Converter PDF para Excel grátis com o Convertavo
O conversor grátis de PDF para Excel do Convertavo tira as tabelas do seu PDF e coloca em uma planilha de verdade. Linhas e colunas ficam no lugar certo. Funciona com extratos bancários, faturas, listas de preços e relatórios, mesmo quando a tabela não tem linhas.
- ✓ Lê digitalizações e páginas de lado
- ✓ Veja e edite antes de baixar
- ✓ Excluído após 1 hora
Seus arquivos ficam privados
Os arquivos enviados são apagados dos nossos servidores uma hora após o processamento. Nada é lido nem reutilizado, e nada é guardado, a menos que você salve na sua conta.
Sem necessidade de conta
20 créditos grátis por dia, sem e-mail e sem marca d'água no resultado.
Funciona em qualquer dispositivo
Funciona em qualquer navegador moderno no Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Como converter PDF para Excel online
Nada para instalar e sem precisar de conta.
- PASSO 01
Envie seu PDF
Escolha seu PDF ou cole um link para ele.
- PASSO 02
Deixe as configurações como estão por enquanto
As configurações padrão servem para a maioria dos arquivos.
- PASSO 03
Clique em Extrair para Excel
A maioria dos arquivos fica pronta em 10 a 30 segundos.
- PASSO 04
Veja o que foi encontrado
Você verá quantas linhas e colunas saíram e quantas células precisam de conferência, se houver alguma.
- PASSO 05
Baixe seu arquivo .xlsx
Qualquer célula sobre a qual o conversor teve dúvida fica destacada, com uma nota, para você saber onde olhar.
O arquivo abre no Excel, no Google Sheets ou no LibreOffice. Os arquivos grátis podem ter até 25 MB, e as configurações padrão servem para a maioria deles.
O que o PDF para Excel faz
Detecção da grade
Encontra onde cada linha e cada coluna começam, mesmo em tabelas sem linhas.
Células duvidosas marcadas
Em páginas digitalizadas, qualquer célula lida com baixa confiança fica destacada, com uma nota na planilha.
Tabelas de várias páginas
Uma tabela que continua de uma página para outra é unida de novo em uma só planilha.
Por que é difícil tirar uma tabela de um PDF?
Um PDF não sabe o que é uma tabela. Ele só guarda pedaços de texto em posições fixas da página e, às vezes, algumas linhas desenhadas entre eles.
Para montar linhas e colunas, um conversor precisa descobrir quais pedaços de texto andam juntos. Essa estrutura nunca foi salva no arquivo. Essa é a parte difícil.
Tabelas com linhas de grade são o caso fácil, porque as linhas mostram onde cada célula começa e termina. Tabelas sem linhas são mais difíceis. Extratos bancários e relatórios financeiros costumam usar só espaços, então as colunas precisam ser descobertas pelo alinhamento do texto.
Como o nosso conversor resolve isso
- Detecção da grade: encontra onde cada linha e cada coluna começam, mesmo em tabelas sem linhas.
- Pontuação de confiança: em páginas digitalizadas, as células sobre as quais ele tem dúvida ficam destacadas, para você saber onde olhar.
- Tabelas de várias páginas: são unidas de novo em uma só planilha.
Como converter um extrato bancário em PDF para Excel
Extratos de banco e de cartão de crédito são o motivo mais comum para converter um PDF assim. Este é o jeito mais fácil de fazer:
- Baixe o extrato em PDF pelo internet banking, não como foto nem como captura de tela.
- Se o PDF tiver senha e você souber qual é, abra primeiro com o Desbloquear PDF.
- Envie aqui e deixe a Linha de cabeçalho em "Detectar automaticamente".
- Escolha o separador decimal que o seu banco usa.
- Clique em Extrair para Excel e depois confira as células destacadas, se houver.
Datas, descrições, débitos, créditos e saldos ficam cada um na sua coluna. A partir daí, você pode ordenar, filtrar, somar totais ou importar para o seu programa de contabilidade.
Ponto ou vírgula: qual separador decimal escolher?
O separador decimal, o sinal que vem antes dos centavos, depende de onde fica o seu banco.
- Ponto (1.50): para a maioria dos extratos em inglês
- Vírgula (1,50): para bancos do Brasil e de Portugal e boa parte da Europa
Se você escolher o errado, os valores viram texto, e o Excel não consegue somar texto.
Excel, CSV ou Google Sheets: qual escolher?
| Formato | O que você recebe | Ideal para |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Cada tabela na sua própria planilha, com números salvos como números | A maioria das pessoas, e para ordenar, somar e fazer gráficos |
| CSV (.csv) | Uma só tabela em um arquivo de texto simples | Importar para um banco de dados ou programa de contabilidade |
| Google Sheets | Um .xlsx pronto para abrir no Google Sheets (Arquivo e depois Importar) | Trabalhar online e compartilhar com outras pessoas |
Deslize a tabela para os lados para ver todas as colunas.
CSV (valores separados por vírgula) é o formato de tabela mais simples, e qualquer programa de planilhas consegue abrir.
Procurando XLS, o formato antigo do Excel? Todas as versões do Excel desde 2007 abrem arquivos .xlsx, então escolha Excel (.xlsx).
Como conseguir um resultado limpo
- Um PDF criado por um programa, como um baixado de um site, converte muito melhor que um digitalizado.
- Coloque no intervalo de páginas só as que têm a sua tabela, por exemplo "2-4".
- Confira a configuração Linha de cabeçalho se os nomes das colunas aparecerem como a primeira linha de dados.
- Confira primeiro as colunas de números. Um dígito errado é o erro mais fácil de deixar passar.
O que fazem as outras configurações?
- Manter linhas vazias: ativada por padrão, para que as linhas em branco da sua tabela continuem em branco no Excel.
- Tratar números como texto: desativada por padrão. Ative para números de conta e códigos de identificação, para o Excel não tirar um zero à esquerda.
Dá para converter um PDF digitalizado para Excel?
Sim, dá. Aplicamos OCR ao PDF digitalizado para ler o texto e depois reconstruímos a tabela do Excel a partir dele. As células que ficaram pouco claras para o OCR são marcadas na planilha.
A melhor opção para uma tabela digitalizada é enviar uma digitalização nítida. Se você tiver uma captura de tela ou uma foto de uma tabela, também pode usar a ferramenta Imagem para Excel.
Por que meus números ficam armazenados como texto no Excel?
O Excel marca essas células com um pequeno canto verde, e elas não entram na soma de um total. Estas são as causas mais comuns e como resolver cada uma.
| O que você vê | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|
| Os números têm um canto verde e não somam | O separador decimal não combina com o seu arquivo | Troque entre Ponto e Vírgula e converta de novo |
| Todos os números são texto | Tratar números como texto está ativado | Desative e converta de novo |
| Os nomes das colunas aparecem como dados | A linha de cabeçalho não foi detectada | Mude a configuração Linha de cabeçalho |
| Linhas a mais vindas de outras páginas | O intervalo de páginas cobre o arquivo inteiro | Digite só as páginas que têm a sua tabela |
| Algumas células estão destacadas | O conversor não teve certeza sobre elas | Confira essas células primeiro; cada uma tem uma nota com a sua pontuação |
Deslize a tabela para os lados para ver todas as colunas.
O conversor do Convertavo é grátis e seguro?
É grátis?
Sim, você recebe 20 créditos grátis por dia e cada arquivo usa 5, então são 4 conversões grátis todos os dias. Você não precisa informar e-mail, e seu arquivo não leva marca d'água.
Os arquivos grátis podem ter até 25 MB, ou 100 MB com uma conta grátis, e os planos Standard e superiores também têm processamento prioritário.
É seguro para extratos bancários?
Seu arquivo trafega por HTTPS, uma conexão segura, e é excluído dos nossos servidores uma hora após o processamento. Nada é guardado, lido ou reutilizado.
Funciona no Mac ou no celular?
Sim, funciona em qualquer navegador moderno no Windows, macOS, Linux, Android e iOS, sem instalar nada.
Envie seu PDF aí em cima, confira o resultado e baixe uma planilha com a qual dá para trabalhar de verdade.
Converter um PDFPDF para Excel — perguntas frequentes
Respostas curtas e precisas para os pedidos mais comuns.
Como converter uma tabela de PDF para Excel?
Envie o arquivo e selecione Excel (.xlsx) como formato de saída. Deixe a opção Linha de cabeçalho em "Detectar automaticamente" e clique em Extrair para Excel. Todas as tabelas encontradas no documento aparecem como planilhas que você pode editar.
Dá para converter um extrato bancário em PDF para Excel?
Sim. Baixe o extrato em PDF pelo internet banking e envie aqui. Selecione o separador decimal que o seu banco usa, e datas, débitos, créditos e saldos aparecem em colunas separadas, como deve ser.
Dá para converter PDF para CSV?
Sim, basta escolher CSV (.csv) como formato de saída, e você recebe uma tabela legível que depois pode importar para qualquer banco de dados ou programa de planilhas.
Por que meus números ficam armazenados como texto no Excel?
O mais provável é que você esteja usando outro separador decimal. Troque entre Ponto e Vírgula nas configurações e converta de novo. Confira também se "Tratar números como texto" está desativado.
Funciona com PDFs digitalizados?
Todas as páginas digitalizadas passam por um mecanismo de OCR antes da extração das tabelas. As células sobre as quais o OCR teve dúvida ficam destacadas. Lembre-se de que um PDF criado digitalmente tende a dar resultados melhores.
Dá para converter PDF para XLS?
Escolha Excel (.xlsx) como formato de saída. É o padrão atual, compatível com todas as versões do Excel desde 2007, e deve abrir no Google Sheets, no LibreOffice ou em qualquer outro programa de planilhas.
Mais ferramentas de PDF que ajudam
Envie seu PDF ao Convertavo aí em cima, confira o resultado e baixe uma planilha com a qual dá para trabalhar de verdade.