Создать счет на оплату онлайн бесплатно

Что должно быть в счете

Счет — это просто просьба об оплате. В Пакистане и Индии его обычно называют bill, и этот инструмент работает так же, как генератор таких счетов. В любом случае счету нужны шесть видов сведений, и форма выше проводит вас по ним именно в таком порядке.

1. Ваша компания. Юридическое название, адрес и почта, а также ИНН, если вы зарегистрированы.
2. Ваш клиент. Кому выставлен счет, его адрес и ИНН, если этого требует ваша страна.
3. Уникальный номер и даты. Когда вы выставили счет и до какой даты ждете оплату.
4. Позиции. Что вы сделали или продали, сколько, цена за единицу и сумма.
5. Итоги. Промежуточный итог, скидка, налог и итоговая сумма к оплате.
6. Платежные реквизиты. Ваш банк, номер счета или IBAN и все остальное, что нужно клиенту, чтобы отправить деньги.

Забудете платежные реквизиты — и вам почти наверняка заплатят с опозданием. Кому-то в бухгалтерии придется написать вам с вопросом, а это письмо неделю пролежит в очереди.

Как считаются итоги

Порядок расчета — то место, где многие счета ошибаются, а неверный итог — самый быстрый способ получить спор по счету.

Скидка на весь счет вычитается до начисления налога. Допустим, вы выставляете 1000 и даете скидку 10 %: остается 900, и налог начисляется на 900. Не на 1000, с которых вы начали.

Доставка идет после этого. У нее может быть своя ставка налога, ведь во многих странах доставку облагают иначе, чем сами товары. Если нужно, чтобы скидка распространялась и на доставку, для этого есть флажок.

Удерживаемый налог простыми словами

Если вам когда-нибудь платили меньше суммы в счете и вы не могли понять почему, причина обычно в этом.

При удерживаемом налоге клиент оставляет у себя часть вашего гонорара и платит ее в налоговую от вашего имени. Эти деньги не доходят до вашего счета, но и не пропадают: их засчитывают в ваш налог, когда вы подаете декларацию в конце года.

Фрилансеры и подрядчики в Пакистане, Индии и на Филиппинах сталкиваются с этим постоянно, как и люди во многих других странах. Укажите ставку в поле Удерживаемый налог, и в счете будет видно и удержание, и сумму, которую клиент на самом деле переведет.

Ставка применяется к сумме после скидок, с учетом доставки, но до налога. На сам налог она никак не влияет. В примере выше 10 % от 950 — это 95, поэтому клиент удерживает 95 и переводит вам 1008.

Если указать удержание в счете, потом не придется неловко выяснять, почему платеж пришел не полностью.

Почему выставленный счет нельзя изменить

В бесплатном аккаунте каждый счет начинается как черновик. Меняйте в нем что угодно и сколько угодно раз, номера у него пока нет.

Как только вы выставляете счет, он получает номер и PDF и с этого момента блокируется. Мы сделали это намеренно.

Причина простая: отправленный счет — это финансовый документ. В большинстве стран налоговые правила не разрешают повторно использовать номер или тихо менять выставленный счет. Если что-то не так, вы оформляете кредит-ноту, которая отменяет счет частично или полностью, и оба документа остаются в учете.

Без аккаунта блокировать нечего. Черновик хранится в вашем браузере, его можно продолжать менять, а каждая измененная версия просто становится новым PDF.

Вложение табелей, чеков и фото

Некоторые клиенты не платят, пока не увидят подтверждение. С бесплатным аккаунтом можно добавить до 10 PDF или изображений, до 10 МБ каждое, и отмеченные попадут в тот же PDF после страницы-оглавления.

Это удобно для учтенных часов, перевыставляемых расходов, накладных или фото «до и после». Один файл клиенту гораздо проще переслать в бухгалтерию, чем письмо с пятью вложениями.

Нумерация счетов

У каждого счета должен быть свой номер, и номера должны идти по порядку. В аккаунте номер присваивается в момент выставления, поэтому брошенный черновик никогда не оставляет пропуска. Без аккаунта вы вписываете номер сами в данных счета.

Аудитор сразу замечает пропущенные или повторяющиеся номера. Номера по порядку помогают и вам, когда через полгода клиент спросит про «тот счет из марта».

Как получить оплату быстрее

• Укажите реальный срок оплаты. «Оплатить до 3 ноября» оплачивают быстрее, чем «оплата по получении».
• Описывайте каждую позицию так, как ее узнает бухгалтерия клиента, а не своими сокращениями.
• Указывайте полные платежные реквизиты в самом счете, а не только в письме.
• Отправляйте счет в день, когда работа сделана. Ожидание конца месяца только задерживает ваши деньги.
• Упомяните пени за просрочку в поле условий заранее, а не когда их уже нужно начислять.
• При крупной сумме приложите табель или чеки, чтобы никому не пришлось спрашивать.

Дизайны, размер бумаги, валюта и язык

Можно выбрать из 17 дизайнов. У каждого своя пара шрифтов, есть еще 5 шрифтов на выбор, а акцентный цвет можно взять из ряда или подобрать свой. Предпросмотр использует тот же шаблон и шрифты, что и PDF, поэтому при скачивании ничего не съезжает.

Размер бумаги — A4 или US Letter. Большая часть мира использует A4. Клиенты в США и Канаде печатают на Letter, так что для них выбирайте его, и поля не обрежутся.

Валюта и язык счета задаются в данных счета. Добавьте второй язык, и каждый заголовок будет напечатан на обоих, как принято в странах Персидского залива, где арабский и английский стоят рядом.

Если вы не вошли в аккаунт, счет хранится в вашем собственном браузере. PDF, который мы для вас создаем, автоматически удаляется с наших серверов через час, и все передается по HTTPS.

Когда вы загружаете логотип, его метаданные фото удаляются, так что данные камеры или место съемки из исходного файла никуда не попадают.

Если вы вошли в аккаунт, ваши счета и сохраненные клиенты остаются в нем, и к ним можно вернуться. Никто здесь их не читает, и они никогда не используются для обучения чего-либо.

Честное замечание: Convertavo создает счета, но не заменяет вашего бухгалтера. Налоговые правила различаются в разных странах и меняются, поэтому если в чем-то не уверены, спросите квалифицированного бухгалтера там, где вы живете.