Сжать PDF онлайн бесплатно в Convertavo
Инструмент «Сжать PDF» от Convertavo уменьшает большой PDF, чтобы он поместился во вложение письма или в лимит загрузки. Текст остается четким. Если форма требует файл меньше 1 МБ, впишите это значение как целевой размер. Перед скачиванием вы увидите новую страницу рядом со старой.
Ваши файлы остаются приватными
Загруженные файлы удаляются с наших серверов через час после обработки. Мы их не читаем и не используем повторно, и ничего не храним, если вы сами не сохраните это в аккаунте.
Аккаунт не нужен
20 бесплатных кредитов в день, без адреса электронной почты и без водяных знаков на результате.
Работает на любом устройстве
Работает в любом современном браузере на Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
Как сжать PDF онлайн
Ничего не нужно устанавливать, аккаунт не нужен.
- ШАГ 01
Загрузите PDF
Файлы — до 25 МБ без аккаунта, до 100 МБ с бесплатным аккаунтом и до 1 ГБ на платном тарифе. Можно вставить ссылку вместо файла.
- ШАГ 02
Выберите уровень сжатия
По умолчанию стоит сбалансированное — правильный выбор почти для любого документа.
- ШАГ 03
При необходимости задайте целевой размер
Вписывайте его в МБ, так что лимит 1 МБ — это просто «1». Десятичные тоже работают: 500 КБ — это «0,5».
- ШАГ 04
Нажмите «Сжать PDF»
Большинство файлов готовы за 5–15 секунд.
- ШАГ 05
Проверьте результат и скачайте
Вы увидите оба размера файла и сжатую страницу рядом с оригиналом.
Что умеет инструмент «Сжать PDF»
Сравнение бок о бок
Один и тот же фрагмент первой страницы из оригинала и сжатого файла, с обоими размерами, до скачивания.
Целевой размер
Впишите 1 для лимита 1 МБ или 0,5 для 500 КБ. Компрессор понижает качество шаг за шагом, пока файл не уложится, и сообщит, если это невозможно.
Текст остается четким
Сжимаются только изображения. Текст, ссылки, закладки и векторная графика остаются как были.
Почему PDF-файл такой большой?
Обычно виноваты картинки. Одна страница скана в 600 DPI (точек на дюйм) может занимать много мегабайт.
Для сравнения: целая страница обычного напечатанного текста обычно занимает меньше 50 КБ (один КБ — это 1 024 байта). Текст хранится как маленькие команды рисования, а не пиксели. Шрифты, поля форм и остатки правок добавляют немного, но основную часть размера определяют изображения.
Поэтому компрессор в первую очередь берется за изображения. Он снижает их до разумного разрешения, сохраняет их эффективнее и убирает данные, которые читатель никогда не видит.
Какой уровень сжатия PDF выбрать?
Уровней три, и большинству пользователей никогда не нужно идти дальше первого.
| Уровень | Что происходит | Для чего лучше |
|---|---|---|
| Сбалансированное (рекомендуется) | Файл заметно уменьшается, а текст и фото остаются четкими на экране | Большинство документов, почта и обмен файлами |
| Максимальное сжатие | Файл уменьшается насколько возможно: фото становятся мягче, но текст остается четким | Жесткий лимит, в который нужно уложиться, например 1 МБ |
| Легкое — лучшее качество | Изображения просто пересохраняются; с вариантом «Оставить как есть» сохраняется их полное разрешение | Портфолио, буклеты и все, где важны картинки |
Прокрутите таблицу вбок, чтобы увидеть все столбцы.
Экстремальное сжатие PDF
Некоторые сайты называют самую сильную настройку «экстремальной», а в Convertavo она называется Максимальное сжатие. Используйте ее, когда файл должен уложиться в строгий лимит, а чуть более мягкие фото никому не помешают.
Для отсканированных документов лучше начать со сбалансированного уровня. В скане слова — часть картинки, поэтому сильное сжатие может их размыть.
Что делает настройка качества изображений?
Она задает разрешение, до которого уменьшаются изображения. Оно измеряется в DPI — количестве точек на дюйм. Можно выбрать:
- Веб (150 DPI): с запасом для всего, что читают с экрана
- Печать (300 DPI): обычный стандарт для документов, которые будут печатать
- Оставить как есть: разрешение не меняется, изображения только пересохраняются
Что делают три дополнительные опции?
- Уменьшить разрешение встроенных изображений: включено по умолчанию, уменьшает большие картинки до выбранного DPI.
- Удалить метаданные и остатки правок: убирает метаданные — скрытые сведения, которые файл хранит о себе, — и данные, оставшиеся от прежних правок.
- Оставить в шрифтах только нужные символы: включено по умолчанию, сохраняет только буквы, которые действительно есть в документе, а не весь файл шрифта.
Как сжать PDF до 1 МБ, 500 КБ или 200 КБ?
Пытались загрузить резюме и получили «файл слишком большой»? Это случается постоянно. Так делают сайты вакансий, формы для поступления и виз, налоговые сайты. Обычно граница — 1 МБ. Иногда 500 КБ, а порой встречается и жалкий лимит в 200 КБ.
Чаще всего виновато фото в резюме. Решение такое: впишите 1 в поле целевого размера и нажмите «Сжать PDF». Мы понижаем качество картинок на ступень, проверяем размер и продолжаем, пока файл не уложится. Нужно 2 МБ или 10? Впишите это число.
PDF с обычным текстом почти не сопротивляются. Со сканами другая история. Возьмите цветной скан на 40 страниц: сожмите его меньше 500 КБ — и слова начнут расплываться. С вашим файлом мы так не поступим. Инструмент остановится раньше и сообщит самый маленький размер, которого удалось достичь.
Как уменьшить размер PDF в КБ
Форма считает в КБ? Наше поле считает в МБ, так что придется перевести. Это просто: разделите на 1 000. Для 500 КБ впишите 0,5. Для 200 КБ — 0,2. Готово. Так здесь можно уменьшить вес PDF в КБ и уложиться в лимит формы.
Кстати, некоторые сайты считают 1 МБ как 1 024 КБ. Переживать об этом не нужно. Наш 1 МБ — это ровно 1 000 000 байт, чуть меньше, чем у них, поэтому файл все равно пройдет.
Что делать, если PDF все равно не помещается?
Разделите его пополам. Пропустите его через «Разделить PDF», загрузите две части по очереди — и готово. Если форма принимает ссылки, можно просто поделиться файлом так.
Два файла, которые можно прочитать, всегда лучше одного большого и размытого.
Как уменьшить размер PDF для отправки по почте
Нажимаете «Отправить», а ничего не происходит? Gmail и Outlook не пропускают вложения больше 20–25 МБ, а многие корпоративные почтовые серверы сдаются гораздо раньше. Вот простой способ уменьшить PDF для почты: оставьте сбалансированный уровень и качество изображений «Веб (150 DPI)», затем сожмите PDF. Отсканированный документ обычно становится меньше на 60–90 % и по-прежнему хорошо читается на любом экране.
Можно ли сжать PDF без потери качества?
Файл меньше, а выглядит так же? На 100 % — нет. Когда убираешь данные, что-то мелкое уходит вместе с ними. Но подойти очень близко можно.
Вот как. Выберите Легкое — лучшее качество, затем установите качество изображений Оставить как есть. Картинки сохранят каждый пиксель. Мы только сохраняем их аккуратнее и выбрасываем мусор, который файлу больше не нужен.
Текст и рисунки не трогаются вовсе. Вернитесь к обычному масштабу — и старый файл от нового будет трудно отличить. Делаете портфолио или буклет? Тогда картинки — главное, так что не гонитесь за последними мегабайтами и выбирайте легкое сжатие. Так можно сжать или уменьшить PDF без потери качества, которую вы когда-либо заметите.
Сжать PDF до 1 МБ без потери качества сложнее. Большому файлу обычно приходится чем-то пожертвовать, чтобы стать таким маленьким. Выберите сбалансированный уровень с целевым размером 1, а затем проверьте сравнение страниц перед скачиванием.
Что после сжатия остается точно таким же?
- Слова остаются настоящими словами. Выделение, копирование, поиск — все это работает.
- Ссылки работают. Закладки ведут туда, куда нужно. Страницы остаются по порядку.
- Диаграммы и логотипы не расплываются даже при сильном увеличении. Они нарисованы линиями, а не точками, поэтому сжатие PDF не стоит им ни капли качества.
Почему PDF почти не уменьшился?
Большинство таких случаев объясняются четырьмя причинами, и только одна из них — настоящая проблема.
| Что вы видите | Вероятная причина | Что попробовать |
|---|---|---|
| Уменьшился лишь на 10–20 % | В PDF в основном текст, а он занимает очень мало места | Ничего, файл и так был маленьким |
| Файл с большим количеством фото почти не изменился | Был выбран уровень «Легкое — лучшее качество» или «Оставить как есть» | Переключитесь на сбалансированный уровень с «Веб (150 DPI)» |
| Изображения все еще большие | Опция «Уменьшить разрешение встроенных изображений» была выключена | Включите ее снова |
| Не удается достичь целевого размера | Длинный цветной скан с большим количеством деталей | Попробуйте максимальное сжатие или разделите файл на части |
Прокрутите таблицу вбок, чтобы увидеть все столбцы.
Бесплатно ли и безопасно ли сжимать PDF в Convertavo?
Это бесплатно?
Да, для повседневного использования. Вы получаете 20 бесплатных кредитов в день, а каждый PDF стоит 2, то есть 10 бесплатных сжатий каждый день.
Не нужно оставлять электронную почту, и на результате нет водяного знака. Файлы могут весить до 25 МБ без аккаунта и до 100 МБ с бесплатным аккаунтом, а платные тарифы позволяют до 1 ГБ. На тарифах Standard и выше обработка к тому же идет в приоритетной очереди.
Безопасно ли это для конфиденциальных файлов?
Файлы передаются по HTTPS — зашифрованному соединению — и удаляются с наших серверов через час после обработки. Ничего не хранится, не читается и не используется повторно.
Если хотите убрать скрытые сведения перед отправкой, отметьте Удалить метаданные и остатки правок.
Работает ли это на телефоне?
Да. Инструмент работает в любом современном браузере на Windows, macOS, Linux, Android и iOS, так что устанавливать ничего не нужно.
Загрузите PDF в Convertavo выше, оставьте сбалансированный уровень и сравните страницы бок о бок перед скачиванием.
Сжать PDF«Сжать PDF»: частые вопросы
Короткие ответы, если что-то не получается.
Насколько можно сжать PDF?
Зависит от содержимого. Скан или PDF с фотографиями часто уменьшается на 70–90 %. В основном текст? Ждите в лучшем случае 10–20 %, потому что весить там изначально почти нечему.
Можно ли сжать PDF меньше 1 МБ?
Чаще всего да. Впишите 1 в «Целевой размер» и дайте инструменту поработать. Трудно бывает только с длинным цветным сканом. Если ваш не уменьшается без размытия, разделите его на два файла и отправьте оба.
Станет ли текст размытым после сжатия PDF?
Нет. Мы трогаем только картинки. Напечатанные слова и рисунки остаются четкими при любом увеличении. На максимальном сжатии фото могут стать чуть мягче, и на этом все.
Безопасно ли сжимать здесь конфиденциальные PDF?
Файл загружается по HTTPS, и мы удаляем его через час после обработки. Мы не храним копию, не читаем его и ни для чего больше не используем.
Почему PDF почти не уменьшился?
Скорее всего, в нем в основном текст. Текст почти ничего не весит, поэтому PDF из одного текста может уменьшиться всего на 10–20 %. Ничего не сломалось — просто убирать было почти нечего.
Убирает ли сжатие PDF текстовый слой у сканов?
Нет. Если текст можно было найти поиском до сжатия, его можно найти и после. Мы никогда не превращаем его в картинку. Текстового слоя еще нет? Сначала пропустите скан через «PDF OCR», а затем сожмите.
Другие инструменты PDF, которые хорошо работают вместе со сжатием
Загрузите PDF в Convertavo выше, оставьте сбалансированный уровень и сравните страницы бок о бок перед скачиванием.