إنشاء فاتورة مجاناً عبر الإنترنت
أنشئ فواتير احترافية بلغة عميلك وعملته، مع حساب المبالغ بالترتيب الصحيح، مجانًا ودون تسجيل.
تحسب أداة «منشئ الفواتير» الضرائب والخصومات والشحن والاستقطاع من المنبع نيابةً عنك، وتعطيك ملف PDF بلا علامة مائية. يمكنك استخدامها دون حساب.
ويحفظ الحساب المجاني بيانات نشاطك التجاري وعملاءك، ويرقّم الفواتير في تسلسل بلا فجوات، ويضيف إشعارات دائنة ومرفقات.
أدوات الأعمال · أداة واحدة
فاتورة تُدفع
منشئ الفواتير يصنع فاتورة احترافية بلغة عميلك وعملته، ويحسب الضرائب والخصومات والشحن والاستقطاع بالترتيب الصحيح، ويعطيك ملف PDF دون علامة مائية. يمكنك استخدامه دون حساب: اكتب رقم فاتورتك بنفسك ونزّل الملف.
تحتاج الفاتورة إلى ستة أشياء لتُدفع في موعدها: بيانات نشاطك التجاري، وبيانات عميلك، ورقم فريد مع تاريخ إصدار وتاريخ استحقاق، وسطر لكل عمل أنجزته أو منتج بعته، والإجماليات، وبيانات الدفع. يطلبها النموذج بهذا الترتيب، وتُظهر المعاينة بالضبط شكل ملف PDF أثناء الكتابة.
ترتيب الحسابات هو أكثر ما تخطئ فيه الفواتير. يُخصم الخصم أولًا، ثم تُحتسب الضريبة على الباقي، ثم يُضاف الشحن، أما ضريبة الاستقطاع، حين يخصم العميل الضريبة من المنبع، فتُخصم من صافي المبلغ قبل الضريبة. يتبع المنشئ هذا الترتيب، فيكون الرقم في الأسفل هو المبلغ الذي ينبغي لعميلك إرساله فعلًا.
مناطق الضرائب مدمجة للسعودية والإمارات والهند وباكستان والاتحاد الأوروبي، ويمكنك إلغاء الضريبة تمامًا إذا لم تكن مسجّلًا. ويمكن لصق البنود مباشرة من Excel أو Google Sheets، صفًا لكل سطر، ويوضع شعارك على الصفحة، ويمكن أن يكون حجم الورق A4 أو US Letter.
من المفيد معرفته
يضيف الحساب المجاني ما يهم حين تصبح الفوترة عادة: حفظ بيانات نشاطك وعملائك الدائمين، وأرقام فواتير تصدر بتسلسل غير منقطع، وفواتير تُقفل بمجرد إصدارها، وإشعارات دائنة لتصحيحها، ومرفقات مثل جداول ساعات العمل أو الإيصالات مدمجة في ملف PDF نفسه.
الفاتورة الواضحة هي أيضًا الخطوة الأولى حين يتأخر العميل في الدفع. ضع عليها تاريخ الاستحقاق وشروط الدفع، واجعل الرقم فريدًا، وأرسل تذكيرًا مهذبًا في اليوم التالي لتاريخ الاستحقاق مع الفاتورة نفسها مرفقة. معظم المدفوعات المتأخرة فاتورة منسية في صندوق بريد أحدهم، لا رفض للدفع.
قبل الإرسال، اقرأ الفاتورة مرة كما سيقرؤها عميلك: تحقّق من الاسم القانوني للعميل وعنوانه، والعملة، وتاريخ الاستحقاق، والبيانات البنكية، فهذه الأربعة أكثر ما يتسبب في إعادة الفاتورة. ملف PDF يطابق المعاينة تمامًا، فما تراجعه على الشاشة هو ما يصلهم.
الأدوات الأخرى في الموقع تساعد في الأوراق المحيطة بالفاتورة. ضغط ملف PDF يصغّر ملفًا كبيرًا جدًا للبريد الإلكتروني، ودمج ملفات PDF يضع الفاتورة والعقد أو إشعار التسليم في ملف واحد، وأداة صورة إلى نص تقرأ الأرقام من إيصال مصوّر فلا تحتاج إلى كتابتها.
أسئلة شائعة عن أدوات الأعمال
ماذا يجب أن تتضمن الفاتورة؟
بياناتك، وبيانات عميلك، ورقماً فريداً مع تاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق، وسطراً لكل بند، والإجماليات، وبيانات الدفع.
بأي ترتيب تُحسب المبالغ؟
يُخصم الخصم أولاً، وتُحسب الضريبة على ما تبقّى، ثم يُضاف الشحن، ويُخصم الاستقطاع من المنبع من المبلغ الصافي قبل الضريبة.
ما المناطق الضريبية المدعومة؟
السعودية والإمارات والهند وباكستان والاتحاد الأوروبي. وإذا لم تكن ملزماً بتحصيل الضريبة يمكنك تركها.
هل يحمل ملف PDF علامة مائية؟
لا.
المزيد من الأدوات المجانية
كل الفئات تعمل بالطريقة نفسها: بدون تسجيل، وتُحذف ملفاتك بعد ساعة من المعالجة.
33 أداة مجانية في 8 فئات — بدون تسجيل