Gerador de faturas grátis online
Crie faturas profissionais no idioma e na moeda do seu cliente, com as contas feitas na ordem certa.
O Gerador de faturas soma impostos, descontos, frete e retenção na fonte para você e entrega um PDF sem marca d’água. Dá para usar sem conta.
Com uma conta grátis, ele guarda os dados da sua empresa e dos seus clientes, numera as faturas numa sequência sem lacunas e permite notas de crédito e anexos.
Ferramentas para negócios · 1 ferramenta
Uma fatura que é paga
O Gerador de faturas cria uma fatura profissional no idioma e na moeda do seu cliente, soma impostos, descontos, frete e retenção na ordem certa e entrega um PDF sem marca d'água. Dá para usar sem conta: digite seu próprio número de fatura e baixe o arquivo.
Para ser paga no prazo, uma fatura precisa de seis coisas: os dados da sua empresa, os dados do cliente, um número único com data de emissão e vencimento, uma linha para cada coisa que você fez ou vendeu, os totais e os dados de pagamento. O formulário pede nessa ordem, e a pré-visualização mostra exatamente como o PDF vai ficar enquanto você digita.
É na ordem das contas que as faturas mais dão errado. O desconto sai primeiro, o imposto incide sobre o que sobra, o frete é somado e a retenção na fonte, quando o cliente desconta imposto na origem, sai do valor líquido antes do imposto. O gerador segue essa ordem, então o valor no fim é o que o cliente deve realmente enviar.
Há regiões fiscais prontas para Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, Índia, Paquistão e União Europeia, e você pode deixar o imposto de fora se não for registrado. Os itens podem ser colados direto do Excel ou do Google Sheets, uma linha por item, seu logo vai na página, e o papel pode ser A4 ou US Letter.
Bom saber
Uma conta grátis adiciona o que importa quando faturar vira rotina: dados da empresa e clientes frequentes salvos, números de fatura em uma série sem lacunas, faturas que ficam bloqueadas depois de emitidas, notas de crédito para corrigi-las e anexos como planilhas de horas ou recibos no mesmo PDF.
Uma fatura clara também é o primeiro passo quando um cliente atrasa o pagamento. Coloque o vencimento e as condições de pagamento, mantenha o número único e envie um lembrete educado no dia seguinte ao vencimento, com a mesma fatura anexada. A maioria dos atrasos é uma fatura parada na caixa de entrada de alguém, não uma recusa em pagar.
Antes de enviar, leia a fatura uma vez como o seu cliente vai ler: confira a razão social e o endereço do cliente, a moeda, o vencimento e os dados bancários, porque são as quatro coisas que mais fazem uma fatura voltar. O PDF é igual à pré-visualização, então o que você confere na tela é o que o cliente recebe.
As outras ferramentas do site ajudam com a papelada em volta da fatura. Comprimir PDF reduz um arquivo grande demais para o e-mail, Juntar PDF coloca uma fatura e um contrato ou uma guia de entrega em um só arquivo, e Imagem para texto lê os valores de um recibo fotografado para você não precisar digitar.
Perguntas frequentes sobre as ferramentas para negócios
O que uma fatura precisa ter?
Seus dados, os dados do cliente, um número único com data de emissão e de vencimento, uma linha para cada item, os totais e os dados para pagamento.
Em que ordem as contas são feitas?
Primeiro sai o desconto, o imposto é calculado sobre o que sobra, depois entra o frete, e a retenção na fonte sai do valor líquido antes dos impostos.
Quais regiões fiscais são aceitas?
Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, Índia, Paquistão e União Europeia. Se você não é obrigado a cobrar imposto, também pode deixar sem.
O PDF tem marca d’água?
Não.
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