Gerador de faturas grátis
Edite a fatura de exemplo abaixo: a pré-visualização ao lado é exatamente como o PDF vai ficar. Cada total é calculado para você, até o último centavo.
A pré-visualização usa o mesmo modelo e as mesmas fontes do PDF.
Como fazer uma fatura
A maioria das pessoas termina em dois ou três minutos.
- PASSO 01
Adicione sua empresa
Comece com seu nome ou o nome da empresa, endereço, e-mail e número fiscal. Tem um logo? Coloque aqui. Com uma conta grátis, você digita tudo isso uma vez só e na próxima vez já vem preenchido.
- PASSO 02
Adicione seu cliente
Depois, para quem é a cobrança? O nome e o endereço costumam bastar, mais o número fiscal se for uma empresa registrada. Com login, você pode salvar o cliente, e a fatura do mês seguinte para ele sai com um clique.
- PASSO 03
Liste o que você está cobrando
Escreva uma linha para cada coisa que você fez ou vendeu, com a quantidade e o preço. Pressione Enter para abrir uma nova linha. Já tem os itens no Excel? Copie as linhas e cole aqui.
- PASSO 04
Defina impostos, descontos e frete
Escolha sua região fiscal ou deixe em Nenhuma se você não cobra imposto. Adicione um desconto ou um valor de frete, se precisar. Os totais mudam enquanto você digita.
- PASSO 05
Baixe ou emita a fatura
Sem conta? Digite seu próprio número de fatura e baixe o PDF. Com uma conta, você clica em Criar fatura, e ela recebe o próximo número da sua série antes de o PDF ser gerado.
O que este gerador de faturas online oferece
Com o seu logo
Este gerador de faturas aceita logo em PNG, JPG ou WebP de até 2 MB. Ajustamos o tamanho e removemos os metadados da foto antes de salvar.
17 designs
Escolha um layout e, se quiser, uma fonte e uma cor de destaque. O que aparece na pré-visualização é exatamente o que sai no PDF.
Retenção na fonte
Se seus clientes retêm imposto na fonte, a fatura mostra isso, e o valor que eles realmente enviam não surpreende nenhum dos dois.
Anexos dentro do PDF
Planilhas de horas, recibos ou fotos do trabalho pronto entram no mesmo arquivo, depois de uma página de índice. Precisa de uma conta grátis.
Cole de uma planilha
Sem digitar de novo. Copie as linhas do Excel ou do Google Sheets e elas entram na lista de itens, uma linha por item.
Clientes salvos
Cadastre-se grátis e os dados da sua empresa e os clientes frequentes ficam salvos. Faturar para as mesmas pessoas todo mês fica bem mais rápido.
Como fazer uma fatura: guia completo
O que deve ter em uma fatura
Uma fatura é simplesmente um pedido de pagamento. Para cumprir esse papel, ela precisa de seis informações, e o formulário acima leva você por elas nesta ordem.
- Sua empresa. Razão social, endereço e e-mail, e seu número fiscal, se você for registrado.
- Seu cliente. Para quem é a fatura, com o endereço e o número fiscal, onde o seu país exigir.
- Um número único e as datas. Quando você emitiu e até que data espera receber.
- Itens. O que você fez ou vendeu, a quantidade, o preço de cada um e o valor.
- Totais. O subtotal, os descontos, o imposto e quanto há para pagar no fim.
- Dados de pagamento. Seu banco, número da conta ou chave Pix, ou o que mais o cliente precisar para enviar o dinheiro.
Sem os dados de pagamento, você quase certamente vai receber com atraso. Alguém do financeiro precisa mandar um e-mail para perguntar, e esse e-mail fica uma semana na fila.
Como os totais são calculados
É na ordem das contas que muitas faturas dão errado, e um total errado é o caminho mais rápido para uma contestação.
Um desconto na fatura inteira sai antes de somar qualquer imposto. Digamos que você cobre 1.000 e dê 10% de desconto: sobram 900, e o imposto incide sobre 900. Não sobre os 1.000 do começo.
O frete vem depois disso. Ele pode ter a própria alíquota, já que muitos países tributam a entrega de forma diferente dos produtos. Se quiser que o desconto cubra o frete também, há uma caixa para marcar.
Retenção na fonte, explicada de forma simples
Se você já recebeu menos do que dizia a fatura e não entendeu o motivo, geralmente é isso.
Na retenção na fonte, seu cliente segura uma parte do seu pagamento e recolhe esse valor ao fisco em seu nome. Esse dinheiro não chega à sua conta, mas não se perde: ele é abatido do imposto que você deve na declaração anual.
Freelancers e prestadores de serviço lidam com isso em muitos países. Informe a alíquota no campo Retenção na fonte, e a fatura mostra tanto o desconto quanto o valor que o cliente vai realmente transferir.
A alíquota é aplicada sobre o valor depois dos descontos, com o frete incluído, mas antes do imposto. Ela não muda o imposto em nada. No exemplo acima, 10% de 950 são 95, então o cliente retém 95 e envia 1.008 para você.
Colocar isso na fatura evita uma conversa chata depois sobre por que o pagamento veio menor.
Por que uma fatura emitida não pode ser editada
Em uma conta grátis, toda fatura começa como rascunho. Você pode mudar o que quiser, quantas vezes quiser, e ela ainda não tem número.
Quando você emite, ela recebe o número e o PDF e, a partir daí, fica bloqueada. Fizemos assim de propósito.
O motivo é simples: uma fatura enviada é um registro financeiro. Na maioria dos países, as regras fiscais não permitem reutilizar um número nem alterar discretamente uma fatura emitida. Quando algo está errado, você emite uma nota de crédito que cancela parte ou toda a fatura, e os dois documentos ficam arquivados.
Sem conta, não há nada para bloquear. Seu rascunho fica no navegador, você pode continuar editando, e cada versão alterada simplesmente vira um novo PDF.
Como anexar planilhas de horas, recibos e fotos
Alguns clientes só pagam depois de ver um comprovante. Com uma conta grátis, você pode adicionar até 10 PDFs ou imagens de 10 MB cada, e os que você marcar entram no mesmo PDF, depois de uma página de índice.
É prático para horas registradas, despesas repassadas, guias de entrega ou fotos de antes e depois. Um arquivo só também é bem mais fácil de o cliente encaminhar ao financeiro do que um e-mail com cinco anexos.
Como numerar suas faturas
Toda fatura precisa de um número próprio, e os números devem seguir uma sequência. Em uma conta, o número é atribuído na hora da emissão, então um rascunho abandonado nunca deixa uma lacuna. Sem conta, você digita o número nos dados da fatura.
Um auditor percebe na hora números faltando ou repetidos. Números em ordem também ajudam você, seis meses depois, quando um cliente pergunta sobre "aquela fatura de março".
Como receber mais rápido
- Dê um vencimento real. "Vence em 3 de novembro" é pago antes de "vence no recebimento".
- Descreva cada linha de um jeito que o financeiro do cliente reconheça, não com as suas abreviações.
- Coloque os dados de pagamento completos na própria fatura, não só no e-mail.
- Envie no dia em que o trabalho terminar. Esperar até o fim do mês só atrasa o seu dinheiro.
- Informe qualquer multa por atraso na caixa de condições antes de precisar cobrar.
- Em valores altos, anexe a planilha de horas ou os recibos para ninguém precisar pedir.
Designs, tamanho do papel, moeda e idioma
Você pode escolher entre 17 designs. Cada um tem sua própria combinação de fontes, há 5 outras fontes para trocar, e você pode escolher uma cor de destaque ou criar a sua. A pré-visualização usa o mesmo modelo e as mesmas fontes do PDF, então nada sai do lugar ao baixar.
O tamanho do papel é A4 ou US Letter. A maior parte do mundo usa A4. Clientes nos Estados Unidos e no Canadá imprimem em Letter, então escolha esse tamanho para eles e as margens não serão cortadas.
A moeda e o idioma da fatura ficam nos dados da fatura. Adicione um segundo idioma e cada título sai nos dois, algo comum no Golfo, onde árabe e inglês aparecem lado a lado.
Fatura e nota fiscal: qual é a diferença?
No Brasil, fatura e nota fiscal são documentos diferentes. A fatura cobra: mostra o que foi vendido ou prestado e quanto o cliente deve pagar. A nota fiscal registra a operação para fins de tributação e é emitida nos sistemas autorizados pelo governo.
O Convertavo faz faturas, não notas fiscais. O PDF gerado aqui não tem valor fiscal e não substitui a nota fiscal quando ela é obrigatória. Se tiver dúvida sobre o que precisa emitir, fale com um contador.
Clientes fora do Brasil costumam chamar esse documento de invoice. Aqui você pode fazer a fatura no idioma e na moeda do cliente, ou em dois idiomas. Mesmo nesses casos, a nota fiscal ainda pode ser exigida no Brasil, então confirme com o seu contador.
Este gerador de faturas é grátis?
Sim. Você pode montar uma fatura e acompanhar a pré-visualização pelo tempo que quiser, sem pagar nada.
Gerar o PDF usa 1 crédito, e você tem 20 créditos por dia sem conta, 50 com uma conta grátis. Baixar o mesmo PDF de novo não custa nada, então um crédito só é usado quando você cria ou altera uma fatura.
- 20 créditos por dia sem conta, 50 com uma conta grátis, renovados todo dia
- 1 crédito por PDF, downloads repetidos grátis
- Todos os 17 designs, todas as cores e todas as fontes
- Retenção na fonte, regiões fiscais e frete incluídos
- Sem marca d'água no PDF
Uma conta grátis guarda suas faturas, clientes salvos e dados da empresa em um só lugar, e adiciona anexos e notas de crédito. Os planos pagos dão mais créditos, espaço para mais de 25 clientes salvos, mais empresas, uma lista salva de serviços e faturas recorrentes. Os designs, as opções de imposto e o PDF que você envia são os mesmos em qualquer plano.
Os dados da minha fatura ficam privados?
Sem login, sua fatura fica no seu próprio navegador. O PDF que geramos é excluído dos nossos servidores uma hora depois, automaticamente, e tudo trafega por HTTPS.
Quando você envia um logo, os metadados da foto são removidos, então dados da câmera ou uma localização salva no arquivo original não vão para lugar nenhum.
Com login, suas faturas e clientes salvos ficam na sua conta para você voltar a eles. Ninguém aqui lê esses dados, e eles nunca são usados para treinar nada.
Um aviso sincero: o Convertavo faz faturas, mas não é o seu contador. As regras fiscais mudam de um país para outro e com o tempo, então, se tiver dúvida, fale com um contador qualificado onde você mora.
Problemas comuns e como resolver
A maioria se resolve mudando uma única configuração.
| Problema | Por que acontece | Como resolver |
|---|---|---|
| O PDF não baixa | Um campo obrigatório está vazio | Preencha os campos marcados em vermelho. Toda linha precisa de uma descrição |
| Seu cliente pagou menos que o total | Ele descontou a retenção na fonte | Defina a alíquota em Retenção na fonte para a fatura mostrar o desconto |
| O imposto parece alto demais | O imposto foi calculado sobre o valor cheio | Use Desconto na fatura inteira, que sai antes do imposto |
| Você achou um erro depois de emitir | Faturas emitidas são bloqueadas de propósito | Emita uma nota de crédito e depois uma fatura corrigida |
| O logo aparece muito pequeno | Há muito espaço vazio em volta dele | Recorte antes com Recortar imagem |
| O logo não é enviado | Tem mais de 2 MB ou não é PNG, JPG nem WebP | Reduza com Comprimir imagem ou salve como PNG |
| O PDF sai com as margens cortadas | O tamanho do papel não combina com a impressora | Alterne entre A4 e US Letter |
| Digitar vinte itens demora | Você está adicionando um por um | Cole as linhas de uma planilha ou use Importar linhas |
| O total está um centavo diferente | O imposto está sendo arredondado em cada linha | Abra Mais opções e defina Arredondar o imposto e a Regra de arredondamento que seu contador usa |
| O frete está sendo tributado errado | O frete tem alíquota própria | Defina Imposto sobre o frete e a Alíquota do frete separadamente |
| Seu cliente quer um comprovante das horas | Não há nada anexado | Faça login e adicione a planilha de horas em Anexos antes de emitir |
Deslize a tabela para os lados para ver todas as colunas.
Gerador de faturas: perguntas frequentes
As perguntas que mais recebemos, respondidas sem rodeios.
Como criar uma fatura online grátis?
Digite quem você é, para quem está cobrando e qual foi o trabalho, e os totais se preenchem enquanto isso. Quando estiver tudo certo, baixe o PDF e envie como sempre faz, por e-mail, WhatsApp ou em papel. Não precisa informar cartão nem se cadastrar antes.
Posso colocar meu logo na fatura?
Pode, e a maioria das pessoas coloca, porque até uma empresa de uma pessoa só parece mais estabelecida. Serve qualquer PNG, JPG ou WebP de até 2 MB. Reduzimos o logo para caber no design escolhido e, no caminho, removemos os dados ocultos que celulares e câmeras colocam nos arquivos de imagem.
Preciso de uma conta?
Para fazer uma fatura, não. Muita gente usa uma vez, baixa o PDF e nunca mais volta, e tudo bem. Mas, se você cobra clientes todo mês, uma conta grátis começa a compensar: seus dados e clientes ficam salvos, as faturas são numeradas para você e dá para anexar arquivos.
Posso editar uma fatura depois de enviar?
Depende de como você fez. Sem conta, seu rascunho fica no navegador e você pode mudar quando quiser. Em uma conta, depois de clicar em Criar fatura, ela fica bloqueada, como um contador trataria, e você corrige um erro com uma nota de crédito seguida de uma nova fatura.
Como funciona a retenção na fonte?
Pense nela como seu cliente pagando parte do seu imposto de renda por você, direto do seu pagamento. Ele envia essa parte ao fisco em seu nome e o resto para você, e esse valor é abatido na sua declaração anual. Coloque a alíquota na fatura e ela mostra o desconto com clareza, calculado sobre o valor depois dos descontos, com o frete incluído, mas antes do imposto, e o valor transferido bate com o que você esperava.
O imposto é calculado antes ou depois do desconto?
O desconto sempre sai primeiro. Se você dá 10% de desconto em um trabalho de 1.000, o imposto é calculado sobre os 900 que o cliente realmente paga, não sobre os 1.000 do começo, e é assim que quase toda autoridade fiscal quer ver.
Posso anexar uma planilha de horas ou recibos?
Com login em uma conta grátis, sim, e é uma das coisas mais úteis aqui para quem cobra por hora. Você pode adicionar até 10 PDFs ou imagens, de até 10 MB cada, e os que você marcar entram no PDF da fatura, depois de uma pequena página de índice.
Dá para adicionar muitos itens rápido?
Digitar um por um cansa logo, então há jeitos mais rápidos. Pressionar Enter no fim de uma linha abre a próxima, e, se seus itens já estão no Excel ou no Google Sheets, você pode copiar as linhas e colar tudo. Importar linhas também lê um arquivo CSV ou Excel para você.
Quais moedas, idiomas e tamanhos de papel posso usar?
Você escolhe a moeda e o idioma da fatura na seção de dados, e, se o seu cliente lê em outro idioma, dá para adicionar um segundo para cada título aparecer nos dois. No papel, é A4 ou US Letter, o que o cliente usar para imprimir.
O PDF tem marca d'água?
Não. Um gerador de faturas grátis que carimba o próprio nome na sua fatura não serve muito para uma empresa, então não fazemos isso em nenhum plano. O que você baixa grátis é o mesmo PDF limpo que um cliente pagante recebe, só com a sua marca.
Isto vai declarar meus impostos para mim?
Bem que gostaríamos de prometer isso, mas não. A ferramenta monta a fatura e acerta as contas, e para por aí. Quanto você deve, e quando, depende de onde você mora e muda de ano para ano, então essa conversa é com um contador.
Qual é a diferença entre fatura e recibo?
É uma pergunta que ouvimos muito, e o jeito mais fácil de lembrar é pelo momento. A fatura sai enquanto o dinheiro ainda é devido e pede o pagamento, já o recibo só é entregue depois que você recebeu, como prova de que o pagamento entrou.
Esta fatura substitui a nota fiscal?
Não. A fatura serve para cobrar, e o PDF gerado aqui não tem valor fiscal. Quando a lei exige nota fiscal, ela precisa ser emitida nos sistemas autorizados pelo governo. Em caso de dúvida, fale com um contador.