PDF转Excel 免费在线转换
Convertavo的免费PDF转Excel转换器能提取PDF中的表格,放进真正的电子表格里,行和列各归其位。银行流水、发票、价目表和报告都能处理,即使表格没有线条也可以。
- ✓ 支持扫描件和横向页面
- ✓ 下载前可预览和编辑
- ✓ 1小时后删除
您的文件保持私密
上传的文件在处理完成一小时后从我们的服务器删除。我们不会读取或再次使用,除非您保存到账户,否则不会保留任何内容。
无需账户
每天20免费积分,无需邮箱,结果不带水印。
任何设备都能用
可在Windows、macOS、Linux、Android和iOS上的任何现代浏览器中使用。
如何在线把PDF转成Excel
无需安装,无需账户。
- 第01步
上传PDF
选择PDF,或粘贴PDF的链接。
- 第02步
暂时不用改设置
默认设置适用于大多数文件。
- 第03步
点击“提取到Excel”
大多数文件10到30秒就能完成。
- 第04步
查看识别结果
您会看到提取出多少行、多少列,以及有多少单元格需要检查。
- 第05步
下载.xlsx文件
转换工具没有把握的单元格都会高亮并附上批注,让您知道该看哪里。
可在Excel、Google表格或LibreOffice中打开。免费文件最大25MB,默认设置适用于大多数文件。
PDF转Excel能做什么
网格识别
即使表格没有线条,也能找到每一行和每一列的起点。
标记不确定的单元格
在扫描页面中,低置信度的单元格会在工作表中高亮并附上批注。
跨页表格
跨越多页的表格会重新合并到一张工作表中。
为什么很难从PDF中提取表格?
PDF并不知道什么是表格。它只是把一段段文字保存在页面的固定位置上,有时在它们之间画几条线。
要生成行和列,转换工具必须推算出哪些文字属于一起。这种结构从来没有保存在文件里,这正是难点所在。
有网格线的表格最容易,因为线条标出了每个单元格的起止位置。没有线条的表格更难。银行流水和财务报表往往只靠间距排版,所以必须根据文字的对齐方式推算出列。
我们的转换工具如何处理
- 网格识别:即使表格没有线条,也能找到每一行和每一列的起点。
- 置信度评分:在扫描页面中,不确定的单元格会被高亮,让您知道该看哪里。
- 跨页表格:重新合并到一张工作表中。
如何把银行流水PDF转成Excel
银行和信用卡对账单是人们需要这样转换PDF的最常见原因。最简单的做法如下:
- 从网上银行把对账单下载为PDF,而不是照片或截图。
- 如果PDF有密码而您知道密码,先用PDF解密打开它。
- 上传到这里,“标题行”保持“自动检测”。
- 把小数点符号设为与您的银行一致。
- 点击“提取到Excel”,然后检查高亮的单元格。
日期、摘要、支出、存入和余额都会各占一列。之后您可以排序、筛选、求和,或导入会计软件。
点还是逗号:小数点符号该选哪个?
小数点符号(写在角分前面的符号)取决于您的银行所在地。
- 点(1.50):适用于大多数英文对账单
- 逗号(1,50):适用于欧洲大部分地区
选错了,金额就会变成文本,而Excel无法对文本求和。
Excel、CSV还是Google表格:该选哪个?
| 格式 | 得到的结果 | 最适合 |
|---|---|---|
| Excel(.xlsx) | 每个表格一张工作表,数字保存为数字 | 大多数人,以及排序、求和和图表 |
| CSV(.csv) | 一个简单文本文件中的纯表格 | 导入数据库或会计工具 |
| Google表格 | 可直接在Google表格中打开的.xlsx(文件,然后导入) | 在线协作和分享 |
左右滑动表格查看所有列。
CSV(逗号分隔值)是最简单的表格文件格式,任何表格软件都能打开。
在找旧的Excel格式XLS?2007年以来的所有Excel版本都能打开.xlsx文件,所以直接选Excel(.xlsx)即可。
如何得到干净的结果
- 由软件生成的PDF(比如从网站下载的)转换效果远好于扫描件。
- 把页码范围设为只包含表格的页面,例如“2-4”。
- 如果列名出现在第一行数据中,请检查“标题行”设置。
- 先检查数字列。错一位数字是最容易被忽略的错误。
其他设置有什么作用?
- 保留空行:默认开启,表格中的空行在Excel中也保持空白。
- 将数字作为文本:默认关闭。处理账号和编号时请打开,避免Excel去掉开头的0。
可以把扫描版PDF转成Excel吗?
可以。我们会对扫描版PDF进行OCR识别文字,再根据文字重建Excel表格。OCR没有把握的单元格会在工作表中标记出来。
扫描表格最好上传清晰的扫描件。如果您有表格的截图或照片,也可以使用图片转Excel工具。
为什么数字在Excel中被存成了文本?
Excel会给这些单元格标上绿色小角标,合计时也不会被加进去。下面是常见原因及解决方法。
| 您看到的情况 | 可能的原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 数字有绿色角标,无法求和 | 小数点符号与文件不一致 | 在点和逗号之间切换,然后重新转换 |
| 所有数字都是文本 | 开启了“将数字作为文本” | 关闭它后重新转换 |
| 列名出现在数据中 | 没有识别出标题行 | 更改“标题行”设置 |
| 多出来自其他页面的行 | 页码范围覆盖了整个文件 | 只填写有表格的页面 |
| 有些单元格被高亮 | 转换工具对它们没有把握 | 先检查这些单元格,每个都附有包含分数的批注 |
左右滑动表格查看所有列。
Convertavo的转换工具免费又安全吗?
免费吗?
是的,您每天有20免费积分,每个文件消耗5积分,也就是每天可以免费转换4次。不需要留邮箱,文件也没有水印。
免费文件最大25MB,免费账户100MB,Standard及以上套餐还享有优先处理。
处理银行对账单安全吗?
文件通过HTTPS安全连接传输,并在处理一小时后从我们的服务器删除。我们不存储、不读取、不再使用任何内容。
Mac或手机上能用吗?
能,它可以在Windows、macOS、Linux、Android和iOS上的任何现代浏览器中运行,无需安装。
在上面上传PDF,检查结果,下载一个真正能用的表格。
转换PDFPDF转Excel:常见问题
针对常见需求的简短准确回答。
如何把PDF表格转成Excel?
上传文件,输出格式选择Excel(.xlsx)。“标题行”保持“自动检测”,然后点击“提取到Excel”。文档中找到的所有表格都会成为可以编辑的工作表。
可以把银行流水PDF转成Excel吗?
可以,只需从网上银行把对账单下载为PDF文件并上传到这里。选择您的银行使用的小数点符号,日期、支出、存入和余额就会分别成列。
可以把PDF转成CSV吗?
可以,输出格式选择CSV(.csv),就会得到一个易读的表格,可以进一步导入任何数据库或表格工具。
为什么数字在Excel中被存成了文本?
最可能的原因是小数点符号不一致。请在设置中切换点和逗号后重新转换。另外,请确认“将数字作为文本”已关闭。
扫描版PDF可以用吗?
所有扫描页面在提取表格前都会先经过OCR引擎处理,OCR没有把握的单元格会被高亮。请注意,数字生成的PDF通常效果更好。
可以把PDF转成XLS吗?
请选择Excel(.xlsx)作为输出格式。它是现代标准,2007年以来的所有Excel版本都支持,也能在Google表格、LibreOffice或其他表格软件中打开。
其他有用的PDF工具
把PDF上传到上面的Convertavo,检查结果,下载一个真正能用的表格。