Générateur de factures gratuit
Modifiez la facture d’exemple ci-dessous — l’aperçu à côté est exactement ce que donnera le PDF. Chaque total est calculé pour vous, au centime près.
L’aperçu utilise le même modèle et les mêmes polices que le PDF.
Comment faire une facture
La plupart des gens terminent en deux ou trois minutes.
- ÉTAPE 01
Ajoutez votre entreprise
Commencez par votre nom ou celui de votre entreprise, votre adresse, votre e-mail et votre numéro fiscal. Vous avez un logo ? Déposez-le. Avec un compte gratuit, vous ne saisissez tout cela qu’une fois : tout est rempli pour vous la fois suivante.
- ÉTAPE 02
Ajoutez votre client
Ensuite, à qui facturez-vous ? Son nom et son adresse suffisent en général, avec un numéro fiscal s’il s’agit d’une entreprise enregistrée. Une fois connecté, vous pouvez l’enregistrer : la facture du mois suivant pour ce même client ne prend qu’un clic.
- ÉTAPE 03
Listez ce que vous facturez
Écrivez une ligne pour chaque chose faite ou vendue, puis la quantité et le prix. Appuyez sur Entrée pour commencer une nouvelle ligne. Vos articles sont déjà dans Excel ? Copiez les lignes et collez-les.
- ÉTAPE 04
Réglez la TVA, les remises et la livraison
Choisissez votre région fiscale, ou laissez « aucune » si vous ne facturez pas de taxe. Ajoutez une remise ou des frais de livraison si besoin. Les totaux changent pendant que vous tapez.
- ÉTAPE 05
Téléchargez ou émettez la facture
Sans compte ? Saisissez votre propre numéro de facture et téléchargez le PDF. Avec un compte, cliquez plutôt sur Créer la facture : elle reçoit le numéro suivant de votre série avant la création du PDF.
Ce que vous obtenez avec ce générateur de factures en ligne
Votre logo sur la facture
Ce générateur de factures accepte votre logo : PNG, JPG ou WebP jusqu’à 2 Mo. Nous le redimensionnons et retirons ses métadonnées photo avant de l’enregistrer.
17 modèles
Choisissez une mise en page, puis une police et une couleur d’accent si vous le souhaitez. Ce que vous voyez dans l’aperçu est exactement ce qui se retrouve dans le PDF.
Retenue à la source
Si vos clients retiennent un impôt à la source, la facture l’indique : le montant réellement versé n’est une surprise pour personne.
Pièces jointes dans le PDF
Relevés d’heures, reçus ou photos du travail terminé vont dans le même fichier, après une page d’index. Nécessite un compte gratuit.
Coller depuis un tableur
Rien à retaper. Copiez des lignes depuis Excel ou Google Sheets : elles arrivent dans la liste des articles, une ligne par article.
Clients enregistrés
Inscrivez-vous gratuitement : les informations de votre entreprise et vos clients réguliers sont mémorisés. Facturer les mêmes personnes chaque mois devient bien plus rapide.
Facturation : le guide complet
Que doit contenir une facture ?
Une facture est simplement une demande de paiement. Au Pakistan et en Inde, on parle le plus souvent de « bill », et cet outil fonctionne de la même façon pour ce type de document. Dans tous les cas, elle a besoin de six informations, et le formulaire ci-dessus vous les demande dans cet ordre.
- Votre entreprise. Votre raison sociale, votre adresse et votre e-mail, ainsi que votre numéro fiscal si vous êtes enregistré.
- Votre client. À qui s’adresse la facture, avec son adresse, et son numéro fiscal si votre pays l’exige.
- Un numéro unique et des dates. La date d’émission, et la date à laquelle vous attendez le paiement.
- Les lignes. Ce que vous avez fait ou vendu, en quelle quantité, le prix de chaque élément et le montant.
- Les totaux. Le sous-total, l’éventuelle remise, la taxe et le montant dû au final.
- Les coordonnées de paiement. Votre banque, votre numéro de compte ou IBAN, ou tout ce dont le client a besoin pour envoyer l’argent.
Oubliez les coordonnées de paiement et vous serez presque à coup sûr payé en retard. Quelqu’un de la comptabilité doit vous écrire pour les demander, et cet e-mail attend une semaine dans une file.
Comment sont calculés les totaux
L’ordre des calculs est la source de nombreuses erreurs de facture, et un total faux est le moyen le plus rapide de la voir contestée.
Une remise sur toute la facture est retirée avant l’ajout de toute taxe. Par exemple, vous facturez 1 000 et accordez 10 % de remise : il reste 900, et la taxe s’applique sur 900. Pas sur les 1 000 de départ.
La livraison vient ensuite. Elle peut avoir son propre taux de taxe, car de nombreux pays la taxent différemment des marchandises elles-mêmes. Si vous voulez que la remise s’applique aussi à la livraison, une case est prévue pour cela.
La retenue à la source, simplement
Si vous avez déjà été payé moins que le montant de votre facture sans comprendre pourquoi, c’est en général la raison.
Avec la retenue à la source, votre client garde une partie de vos honoraires et la verse à l’administration fiscale en votre nom. Cet argent n’arrive jamais sur votre compte, mais il n’est pas perdu : il est déduit de l’impôt que vous devez lors de votre déclaration en fin d’année.
Les indépendants et les prestataires au Pakistan, en Inde et aux Philippines y sont confrontés en permanence, comme dans beaucoup d’autres pays. Saisissez le taux dans le champ Retenue à la source : la facture affiche la déduction et le montant que votre client transférera réellement.
Le taux s’applique au montant après remises, livraison comprise, mais avant taxe. Il ne change rien à la taxe. Dans l’exemple ci-dessus, 10 % de 950 font 95 : votre client retient donc 95 et vous envoie 1 008.
L’indiquer sur la facture évite plus tard un échange gênant pour savoir pourquoi le paiement est incomplet.
Pourquoi une facture émise ne peut pas être modifiée
Dans un compte gratuit, chaque facture commence sous forme de brouillon. Vous pouvez changer ce que vous voulez, aussi souvent que vous voulez, et elle n’a pas encore de numéro.
Une fois émise, elle reçoit son numéro et son PDF, et elle est ensuite verrouillée. C’est volontaire.
La raison est simple : une facture envoyée est une pièce comptable. Dans la plupart des pays, les règles fiscales interdisent de réutiliser un numéro ou de modifier discrètement une facture émise. En cas d’erreur, vous établissez un avoir qui annule tout ou partie de la facture, et les deux documents restent conservés.
Sans compte, il n’y a rien à verrouiller. Votre brouillon reste dans votre navigateur, vous pouvez continuer à le modifier, et chaque version modifiée devient simplement un nouveau PDF.
Joindre des relevés d’heures, des reçus et des photos
Certains clients ne paient pas sans justificatif. Avec un compte gratuit, vous pouvez ajouter jusqu’à 10 PDF ou images de 10 Mo chacun, et ceux que vous cochez sont placés dans le même PDF après une page d’index.
C’est pratique pour les heures travaillées, les frais refacturés, les bons de livraison ou les photos avant-après. Un seul fichier est aussi bien plus facile à transmettre au service comptable qu’un e-mail avec cinq pièces jointes.
Numéroter vos factures
Chaque facture doit avoir son propre numéro, et les numéros doivent se suivre. Dans un compte, le numéro est attribué au moment de l’émission : un brouillon abandonné ne laisse donc jamais de trou. Sans compte, vous saisissez vous-même le numéro dans les détails de la facture.
Un auditeur repère immédiatement les numéros manquants ou répétés. Des numéros qui se suivent vous aident aussi, six mois plus tard, quand un client vous parle de « la facture de mars ».
Être payé plus vite
- Indiquez une vraie échéance. « À payer le 3 novembre » est réglé plus vite que « à réception ».
- Décrivez chaque ligne comme le service financier de votre client la reconnaîtra, pas avec vos propres abréviations.
- Mettez les coordonnées de paiement complètes sur la facture elle-même, pas seulement dans l’e-mail.
- Envoyez-la le jour où le travail est terminé. Attendre la fin du mois ne fait que retarder votre argent.
- Mentionnez les pénalités de retard dans le champ des conditions avant d’avoir à les appliquer.
- Pour un montant important, joignez le relevé d’heures ou les reçus pour que personne n’ait à les demander.
Modèles, format de papier, devise et langue
Vous avez le choix entre 17 modèles. Chacun a sa propre association de polices, 5 autres polices sont disponibles, et vous pouvez choisir une couleur d’accent dans la rangée ou créer la vôtre. L’aperçu utilise le même modèle et les mêmes polices que le PDF : rien ne bouge au téléchargement.
Le format de papier est A4 ou US Letter. La plupart des pays utilisent l’A4. Aux États-Unis et au Canada, les clients impriment en Letter : choisissez ce format pour eux afin que les marges ne soient pas coupées.
La devise et la langue de la facture se règlent dans les détails de la facture. Ajoutez une deuxième langue et chaque intitulé est imprimé dans les deux, ce qui est courant dans le Golfe, où l’arabe et l’anglais figurent côte à côte.
Ce générateur de factures est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez créer une facture et regarder l’aperçu aussi longtemps que vous voulez sans rien payer.
La création du PDF utilise 1 crédit, et vous recevez 20 crédits par jour sans compte, 50 avec un compte gratuit. Retélécharger le même PDF ne coûte rien : un crédit n’est donc utilisé que lorsque vous créez une nouvelle facture ou en modifiez une.
- 20 crédits par jour sans compte, 50 avec un compte gratuit, renouvelés chaque jour
- 1 crédit par PDF, retéléchargements gratuits
- Les 17 modèles, toutes les couleurs et toutes les polices
- Retenue à la source, régions fiscales et livraison inclus
- Aucun filigrane sur le PDF
Un compte gratuit réunit vos factures, vos clients enregistrés et les informations de votre entreprise, et ajoute les pièces jointes et les avoirs. Les offres payantes donnent plus de crédits, de la place pour plus de 25 clients enregistrés, plus d’entreprises, une liste de prestations enregistrées et des factures récurrentes. Les modèles, les options fiscales et le PDF envoyé sont les mêmes quelle que soit l’offre.
Mes données de facturation restent-elles privées ?
Si vous n’êtes pas connecté, votre facture reste dans votre propre navigateur. Le PDF que nous créons pour vous est supprimé de nos serveurs une heure plus tard, automatiquement, et tout passe par HTTPS.
Quand vous importez un logo, ses métadonnées photo sont retirées : les informations d’appareil ou de lieu du fichier d’origine ne vont nulle part.
Une fois connecté, vos factures et vos clients enregistrés restent dans votre compte pour que vous puissiez y revenir. Personne ici ne les lit, et ils ne servent jamais à entraîner quoi que ce soit.
Une précision honnête : Convertavo crée des factures, ce n’est pas votre comptable. Les règles fiscales varient d’un pays à l’autre et changent : en cas de doute, demandez à un expert-comptable de votre pays.
Problèmes fréquents et solutions
La plupart se règlent en changeant un seul réglage.
| Problème | Pourquoi cela arrive | Solution |
|---|---|---|
| Le PDF ne se télécharge pas | Un champ obligatoire est vide | Remplissez les champs en rouge. Chaque ligne a besoin d’une description |
| Votre client a payé moins que le total | Il a déduit une retenue à la source | Indiquez le taux de Retenue à la source pour que la facture l’affiche |
| La taxe semble trop élevée | La taxe a été calculée sur le montant total | Utilisez Remise sur toute la facture, retirée avant la taxe |
| Vous avez repéré une erreur après l’émission | Les factures émises sont volontairement verrouillées | Établissez un avoir, puis émettez une facture corrigée |
| Le logo paraît minuscule | Il a beaucoup d’espace vide autour de lui | Recadrez-le d’abord avec Recadrer une image |
| Le logo ne s’importe pas | Il dépasse 2 Mo, ou n’est pas en PNG, JPG ou WebP | Réduisez-le avec Compresser une image, ou enregistrez-le en PNG |
| Le PDF s’imprime avec des marges coupées | Le format de papier ne correspond pas à l’imprimante | Passez de A4 à US Letter, ou l’inverse |
| Saisir vingt lignes est long | Vous les ajoutez une par une | Collez les lignes depuis un tableur, ou utilisez Importer des lignes |
| Le total est faux d’un centime | La taxe est arrondie sur chaque ligne | Ouvrez Plus d’options et réglez Arrondir la taxe et la Règle d’arrondi de votre comptable |
| La livraison est mal taxée | La livraison a son propre taux | Réglez séparément Taxe sur la livraison et Taux de taxe sur la livraison |
| Votre client veut un justificatif des heures | Rien n’est joint | Connectez-vous et ajoutez le relevé d’heures dans Pièces jointes avant l’émission |
Faites défiler le tableau latéralement pour voir toutes les colonnes.
Générateur de factures : questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose le plus, avec des réponses claires.
Comment créer une facture en ligne gratuitement ?
Indiquez qui vous êtes, à qui vous facturez et quel travail a été fait : les totaux se remplissent au fur et à mesure. Quand tout est bon, téléchargez le PDF et envoyez-le comme d’habitude, par e-mail, WhatsApp ou sur papier. Aucune carte à saisir, et aucune inscription préalable.
Puis-je mettre mon logo sur la facture ?
Oui, et la plupart des gens le font, car cela donne de la crédibilité même à une entreprise d’une seule personne. Tout PNG, JPG ou WebP de moins de 2 Mo convient. Nous l’adaptons au modèle choisi, et les données photo cachées que les téléphones et appareils photo glissent dans les images sont retirées au passage.
Faut-il un compte ?
Pas pour créer une facture. Beaucoup de gens l’utilisent une fois, téléchargent le PDF et ne reviennent jamais, et c’est très bien. Si vous facturez des clients chaque mois, un compte gratuit devient utile : vos informations et vos clients sont mémorisés, les factures sont numérotées pour vous, et vous pouvez y joindre des fichiers.
Puis-je modifier une facture après l’avoir envoyée ?
Cela dépend de la façon dont vous l’avez créée. Sans compte, votre brouillon reste dans votre navigateur et vous pouvez le changer quand vous voulez. Dans un compte, une fois que vous cliquez sur Créer la facture, elle est verrouillée, comme le ferait un comptable, et vous corrigez une erreur avec un avoir suivi d’une nouvelle facture.
Comment fonctionne la retenue à la source ?
Voyez-la comme votre client qui paie une partie de votre impôt sur le revenu pour vous, directement sur vos honoraires. Il envoie cette part à l’administration fiscale en votre nom et le reste à vous, et elle est prise en compte lors de votre déclaration annuelle. Indiquez le taux sur la facture : la déduction s’affiche clairement, calculée sur le montant après remises, livraison comprise mais avant taxe, et le montant transféré par votre client correspond à ce que vous attendiez.
La taxe est-elle calculée avant ou après la remise ?
La remise est toujours retirée en premier. Si vous retirez 10 % d’une prestation de 1 000, la taxe est calculée sur les 900 que votre client paie réellement, et non sur les 1 000 de départ : c’est ce que demande presque toute administration fiscale.
Puis-je joindre un relevé d’heures ou des reçus ?
Oui, avec un compte gratuit, et c’est l’une des fonctions les plus utiles pour ceux qui facturent à l’heure. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 PDF ou images de 10 Mo chacun, et ceux que vous cochez sont intégrés au PDF de la facture derrière une courte page d’index.
Puis-je ajouter rapidement beaucoup de lignes ?
Les saisir une par une devient vite pénible, il y a donc plus rapide. Appuyer sur Entrée à la fin d’une ligne ouvre la suivante, et si vos articles sont déjà dans Excel ou Google Sheets, vous pouvez copier les lignes et tout coller. Importer des lignes lit aussi un fichier CSV ou Excel pour vous.
Quelles devises, langues et formats de papier puis-je utiliser ?
Vous choisissez la devise et la langue de la facture dans ses détails, et si votre client lit une autre langue que vous, une deuxième peut être ajoutée pour que chaque intitulé s’affiche dans les deux. Côté papier, c’est A4 ou US Letter, selon ce que votre client imprime.
Y a-t-il un filigrane sur le PDF ?
Non. Un générateur de factures gratuit qui appose son nom sur votre facture ne sert pas à grand-chose pour une entreprise : nous ne le faisons donc sur aucune offre. Ce que vous téléchargez gratuitement est le même PDF propre qu’obtient un client payant, avec uniquement votre marque.
Est-ce que ça fera ma déclaration d’impôts ?
Nous aimerions pouvoir le promettre, mais non. L’outil crée la facture et fait les calculs justes, et c’est là qu’il s’arrête. Ce que vous devez, et quand, dépend de votre lieu de résidence et change d’une année à l’autre : cette discussion revient à un comptable.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu ?
C’est une question fréquente, et le plus simple est de penser au moment. La facture part alors que l’argent est encore dû et le réclame, tandis qu’un reçu n’est remis qu’une fois le paiement effectué, comme preuve qu’il a bien eu lieu.