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用客户的语言和货币制作专业发票,金额按正确的顺序计算。
发票生成器会替您计算税费、折扣、运费和预扣税,并生成无水印的PDF。无需账户即可使用。
免费账户还会记住您的企业信息和客户,按不间断的序列为发票编号,并支持贷项通知单和附件。
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制作能按时收到款的发票
发票生成器可以用客户的语言和货币制作专业发票,按正确的顺序计算税费、折扣、运费和预扣税,并生成无水印的PDF。无需账户即可使用:自己填写发票编号,然后下载文件。
一张发票要按时收到款,需要六项内容:您的企业信息、客户信息、带开具日期和到期日的唯一编号、每项工作或商品一行明细、合计,以及您的付款信息。表单按这个顺序询问,预览会在您输入时显示PDF的准确样子。
计算顺序是发票最常出错的地方。先扣折扣,对剩余金额计税,再加运费,而预扣税(客户在源头代扣的税款)从税前净额中扣除。生成器遵循这个顺序,所以最下面的数字就是客户实际应该转给您的金额。
内置了沙特阿拉伯、阿联酋、印度、巴基斯坦和欧盟的税务地区,如果您没有登记纳税,也可以完全不加税。项目可以直接从Excel或Google表格粘贴,每行一项,Logo会放在页面上,纸张尺寸可以选A4或US Letter。
实用提示
一旦开发票成了习惯,免费账户会加上真正重要的功能:记住企业信息和常用客户,发票编号连续不断,开具后锁定发票,用贷项通知单更正,以及把工时表或收据等附件装订进同一个PDF。
客户付款晚了,一张清楚的发票也是第一步。在上面写明到期日和付款条款,保证编号唯一,并在到期日后一天礼貌地发一封提醒,附上同一张发票。大多数逾期付款只是发票躺在某人的收件箱里,而不是拒绝付款。
发出之前,以客户的角度把发票读一遍:检查客户的法定名称和地址、货币、到期日和银行信息,因为这四项最常导致发票被退回。PDF与预览完全一致,所以您在屏幕上检查的,就是对方收到的。
网站上的其他工具可以帮您处理发票周边的文书工作。压缩PDF可以压小因太大而无法用邮件发送的文件,合并PDF可以把发票和合同或送货单合成一个文件,图片转文字可以读出拍下来的收据上的数字,让您不用手动输入。
关于商务工具的常见问题
发票上需要写什么?
您的信息、客户的信息、带开具日期和到期日的唯一编号、每个项目一行明细、合计金额以及您的付款信息。
金额按什么顺序计算?
先扣折扣,对剩余金额计税,再加运费,预扣税从税前净额中扣除。
支持哪些税务地区?
沙特阿拉伯、阿联酋、印度、巴基斯坦和欧盟。如果您没有登记纳税,也可以不加税。
PDF有水印吗?
没有。
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每个分类的用法都一样:无需注册,文件在处理一小时后删除。
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