Конвертировать PDF в Excel бесплатно в Convertavo
Бесплатный конвертер PDF в Excel от Convertavo достает таблицы из PDF и переносит их в настоящую таблицу Excel. Строки и столбцы остаются на своих местах. Работает с банковскими выписками, счетами, прайс-листами и отчетами, даже если у таблицы нет линий.
- ✓ Сканы и повернутые страницы распознаются
- ✓ Предпросмотр и правка перед скачиванием
- ✓ Удаление через 1 час
Ваши файлы остаются приватными
Загруженные файлы удаляются с наших серверов через час после обработки. Мы их не читаем и не используем повторно, и ничего не храним, если вы сами не сохраните это в аккаунте.
Аккаунт не нужен
20 бесплатных кредитов в день, без адреса электронной почты и без водяных знаков на результате.
Работает на любом устройстве
Работает в любом современном браузере на Windows, macOS, Linux, Android и iOS.
Как конвертировать PDF в Excel онлайн
Ничего не нужно устанавливать, аккаунт не нужен.
- ШАГ 01
Загрузите PDF
Выберите PDF или вставьте ссылку на него.
- ШАГ 02
Пока не трогайте настройки
Настройки по умолчанию подходят для большинства файлов.
- ШАГ 03
Нажмите «Извлечь в Excel»
Большинство файлов готовы за 10–30 секунд.
- ШАГ 04
Посмотрите, что найдено
Вы увидите, сколько получилось строк и столбцов и сколько ячеек, если такие есть, нужно проверить.
- ШАГ 05
Скачайте файл .xlsx
Каждая ячейка, в которой конвертер не уверен, выделена и снабжена примечанием, чтобы вы знали, куда смотреть.
Файл открывается в Excel, Google Таблицах или LibreOffice. Бесплатные файлы могут весить до 25 МБ, и для большинства из них подходят настройки по умолчанию.
Что умеет инструмент «PDF в Excel»
Определение сетки
Находит, где начинается каждая строка и каждый столбец, даже в таблицах без линий.
Сомнительные ячейки отмечены
На сканах каждая ячейка, распознанная с низкой уверенностью, выделяется на листе и получает примечание.
Многостраничные таблицы
Таблица, которая продолжается на нескольких страницах, собирается обратно на один лист.
Почему таблицу так трудно достать из PDF?
PDF не знает, что такое таблица. Он лишь хранит кусочки текста в определенных местах страницы, а иногда и несколько линий между ними.
Чтобы собрать строки и столбцы, конвертер должен понять, какие кусочки текста связаны между собой. Эта структура в файле никогда не сохранялась. В этом и вся сложность.
Таблицы с линиями сетки — простой случай: линии показывают, где начинается и заканчивается каждая ячейка. Таблицы без линий сложнее. В банковских выписках и финансовых отчетах часто используются только отступы, поэтому столбцы приходится определять по тому, как выровнен текст.
Как с этим справляется наш конвертер
- Определение сетки: находит, где начинается каждая строка и каждый столбец, даже в таблицах без линий.
- Оценка уверенности: на сканах ячейки, в которых он не уверен, выделяются, чтобы вы знали, куда смотреть.
- Многостраничные таблицы: собираются обратно на один лист.
Как конвертировать банковскую выписку из PDF в Excel
Выписки по банковским и кредитным картам — самая частая причина, по которой людям нужно так конвертировать PDF. Проще всего сделать это так:
- Скачайте выписку в PDF из интернет-банка, а не как фото или скриншот.
- Если у PDF есть пароль и вы его знаете, сначала откройте его через «Снять пароль с PDF».
- Загрузите его сюда и оставьте в поле «Строка заголовков» вариант «Определить автоматически».
- Выберите десятичный разделитель, как у вашего банка.
- Нажмите «Извлечь в Excel», затем проверьте выделенные ячейки.
Даты, описания, списания, зачисления и остатки попадают каждый в свой столбец. Дальше их можно сортировать, фильтровать, подводить итоги или импортировать в бухгалтерскую программу.
Точка или запятая: какой десятичный разделитель выбрать?
Десятичный разделитель — знак перед копейками или центами — зависит от того, где находится ваш банк.
- Точка (1.50): для большинства англоязычных выписок
- Запятая (1,50): для большей части Европы
Если выбрать не тот, суммы превратятся в текст, а Excel не умеет складывать текст.
Excel, CSV или Google Таблицы: что выбрать?
| Формат | Что вы получаете | Для чего лучше |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Каждая таблица на своем листе, числа сохранены как числа | Подходит большинству: сортировка, итоги и диаграммы |
| CSV (.csv) | Одна простая таблица в обычном текстовом файле | Импорт в базу данных или бухгалтерскую программу |
| Google Таблицы | Файл .xlsx, готовый к открытию в Google Таблицах (Файл, затем Импорт) | Работа онлайн и совместный доступ |
Прокрутите таблицу вбок, чтобы увидеть все столбцы.
CSV (значения, разделенные запятыми) — самый простой формат таблиц, его открывает любая программа для работы с таблицами.
Ищете XLS — старый формат Excel? Любой Excel начиная с 2007 года открывает файлы .xlsx, так что просто выбирайте Excel (.xlsx).
Как получить чистый результат
- PDF, созданный программой, например скачанный с сайта, конвертируется гораздо лучше отсканированного.
- Укажите в диапазоне страниц только страницы с таблицей, например «2-4».
- Если названия столбцов оказались первой строкой данных, проверьте настройку «Строка заголовков».
- Сначала проверьте столбцы с числами. Одну неверную цифру пропустить легче всего.
Что делают остальные настройки?
- Сохранять пустые строки: включено по умолчанию, поэтому пустые строки таблицы остаются пустыми и в Excel.
- Считать числа текстом: выключено по умолчанию. Включите для номеров счетов и кодов, чтобы Excel не отбросил ведущий ноль.
Можно ли конвертировать отсканированный PDF в Excel?
Да, можно. Мы распознаем текст отсканированного PDF через OCR, а затем воссоздадим из него таблицу Excel. Ячейки, в которых OCR не уверен, будут отмечены на листе.
Для отсканированной таблицы лучше всего загрузить четкий скан. Если у вас скриншот или фото таблицы, можно также воспользоваться инструментом «Изображение в Excel».
Почему числа в Excel сохранились как текст?
Excel помечает такие ячейки маленьким зеленым уголком, и они не складываются в итог. Вот обычные причины и как исправить каждую.
| Что вы видите | Вероятная причина | Как исправить |
|---|---|---|
| У чисел зеленый уголок, и они не складываются | Десятичный разделитель не совпадает с вашим файлом | Переключите точку и запятую и конвертируйте снова |
| Все числа стали текстом | Включена опция «Считать числа текстом» | Выключите ее и конвертируйте снова |
| Названия столбцов попали в данные | Строка заголовков не распознана | Измените настройку «Строка заголовков» |
| Лишние строки с других страниц | Диапазон страниц охватывает весь файл | Укажите только страницы с таблицей |
| Некоторые ячейки выделены | Конвертер в них не уверен | Сначала проверьте эти ячейки; в каждой есть примечание с оценкой |
Прокрутите таблицу вбок, чтобы увидеть все столбцы.
Бесплатен и безопасен ли конвертер Convertavo?
Это бесплатно?
Да, вы получаете 20 бесплатных кредитов в день, а каждый файл стоит 5, то есть 4 бесплатные конвертации каждый день. Не нужно оставлять почту, и на файле нет водяного знака.
Бесплатные файлы могут весить до 25 МБ или до 100 МБ с бесплатным аккаунтом, а на тарифах Standard и выше обработка к тому же идет в приоритетной очереди.
Безопасно ли это для банковских выписок?
Файл передается по HTTPS — защищенному соединению — и удаляется с наших серверов через час после обработки. Ничего не хранится, не читается и не используется повторно.
Работает ли это на Mac или телефоне?
Да, инструмент работает в любом современном браузере на Windows, macOS, Linux, Android и iOS, ничего устанавливать не нужно.
Загрузите PDF выше, проверьте результат и скачайте таблицу, с которой действительно можно работать.
Конвертировать PDF«PDF в Excel»: частые вопросы
Короткие и точные ответы на частые вопросы.
Как перевести таблицу из PDF в Excel?
Загрузите файл и выберите формат результата Excel (.xlsx). Оставьте в поле «Строка заголовков» вариант «Определить автоматически» и нажмите «Извлечь в Excel». Все таблицы из документа появятся на листах, которые можно редактировать.
Можно ли конвертировать банковскую выписку из PDF в Excel?
Да, просто скачайте выписку из интернет-банка в виде PDF и загрузите сюда. Выберите десятичный разделитель вашего банка, и даты, списания, зачисления и остатки окажутся в отдельных столбцах.
Можно ли конвертировать PDF в CSV?
Да, просто выберите формат результата CSV (.csv), и вы получите одну понятную таблицу, которую можно импортировать в любую базу данных или программу для таблиц.
Почему числа в Excel сохранились как текст?
Скорее всего, в файле другой десятичный разделитель. Попробуйте переключить точку и запятую в настройках и конвертировать снова. И убедитесь, что опция «Считать числа текстом» выключена.
Работает ли это с отсканированными PDF?
Все отсканированные страницы проходят через OCR до извлечения таблиц. Ячейки, в которых OCR не уверен, выделяются. Учтите, что PDF, созданный на компьютере, скорее всего даст лучший результат.
Можно ли конвертировать PDF в XLS?
Выберите вместо этого формат Excel (.xlsx). Это современный стандарт: его поддерживают все версии Excel начиная с 2007 года, и он открывается в Google Таблицах, LibreOffice и любой другой программе для таблиц.
Другие полезные инструменты PDF
Загрузите PDF в Convertavo выше, проверьте результат и скачайте таблицу, с которой действительно можно работать.