?
文件更小,效果完全一样?不能百分之百做到。只要去掉数据,总会损失一点点东西。但可以做到非常接近。
方法是:选择轻度:画质最好,再把图片质量设为保持原样。图片保留原有的每一个像素,我们只是更紧凑地重新保存,并扔掉文件不再使用的冗余数据。
文字和图形完全不受影响。缩放回正常大小,您很难分辨新旧。做作品集或宣传册?那图片就是重点,不必去抠最后那几MB,用“轻度”就好。这样压缩或缩小PDF,几乎察觉不到质量损失。
要把PDF无损压缩到1MB就难多了。大文件通常得牺牲一点质量才能变得那么小。请使用“平衡”,目标大小填1,然后在下载前查看对比预览。
压缩后哪些内容完全不变?
- 文字仍然是真正的文字,选中、复制、搜索都照常可用。
- 链接可用,书签跳转正确,页面顺序不变。
- 图表和标志即使放得很大也不会模糊。它们由线条而不是像素绘制,所以压缩PDF不会降低它们的质量。
为什么我的PDF几乎没有变小?
大多数情况由四个原因造成,其中只有一个是真正的问题。
| 您看到的情况 | 可能的原因 | 可以尝试 |
|---|---|---|
| 只缩小了10%到20% | PDF主要是文字,本来就几乎不占空间 | 无需处理,文件本来就很小 |
| 照片很多的文件几乎没变化 | 选择了“轻度:画质最好”或“保持原样” | 改用“平衡”和“网页(150 DPI)” |
| 图片仍然很大 | 关闭了“降低内嵌图片分辨率” | 重新打开它 |
| 达不到目标大小 | 细节很多的长篇彩色扫描件 | 试试最大压缩,或者把文件拆分成几部分 |
左右滑动表格查看所有列。
Convertavo的压缩PDF工具免费又安全吗?
免费吗?
是的,日常使用免费。您每天有20免费积分,每个PDF消耗2积分,也就是每天可以免费压缩10次。
不需要留邮箱,结果也没有水印。无账户时文件最大25MB,免费账户100MB,付费套餐根据套餐不同可达200MB至1GB。Standard及以上套餐还享有优先处理。
处理机密文件安全吗?
文件通过HTTPS加密连接传输,并在处理一小时后从我们的服务器删除。我们不存储、不读取、不再使用任何内容。
如果想在分享前去掉隐藏信息,请勾选删除元数据和残留的编辑数据。
手机上能用吗?
能。它可以在Windows、macOS、Linux、Android和iOS上的任何现代浏览器中运行,无需安装任何东西。
把PDF拖进上面的Convertavo,保持“平衡”级别,下载前先看看对比预览。
压缩PDF压缩PDF:常见问题
遇到问题时的快速解答。
PDF最多能压缩多少?
取决于内容。扫描件或满是照片的PDF通常能缩小70%到90%。主要是文字?最多也就缩小10%到20%,因为它本来就不大。
能把PDF压缩到1MB以下吗?
大多数情况下可以。在“目标大小”中填1,让它自动处理。最难压的是长篇彩色扫描件。如果您的文件压到这个大小就会变模糊,可以把它拆成两个文件分别发送。
压缩PDF会让文字变模糊吗?
不会。我们只处理图片。打字的文字和图形无论放多大都保持清晰。选择最大压缩时照片可能会稍微变柔和,仅此而已。
在这里压缩机密PDF安全吗?
文件通过HTTPS上传,处理完成一小时后我们就会删除它。我们不保留副本,不读取内容,也不会用于任何其他用途。
为什么我的PDF几乎没有变小?
很可能是因为它主要是文字。文字几乎不占空间,所以纯文字PDF可能只缩小10%到20%。这不是问题,只是本来就没什么可压缩的。
压缩PDF会去掉扫描件的文字层吗?
不会。压缩前能搜索文字,压缩后照样可以。我们从不把它压平成图片。还没有文字层?先用PDF OCR处理扫描件,再进行压缩。
适合与压缩搭配使用的其他PDF工具
把PDF拖进上面的Convertavo,保持“平衡”级别,下载前先看看对比预览。