免费使用 · 25MB以内的文件无需注册 · 文件1小时后删除
PDF转Excel转换器 · 免费,无需注册

PDF转Excel 免费在线转换

Convertavo的免费PDF转Excel转换器能提取PDF中的表格,放进真正的电子表格里,行和列各归其位。银行流水、发票、价目表和报告都能处理,即使表格没有线条也可以。

每个文件5积分 今天剩余20/20积分 积分如何使用
表格导出为
  • 支持扫描件和横向页面
  • 下载前可预览和编辑
  • 1小时后删除

您的文件保持私密

上传的文件在处理完成一小时后从我们的服务器删除。我们不会读取或再次使用,除非您保存到账户,否则不会保留任何内容。

无需账户

每天20免费积分,无需邮箱,结果不带水印。

任何设备都能用

可在Windows、macOS、Linux、Android和iOS上的任何现代浏览器中使用。

如何在线把PDF转成Excel

无需安装,无需账户。

  1. 第01步

    上传PDF

    选择PDF,或粘贴PDF的链接。

  2. 第02步

    暂时不用改设置

    默认设置适用于大多数文件。

  3. 第03步

    点击“提取到Excel”

    大多数文件10到30秒就能完成。

  4. 第04步

    查看识别结果

    您会看到提取出多少行、多少列,以及有多少单元格需要检查。

  5. 第05步

    下载.xlsx文件

    转换工具没有把握的单元格都会高亮并附上批注,让您知道该看哪里。

可在Excel、Google表格或LibreOffice中打开。免费文件最大25MB,默认设置适用于大多数文件。

PDF转Excel能做什么

⊞

网格识别

即使表格没有线条,也能找到每一行和每一列的起点。

✓

标记不确定的单元格

在扫描页面中,低置信度的单元格会在工作表中高亮并附上批注。

⌗

跨页表格

跨越多页的表格会重新合并到一张工作表中。

为什么很难从PDF中提取表格?

PDF并不知道什么是表格。它只是把一段段文字保存在页面的固定位置上,有时在它们之间画几条线。

要生成行和列,转换工具必须推算出哪些文字属于一起。这种结构从来没有保存在文件里,这正是难点所在。

有网格线的表格最容易,因为线条标出了每个单元格的起止位置。没有线条的表格更难。银行流水和财务报表往往只靠间距排版,所以必须根据文字的对齐方式推算出列。

为什么有些PDF表格更难转换
有网格线的表格容易
日期
摘要
余额
9月2日
期初余额
45,000.00
9月3日
工资入账
130,000.00
9月5日
电费
123,580.00
9月7日
超市
120,429.50
线条准确标出每个单元格的起止位置。
没有线条的表格较难
日期
摘要
余额
9月2日
期初余额
45,000.00
9月3日
工资入账
130,000.00
9月5日
电费
123,580.00
9月7日
超市
120,429.50
必须根据文字的对齐方式推算出列。虚线表示转换器找到的列位置。

我们的转换工具如何处理

  • 网格识别:即使表格没有线条,也能找到每一行和每一列的起点。
  • 置信度评分:在扫描页面中,不确定的单元格会被高亮,让您知道该看哪里。
  • 跨页表格:重新合并到一张工作表中。

如何把银行流水PDF转成Excel

银行和信用卡对账单是人们需要这样转换PDF的最常见原因。最简单的做法如下:

  1. 从网上银行把对账单下载为PDF,而不是照片或截图。
  2. 如果PDF有密码而您知道密码,先用PDF解密打开它。
  3. 上传到这里,“标题行”保持“自动检测”。
  4. 把小数点符号设为与您的银行一致。
  5. 点击“提取到Excel”,然后检查高亮的单元格。

日期、摘要、支出、存入和余额都会各占一列。之后您可以排序、筛选、求和,或导入会计软件。

PDF表格转成真正的行和列
PDF银行对账单
北岸银行
账户对账单 · 九月
日期
摘要
支出
存入
余额
9月2日
期初余额
45,000.00
9月3日
工资入账
85,000.00
130,000.00
9月5日
电费
6,420.00
123,580.00
9月7日
超市
3,150.50
120,429.50
9月10日
ATM取款
10,000.00
110,429.50
没有网格线,只有在页面上对齐的文字。
Excel工作表
A
B
C
D
E
1
日期
摘要
支出
存入
余额
2
9月2日
期初余额
45,000.00
3
9月3日
工资入账
85,000.00
130,000.00
4
9月5日
电费
6,420.00
123,580.00
5
9月7日
超市
3,150.50
120,429.50
6
9月10日
ATM取款
10,000.00
110,429.50
每个值都在自己的单元格里。金额是可以求和的真实数字。

点还是逗号:小数点符号该选哪个?

小数点符号(写在角分前面的符号)取决于您的银行所在地。

  • 点(1.50):适用于大多数英文对账单
  • 逗号(1,50):适用于欧洲大部分地区

选错了,金额就会变成文本,而Excel无法对文本求和。

选择您的银行使用的小数点符号
选错了,金额会以文本形式进入Excel,无法求和。
对账单显示
1,250.50
1250.5
点(1.50)正确。真实数字,靠右对齐。
1,250.50
逗号(1,50)错误。存为文本,带有Excel的绿色角标。
对账单显示
1.250,50
1250.5
逗号(1,50)正确。欧洲大部分地区常用。
1.250,50
点(1.50)错误。存为文本。

Excel、CSV还是Google表格:该选哪个?

Excel、CSV还是Google表格:该选哪个?
格式得到的结果最适合
Excel(.xlsx) 每个表格一张工作表,数字保存为数字 大多数人,以及排序、求和和图表
CSV(.csv) 一个简单文本文件中的纯表格 导入数据库或会计工具
Google表格 可直接在Google表格中打开的.xlsx(文件,然后导入) 在线协作和分享

左右滑动表格查看所有列。

CSV(逗号分隔值)是最简单的表格文件格式,任何表格软件都能打开。

在找旧的Excel格式XLS?2007年以来的所有Excel版本都能打开.xlsx文件,所以直接选Excel(.xlsx)即可。

如何得到干净的结果

  • 由软件生成的PDF(比如从网站下载的)转换效果远好于扫描件。
  • 把页码范围设为只包含表格的页面,例如“2-4”。
  • 如果列名出现在第一行数据中,请检查“标题行”设置。
  • 先检查数字列。错一位数字是最容易被忽略的错误。

其他设置有什么作用?

  • 保留空行:默认开启,表格中的空行在Excel中也保持空白。
  • 将数字作为文本:默认关闭。处理账号和编号时请打开,避免Excel去掉开头的0。

可以把扫描版PDF转成Excel吗?

可以。我们会对扫描版PDF进行OCR识别文字,再根据文字重建Excel表格。OCR没有把握的单元格会在工作表中标记出来。

扫描表格最好上传清晰的扫描件。如果您有表格的截图或照片,也可以使用图片转Excel工具。

为什么数字在Excel中被存成了文本?

Excel会给这些单元格标上绿色小角标,合计时也不会被加进去。下面是常见原因及解决方法。

为什么数字在Excel中被存成了文本?
您看到的情况可能的原因解决方法
数字有绿色角标,无法求和 小数点符号与文件不一致 在点和逗号之间切换,然后重新转换
所有数字都是文本 开启了“将数字作为文本” 关闭它后重新转换
列名出现在数据中 没有识别出标题行 更改“标题行”设置
多出来自其他页面的行 页码范围覆盖了整个文件 只填写有表格的页面
有些单元格被高亮 转换工具对它们没有把握 先检查这些单元格,每个都附有包含分数的批注

左右滑动表格查看所有列。

Convertavo的转换工具免费又安全吗?

免费吗?

是的,您每天有20免费积分,每个文件消耗5积分,也就是每天可以免费转换4次。不需要留邮箱,文件也没有水印。

免费文件最大25MB,免费账户100MB,Standard及以上套餐还享有优先处理。

处理银行对账单安全吗?

文件通过HTTPS安全连接传输,并在处理一小时后从我们的服务器删除。我们不存储、不读取、不再使用任何内容。

Mac或手机上能用吗?

能,它可以在Windows、macOS、Linux、Android和iOS上的任何现代浏览器中运行,无需安装。

在上面上传PDF,检查结果,下载一个真正能用的表格。

转换PDF

PDF转Excel:常见问题

针对常见需求的简短准确回答。

如何把PDF表格转成Excel?

上传文件,输出格式选择Excel(.xlsx)。“标题行”保持“自动检测”,然后点击“提取到Excel”。文档中找到的所有表格都会成为可以编辑的工作表。

可以把银行流水PDF转成Excel吗?

可以,只需从网上银行把对账单下载为PDF文件并上传到这里。选择您的银行使用的小数点符号,日期、支出、存入和余额就会分别成列。

可以把PDF转成CSV吗?

可以,输出格式选择CSV(.csv),就会得到一个易读的表格,可以进一步导入任何数据库或表格工具。

为什么数字在Excel中被存成了文本?

最可能的原因是小数点符号不一致。请在设置中切换点和逗号后重新转换。另外,请确认“将数字作为文本”已关闭。

扫描版PDF可以用吗?

所有扫描页面在提取表格前都会先经过OCR引擎处理,OCR没有把握的单元格会被高亮。请注意,数字生成的PDF通常效果更好。

可以把PDF转成XLS吗?

请选择Excel(.xlsx)作为输出格式。它是现代标准,2007年以来的所有Excel版本都支持,也能在Google表格、LibreOffice或其他表格软件中打开。