免费发票生成器

发票上应该有哪些内容

发票就是一份付款请求。在巴基斯坦和印度，大多数人直接叫它账单，这个工具用起来也和账单生成器一样。无论叫什么，它都需要六项信息才能发挥作用，上面的表单会按这个顺序引导您填写。

1. 您的企业。您的法定名称、地址和邮箱，如果已登记纳税，还有税号。
2. 您的客户。发票开给谁，对方的地址，以及您所在国家要求时对方的税号。
3. 唯一的编号和日期。开具日期，以及您预计收到付款的日期。
4. 明细。您做了什么或卖了什么、数量多少、各自单价和金额。
5. 合计。小计、折扣、税额，以及最终应付的金额。
6. 付款信息。您的银行、账号或IBAN，或者客户付款所需的其他信息。

忘了写付款信息，几乎肯定会晚收到钱。财务部门的人得发邮件来问您，而那封邮件会在队列里躺上一个星期。

合计金额是怎么算出来的

计算的顺序是很多发票出错的地方，而合计金额一错，发票最容易被对方提出异议。

整张发票的折扣会在加税之前扣除。比如您开了1,000，给了10%的折扣：剩下900，税按900计算，而不是按最初的1,000。

之后再加运费。运费可以有自己的税率，因为很多国家对运费和商品本身的征税方式不同。如果您希望折扣也包括运费，可以勾选对应的选项。

用简单的话解释预扣税

如果您收到的钱比发票上写的少，又想不通为什么，通常就是这个原因。

有了预扣税，客户会从您的费用中扣下一部分，替您缴给税务机关。这笔钱不会到您的账户，但也没有消失。年底报税时，它会抵扣您应缴的税款。

巴基斯坦、印度和菲律宾的自由职业者和承包商经常遇到这种情况，许多其他国家的人也一样。在预扣税框中填入税率，发票就会同时显示扣款金额和客户实际要转给您的金额。

税率按扣除折扣后、包含运费、但未加税的金额计算。它完全不影响税额。在上面的例子中，950的10%是95，所以客户扣下95，给您转1,008。

把它写在发票上，可以免去日后关于为什么少付了钱的尴尬来回沟通。

为什么已开具的发票不能编辑

在免费账户中，每张发票一开始都是草稿。您可以随时修改任何内容，改多少次都行，它还没有编号。

一旦开具，它就会获得编号和PDF，此后就被锁定。我们是特意这样设计的。

原因很简单：已发出的发票是一份财务记录。在大多数国家，税务规定不允许重复使用编号，也不允许悄悄修改已开具的发票。出现错误时，您要开具一张贷项通知单来冲销部分或全部金额，两份单据都会存档。

没有账户时，就没有什么需要锁定的。您的草稿保存在浏览器中，您可以继续编辑，每个修改后的版本都会生成一个新的PDF。

附上工时表、收据和照片

有些客户要看到证明才付款。有了免费账户，您最多可以添加10个PDF或图片，每个最大10MB，勾选的文件会放在同一个PDF里，排在一页索引之后。

它适合用来附上记录的工时、需要转嫁的费用、送货单或前后对比照片。一个文件也比带五个附件的邮件更方便客户转给财务部门。

发票编号

每张发票都需要一个自己的编号，而且编号应该连续。在账户中，编号在开具的那一刻分配，所以放弃的草稿绝不会留下空号。没有账户时，您自己在发票详情中填写编号。

审计人员一眼就能看出缺号或重号。编号连续对您自己也有帮助：六个月后客户问起“三月那张发票”时，一找就有。

更快收到付款

• 写一个真实的到期日。“11月3日到期”比“收到即付”更快收到钱。
• 按客户财务部门能认出的方式描述每一行，而不是用您自己的简写。
• 把完整的付款信息写在发票上，而不只是写在邮件里。
• 工作完成当天就发出发票。等到月底只会推迟您收款。
• 在需要收取滞纳金之前，先在条款框里写明。
• 金额较大时，附上工时表或收据，免得对方再来问。

设计、纸张尺寸、货币和语言

您可以从17种设计中选择。每种都有自己的字体搭配，另外还有5种字体可以切换，强调色可以从色板中选择，也可以自己调。预览使用的模板和字体与PDF完全相同，所以下载时不会有任何错位。

纸张尺寸为A4或US Letter。世界上大多数地方用A4。美国和加拿大的客户用Letter打印，给他们开发票时选Letter，页边距就不会被裁掉。

货币和发票语言都在发票详情中设置。添加第二种语言后，每个标题都会用两种语言印出，这在海湾地区很常见，阿拉伯语和英语并排出现。

如果您没有登录，发票就保存在您自己的浏览器中。我们为您生成的PDF会在一小时后自动从我们的服务器上删除，所有数据都通过HTTPS传输。

上传Logo时，照片元数据会被删除，所以原文件中保存的相机信息或位置都不会被带走。

登录后，您的发票和保存的客户会留在您的账户中，方便您随时回来查看。这里没有人会阅读它们，也绝不会用它们训练任何东西。

坦白说一句：Convertavo负责制作发票，但它不是您的会计师。各国的税务规定不同，而且会变化，如果您有不确定的地方，请咨询当地合格的会计师。