Бесплатные инструменты для бизнеса

Как выставить счет, который оплатят

«Генератор счетов» создает профессиональный счет на языке и в валюте вашего клиента, считает налоги, скидки, доставку и удержание в правильном порядке и выдает PDF без водяного знака. Пользоваться им можно без аккаунта: впишите свой номер счета и скачайте файл.

Чтобы счет оплатили вовремя, в нем нужны шесть вещей: данные вашей компании, данные клиента, уникальный номер с датой выставления и сроком оплаты, строка на каждую работу или товар, итоги и ваши платежные реквизиты. Форма запрашивает их именно в таком порядке, а предпросмотр по мере ввода показывает, как будет выглядеть PDF.

Порядок расчета — то место, где счета ошибаются чаще всего. Сначала вычитается скидка, на остаток начисляется налог, добавляется доставка, а удерживаемый налог, когда клиент удерживает налог у источника, вычитается из суммы без налога. Генератор следует этому порядку, поэтому сумма внизу — это то, что клиент на самом деле должен перевести.

Встроены налоговые регионы для Саудовской Аравии, ОАЭ, Индии, Пакистана и ЕС, а если вы не зарегистрированы, налог можно не указывать вовсе. Позиции можно вставить прямо из Excel или Google Таблиц, по строке на позицию, на страницу добавляется ваш логотип, а размер бумаги — A4 или US Letter.

Полезно знать

Бесплатный аккаунт добавляет то, что важно, когда счета становятся привычкой: запомненные данные компании и постоянные клиенты, номера счетов в непрерывной серии, счета, которые блокируются после выставления, кредит-ноты для их исправления и вложения вроде табелей или чеков, вшитые в тот же PDF.

Понятный счет — это и первый шаг, если клиент платит с опозданием. Укажите в нем срок оплаты и условия, следите за уникальностью номера и на следующий день после срока отправьте вежливое напоминание с тем же счетом во вложении. Большинство просрочек — это счет, лежащий в чьей-то почте, а не отказ платить.

Перед отправкой прочитайте счет так, как прочитает его клиент: проверьте юридическое название и адрес клиента, валюту, срок оплаты и банковские реквизиты — именно из-за этих четырех вещей счета чаще всего возвращают. PDF в точности совпадает с предпросмотром, так что то, что вы проверили на экране, клиент и получит.

Остальные инструменты сайта помогают с документами вокруг счета. «Сжать PDF» уменьшает файл, который слишком велик для письма, «Объединить PDF» собирает счет и договор или накладную в один файл, а «Изображение в текст» считывает цифры с фото чека, чтобы их не пришлось вводить вручную.

Вопросы об инструментах для бизнеса

Другие бесплатные инструменты

Все категории работают одинаково: без регистрации, а ваши файлы удаляются через час после обработки.

Бесплатные инструменты: 33, категории: 8. Без регистрации