Ücretsiz Fatura Oluşturucu
Aşağıdaki örnek faturayı düzenleyin — yandaki önizleme PDF'nin tam olarak nasıl görüneceğidir. Her toplam sizin için kuruşu kuruşuna hesaplanır.
Önizleme, PDF ile aynı şablon ve yazı tipleriyle çizilir.
Fatura nasıl hazırlanır
Çoğu kişi iki üç dakikada bitirir.
- ADIM 01
İşletmenizi ekleyin
Adınız ya da şirket adınız, adresiniz, e-postanız ve vergi numaranızla başlayın. Logonuz mu var? Sürükleyip bırakın. Ücretsiz bir hesap açarsanız bunları yalnızca bir kez yazarsınız, bir sonraki sefer sizin için doldurulur.
- ADIM 02
Müşterinizi ekleyin
Sırada kime fatura kestiğiniz var. Genellikle adı ve adresi yeterlidir; kayıtlı bir işletmeyse vergi numarası da eklenir. Giriş yaptıysanız müşteriyi kaydedebilirsiniz; böylece aynı müşteri için gelecek ayın faturası tek tıkla hazırlanır.
- ADIM 03
Neyin ücretini aldığınızı listeleyin
Yaptığınız ya da sattığınız her şey için bir satır yazın, ardından miktarı ve fiyatı girin. Yeni satır açmak için Enter'a basın. Kalemler zaten Excel'de mi? Satırları kopyalayıp yapıştırın.
- ADIM 04
Vergi, indirim ve kargoyu ayarlayın
Vergi bölgenizi seçin ya da vergi almıyorsanız yok olarak bırakın. Gerekirse bir indirim ya da teslimat ücreti ekleyin. Siz yazarken toplamların değiştiğini görürsünüz.
- ADIM 05
İndirin ya da düzenleyin
Hesabınız yok mu? Kendi fatura numaranızı yazın ve PDF'yi indirin. Hesapla bunun yerine Fatura oluştur'a basarsınız; fatura, PDF hazırlanmadan önce serinizdeki bir sonraki numarayı alır.
Bu online fatura hazırlama aracıyla neler elde edersiniz
Üzerinde logonuz
Bu, logo destekli bir fatura oluşturucudur: 2 MB'a kadar PNG, JPG ya da WebP. Logoyu sığacak şekilde boyutlandırır ve kaydetmeden önce fotoğraf meta verilerini temizleriz.
17 tasarım
Bir düzen seçin, sonra isterseniz bir yazı tipi ve vurgu rengi. Önizlemede gördüğünüz şey, PDF'ye birebir aktarılır.
Stopaj
Müşterileriniz vergiyi kaynağında kesiyorsa fatura bunu gösterir; böylece gerçekte gönderdikleri tutar ikiniz için de sürpriz olmaz.
PDF içinde ekler
Çalışma çizelgeleri, makbuzlar ya da bitmiş işin fotoğrafları bir dizin sayfasından sonra aynı dosyaya eklenir. Ücretsiz hesap gerektirir.
Elektronik tablodan yapıştırın
Yeniden yazmaya gerek yok. Excel'den ya da Google E-Tablolar'dan satırları kopyalayın; her satır bir kalem olarak listeye eklenir.
Kayıtlı müşteriler
Ücretsiz kaydolun; işletme bilgileriniz ve düzenli müşterileriniz hatırlansın. Her ay aynı kişilere fatura kesmek çok daha hızlı olur.
Faturalama: eksiksiz rehber
Faturada neler bulunmalı
Fatura, basitçe bir ödeme talebidir. Pakistan ve Hindistan'da çoğu kişi buna kısaca bill (hesap) der; bu araç bir hesap pusulası oluşturucu olarak da aynı şekilde çalışır. Her iki durumda da işini görmesi için altı bilgiye ihtiyaç duyar ve yukarıdaki form sizi bu sırayla yönlendirir.
- İşletmeniz. Resmî adınız, adresiniz ve e-postanız; kayıtlıysanız vergi numaranız.
- Müşteriniz. Faturanın kime kesildiği, adresi ve ülkenizin istediği durumlarda vergi numarası.
- Benzersiz bir numara ve tarihler. Ne zaman düzenlediğiniz ve ödemeyi hangi tarihe kadar beklediğiniz.
- Kalemler. Ne yaptığınız ya da sattığınız, kaç adet, birim fiyatı ve tutarı.
- Toplamlar. Ara toplam, varsa indirim, vergi ve sonunda ödenecek tutar.
- Ödeme bilgileri. Bankanız, hesap numaranız ya da IBAN'ınız veya müşterinin parayı göndermesi için gereken diğer her şey.
Ödeme bilgilerini unutursanız neredeyse kesin olarak geç ödenirsiniz. Muhasebeden birinin size sormak için e-posta göndermesi gerekir ve o e-posta bir hafta sırada bekler.
Toplamlar nasıl hesaplanır
Birçok faturada hata hesap sırasında yapılır ve yanlış bir toplam, faturaya itiraz edilmesinin en hızlı yoludur.
Faturanın tamamına uygulanan indirim, vergi eklenmeden önce düşülür. Diyelim ki 1.000 fatura kestiniz ve %10 indirim yaptınız: geriye 900 kalır ve vergi 900 üzerinden hesaplanır. Başlangıçtaki 1.000 üzerinden değil.
Kargo bundan sonra gelir. Kendi vergi oranı olabilir, çünkü birçok ülke teslimatı malın kendisinden farklı vergilendirir. İndirimin kargoyu da kapsamasını istiyorsanız bunun için bir onay kutusu vardır.
Stopaj, basitçe anlatıldı
Faturanızda yazandan daha az ödeme aldığınız ve nedenini anlayamadığınız olduysa, sebep genellikle budur.
Stopajda müşteriniz ücretinizin bir kısmını keser ve sizin adınıza vergi dairesine öder. Bu para hesabınıza hiç ulaşmaz ama kaybolmuş da değildir. Yıl sonunda beyanname verdiğinizde ödeyeceğiniz vergiden mahsup edilir.
Pakistan, Hindistan ve Filipinler'deki serbest çalışanlar ve yükleniciler bununla sürekli karşılaşır; Türkiye dahil başka birçok ülkedeki insanlar da öyle. Oranı Stopaj kutusuna girin; fatura hem kesintiyi hem de müşterinizin gerçekte aktaracağı tutarı gösterir.
Oran, indirimlerden sonraki, kargo dahil ama vergi öncesi tutara uygulanır. Vergiyi hiç değiştirmez. Yukarıdaki örnekte 950'nin %10'u 95'tir; yani müşteriniz 95'i keser ve size 1.008 gönderir.
Bunu faturaya yazmak, ödemenin neden eksik geldiğine dair sonradan yaşanacak tatsız yazışmaları önler.
Düzenlenmiş bir fatura neden değiştirilemez
Ücretsiz hesapta her fatura taslak olarak başlar. İstediğiniz her şeyi, istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz ve henüz bir numarası yoktur.
Düzenlediğiniz anda numarasını ve PDF'sini alır ve o andan itibaren kilitlenir. Bunu bilerek böyle tasarladık.
Nedeni basit: Gönderdiğiniz bir fatura mali bir kayıttır. Çoğu ülkede vergi kuralları bir numaranın yeniden kullanılmasına ya da düzenlenmiş bir faturanın sessizce değiştirilmesine izin vermez. Bir şey yanlışsa, faturanın bir kısmını ya da tamamını iptal eden bir iade faturası düzenlersiniz ve iki belge de kayıtta kalır.
Hesap olmadan kilitlenecek bir şey yoktur. Taslağınız tarayıcınızda durur, düzenlemeye devam edebilirsiniz ve her değiştirilmiş sürüm yeni bir PDF olur.
Çalışma çizelgeleri, makbuzlar ve fotoğraflar eklemek
Bazı müşteriler kanıt görmeden ödeme yapmaz. Ücretsiz hesapla her biri 10 MB olan en fazla 10 PDF ya da resim ekleyebilirsiniz; işaretledikleriniz bir dizin sayfasından sonra aynı PDF'ye yerleştirilir.
Kayıtlı çalışma saatleri, yansıttığınız masraflar, irsaliyeler ya da öncesi-sonrası fotoğrafları için kullanışlıdır. Tek bir dosyayı muhasebe ekibine iletmek de müşteri için beş ekli bir e-postadan çok daha kolaydır.
Faturalarınızı numaralandırmak
Her faturanın kendine ait bir numarası olmalı ve numaralar birbirini izlemelidir. Hesapta numara, düzenlediğiniz anda verilir; böylece vazgeçtiğiniz bir taslak asla boşluk bırakmaz. Hesap olmadan numarayı fatura bilgilerine kendiniz yazarsınız.
Bir denetçi eksik ya da tekrarlanan numaraları hemen fark eder. Sıralı numaralar altı ay sonra bir müşteri "mart ayındaki o fatura"yı sorduğunda size de yardımcı olur.
Daha hızlı ödeme almak
- Gerçek bir vade tarihi verin. "Vade: 3 Kasım", "teslim alındığında ödenir"den daha erken ödenir.
- Her satırı kendi kısaltmalarınızla değil, müşterinizin finans ekibinin tanıyacağı şekilde açıklayın.
- Ödeme bilgilerinin tamamını yalnızca e-postaya değil, faturanın kendisine yazın.
- İş bittiği gün gönderin. Ay sonunu beklemek yalnızca paranızı geciktirir.
- Gecikme ücretini, uygulamanız gerekmeden önce koşullar kutusunda belirtin.
- Büyük bir tutar için kimsenin sormasına gerek kalmasın diye çalışma çizelgesini ya da makbuzları ekleyin.
Tasarımlar, kâğıt boyutu, para birimi ve dil
17 tasarım arasından seçim yapabilirsiniz. Her biri kendi yazı tipi eşleşmesiyle gelir, geçebileceğiniz 5 başka yazı tipi vardır ve sıradan bir vurgu rengi seçebilir ya da kendi renginizi karıştırabilirsiniz. Önizleme PDF ile aynı şablonu ve yazı tiplerini kullanır; bu yüzden indirdiğinizde hiçbir şey yer değiştirmez.
Kâğıt boyutu A4 ya da US Letter'dır. Dünyanın çoğu A4 kullanır. Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'daki müşteriler Letter'a basar; onlar için bunu seçin ki kenar boşlukları kesilmesin.
Para birimi ve fatura dili fatura bilgilerinde ayarlanır. İkinci bir dil eklerseniz her başlık iki dilde basılır; bu, Arapça ve İngilizcenin yan yana kullanıldığı Körfez ülkelerinde yaygındır.
Bu fatura oluşturucu ücretsiz mi?
Evet. Hiçbir ücret ödemeden istediğiniz kadar fatura hazırlayabilir ve önizlemeyi izleyebilirsiniz.
PDF oluşturmak 1 kredi kullanır ve size hesap olmadan günde 20 kredi, ücretsiz hesapla 50 verilir. Aynı PDF'yi yeniden indirmek hiçbir şeye mal olmaz; bu yüzden kredi yalnızca yeni bir fatura oluşturduğunuzda ya da birini değiştirdiğinizde kullanılır.
- hesap olmadan günde 20 kredi, ücretsiz hesapla 50, her gün yenilenir
- PDF başına 1 kredi, yeniden indirmeler ücretsiz
- Tüm 17 tasarım, her renk ve her yazı tipi
- Stopaj, vergi bölgeleri ve kargo dahil
- PDF'de filigran yok
Ücretsiz bir hesap faturalarınızı, kayıtlı müşterilerinizi ve işletme bilgilerinizi tek yerde tutar; ekler ve iade faturaları da ekler. Ücretli planlar size daha fazla kredi, 25 kayıtlı müşteriden fazlası için yer, daha fazla işletme, kayıtlı bir hizmet listesi ve tekrarlanan faturalar verir. Hangi planda olursanız olun tasarımlar, vergi seçenekleri ve gönderdiğiniz PDF aynıdır.
Fatura verilerim gizli mi?
Giriş yapmadıysanız faturanız kendi tarayıcınızda tutulur. Sizin için oluşturduğumuz PDF bir saat sonra sunucularımızdan otomatik olarak silinir ve her şey HTTPS üzerinden iletilir.
Bir logo yüklediğinizde fotoğraf meta verileri kaldırılır; böylece orijinal dosyada kayıtlı kamera bilgileri ya da konum hiçbir yere gitmez.
Giriş yaptığınızda faturalarınız ve kayıtlı müşterileriniz, onlara geri dönebilmeniz için hesabınızda kalır. Burada kimse onları okumaz ve hiçbir şeyi eğitmek için kullanılmazlar.
Dürüst bir not: Convertavo fatura hazırlar, muhasebeciniz değildir. Vergi kuralları ülkeden ülkeye farklılık gösterir ve değişir; bu yüzden bir konuda emin değilseniz yaşadığınız yerdeki yetkili bir mali müşavire danışın.
Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri
Bunların çoğu tek bir ayarı değiştirerek çözülür.
| Sorun | Neden olur | Çözüm |
|---|---|---|
| PDF inmiyor | Zorunlu bir alan boş | Kırmızıyla işaretli alanları doldurun. Her satırın bir açıklaması olmalı |
| Müşteriniz toplamdan az ödedi | Stopaj kesmişler | Faturada görünmesi için Stopaj oranını ayarlayın |
| Vergi çok yüksek görünüyor | Vergi tam tutar üzerinden hesaplanmış | Vergiden önce düşülen Faturanın tamamına indirim seçeneğini kullanın |
| Düzenledikten sonra bir hata fark ettiniz | Düzenlenmiş faturalar bilerek kilitlenir | Bir iade faturası düzenleyin, ardından düzeltilmiş bir fatura kesin |
| Logo çok küçük görünüyor | Etrafında çok fazla boşluk var | Önce Resim Kırp ile kırpın |
| Logo yüklenmiyor | 2 MB'tan büyük ya da PNG, JPG veya WebP değil | Resim Sıkıştır ile küçültün ya da PNG olarak kaydedin |
| PDF kenar boşlukları kesik basılıyor | Kâğıt boyutu yazıcıyla uyuşmuyor | A4 ile US Letter arasında geçiş yapın |
| Yirmi kalem yazmak yavaş | Onları tek tek ekliyorsunuz | Satırları bir elektronik tablodan yapıştırın ya da Satırları içe aktar'ı kullanın |
| Toplam bir kuruş farklı | Vergi her satırda yuvarlanıyor | Diğer seçenekler'i açın ve mali müşavirinizin kullandığı Vergiyi yuvarla ve Yuvarlama kuralı ayarlarını yapın |
| Kargo yanlış vergilendiriliyor | Kargonun kendi oranı var | Kargoya vergi ve Kargo vergi oranı ayarlarını ayrı ayrı yapın |
| Müşteriniz çalışma saatlerinin kanıtını istiyor | Hiçbir şey ekli değil | Giriş yapın ve düzenlemeden önce çalışma çizelgesini Ekler altına ekleyin |
Tüm sütunları görmek için tabloyu yana kaydırın.
Fatura Oluşturucu: sık sorulan sorular
Bize en çok sorulan sorular, açıkça yanıtlandı.
Online ücretsiz fatura nasıl oluşturulur?
Kim olduğunuzu, kime fatura kestiğinizi ve işin ne olduğunu yazın; siz ilerledikçe toplamlar kendiliğinden dolar. Doğru göründüğünde PDF'yi indirin ve normalde nasıl gönderiyorsanız öyle gönderin: e-postayla, WhatsApp'tan ya da kâğıt üzerinde. Kart bilgisi girmeniz gerekmez ve önce hiçbir şeye üye olmanız gerekmez.
Faturaya kendi logomu koyabilir miyim?
Koyabilirsiniz; çoğu kişi de koyar, çünkü tek kişilik bir işletmeyi bile köklü gösterir. 2 MB'ın altındaki her PNG, JPG ya da WebP çalışır. Logoyu seçtiğiniz tasarıma sığacak şekilde küçültürüz; telefonların ve kameraların resim dosyalarına gizlediği fotoğraf verileri de bu sırada temizlenir.
Hesap gerekli mi?
Fatura hazırlamak için hayır. Birçok kişi aracı bir kez kullanır, PDF'yi indirir ve bir daha gelmez; bu da sorun değil. Ama müşterilerinize her ay fatura kesiyorsanız ücretsiz bir hesap işe yaramaya başlar: bilgileriniz ve müşterileriniz hatırlanır, faturalar sizin için numaralandırılır ve onlara dosya ekleyebilirsiniz.
Gönderdikten sonra bir faturayı değiştirebilir miyim?
Bu, faturayı nasıl hazırladığınıza bağlıdır. Hesap olmadan taslağınız tarayıcınızda kalır ve istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Hesapta ise Fatura oluştur'a bastığınız anda fatura kilitlenir — tıpkı bir mali müşavirin yapacağı gibi — ve bir hatayı, ardından yeni bir fatura gelen bir iade faturasıyla düzeltirsiniz.
Stopaj nasıl işler?
Bunu, müşterinizin gelir vergisinin bir kısmını doğrudan ücretinizden sizin yerinize ödemesi gibi düşünün. O kısmı sizin adınıza vergi dairesine, geri kalanını size gönderir; yıllık beyannameniz verildiğinde bu tutar sizin hesabınıza mahsup edilir. Oranı faturaya girin; kesinti, indirimlerden sonraki, kargo dahil ama vergi öncesi tutar üzerinden hesaplanarak açıkça gösterilir; böylece müşterinizin aktardığı rakam beklediğinizle örtüşür.
Vergi indirimden önce mi sonra mı hesaplanır?
İndirim her zaman önce düşülür. 1.000'lik bir işte %10 indirim yaparsanız vergi, başladığınız 1.000 üzerinden değil, müşterinizin gerçekte ödediği 900 üzerinden hesaplanır; neredeyse her vergi dairesi de bunun böyle yapılmasını ister.
Çalışma çizelgesi ya da makbuz ekleyebilir miyim?
Ücretsiz bir hesaba giriş yaptıysanız evet; saat başı fatura kesen herkes için buradaki en kullanışlı özelliklerden biridir. Her biri en fazla 10 MB olan 10 taneye kadar PDF ya da resim ekleyebilirsiniz; işaretledikleriniz kısa bir dizin sayfasının arkasından fatura PDF'sine eklenir.
Çok sayıda kalemi hızlıca ekleyebilir miyim?
Onları tek tek yazmak çabuk sıkar, bu yüzden daha hızlı yollar var. Bir satırın sonunda Enter'a basmak bir sonrakini açar; kalemleriniz zaten Excel'de ya da Google E-Tablolar'daysa satırları kopyalayıp hepsini birden yapıştırabilirsiniz. Satırları içe aktar da sizin için bir CSV ya da Excel dosyasını okur.
Hangi para birimini, dili ve kâğıt boyutunu kullanabilirim?
Faturanın para birimini ve dilini fatura bilgileri bölümünde seçersiniz; müşteriniz sizden farklı bir dil okuyorsa ikinci bir dil eklenebilir, böylece her başlık iki dilde görünür. Kâğıt olarak müşterinizin hangisine basıyorsa A4 ya da US Letter.
PDF'de filigran var mı?
Hayır. Faturanızın üzerine kendi adını basan ücretsiz bir fatura oluşturucu bir işletmenin pek işine yaramaz; bu yüzden bunu hiçbir planda yapmıyoruz. Ücretsiz indirdiğiniz şey, ödeme yapan bir müşterinin aldığı temiz PDF'nin aynısıdır ve üzerinde yalnızca sizin markanız vardır.
Bu araç vergi beyannamemi benim yerime verir mi?
Keşke söz verebilseydik ama hayır. Araç faturayı hazırlar ve hesabı doğru yapar; işi orada biter. Ne kadar ve ne zaman ödeyeceğiniz yaşadığınız yere bağlıdır ve yıldan yıla değişir; bu yüzden o konuşmayı bir mali müşavirle yapmalısınız.
Fatura ile makbuz arasındaki fark nedir?
Bu sık duyduğumuz bir soru ve hatırlamanın en kolay yolu zamanlamadır. Fatura, para henüz borçluyken gönderilir ve parayı talep eder; makbuz ise yalnızca ödeme alındıktan sonra, ödemenin geldiğinin kanıtı olarak verilir.