Créer une facture gratuitement en ligne

Une facture qui se fait payer

Le Générateur de factures crée une facture professionnelle dans la langue et la devise de votre client, additionne les taxes, les remises, la livraison et la retenue à la source dans le bon ordre, et vous donne un PDF sans filigrane. Vous pouvez l’utiliser sans compte : saisissez votre propre numéro de facture et téléchargez le fichier.

Pour être payée à temps, une facture a besoin de six éléments : les informations de votre entreprise, celles de votre client, un numéro unique avec une date d’émission et une échéance, une ligne pour chaque chose faite ou vendue, les totaux et vos coordonnées de paiement. Le formulaire les demande dans cet ordre, et l’aperçu montre exactement à quoi ressemblera le PDF pendant la saisie.

L’ordre des calculs est la principale source d’erreurs. La remise est retirée d’abord, la taxe s’applique sur le reste, la livraison s’ajoute, et la retenue à la source, quand un client déduit un impôt, est retirée du montant net avant taxe. Le générateur suit cet ordre : le chiffre du bas est donc le montant que votre client doit réellement envoyer.

Des régions fiscales sont intégrées pour l’Arabie saoudite, les Émirats arabes unis, l’Inde, le Pakistan et l’UE, et vous pouvez ne pas appliquer de taxe si vous n’êtes pas assujetti. Les articles se collent directement depuis Excel ou Google Sheets, une ligne par article, votre logo va sur la page, et le format de papier peut être A4 ou US Letter.

Bon à savoir

Un compte gratuit ajoute ce qui compte quand la facturation devient une habitude : informations d’entreprise et clients réguliers mémorisés, numéros de facture en série continue, factures verrouillées une fois émises, avoirs pour les corriger, et pièces jointes comme des relevés d’heures ou des reçus intégrées au même PDF.

Une facture claire est aussi la première étape quand un client paie en retard. Indiquez l’échéance et vos conditions de paiement, gardez un numéro unique, et envoyez un rappel courtois le lendemain de l’échéance avec la même facture en pièce jointe. La plupart des retards viennent d’une facture restée dans une boîte de réception, pas d’un refus de payer.

Avant de l’envoyer, relisez la facture comme le fera votre client : vérifiez sa raison sociale et son adresse, la devise, l’échéance et les coordonnées bancaires, car ce sont les quatre points qui font le plus souvent revenir une facture. Le PDF correspond exactement à l’aperçu : ce que vous vérifiez à l’écran est ce qu’il recevra.

Les autres outils du site aident pour les documents autour de la facture. Compresser PDF réduit un fichier trop lourd pour un e-mail, Fusionner PDF réunit une facture et un contrat ou un bon de livraison en un seul fichier, et Image en texte lit les chiffres d’un reçu photographié pour vous éviter de les taper.

Questions fréquentes sur les outils pour entreprise

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