Generatore di fatture gratis

Cosa deve contenere una fattura

Una fattura è semplicemente una richiesta di pagamento. In Pakistan e in India la maggior parte delle persone la chiama semplicemente conto, e questo strumento funziona allo stesso modo come generatore di conti. In ogni caso servono sei informazioni per fare il suo lavoro, e il modulo qui sopra te le fa compilare in quest'ordine.

1. La tua attività. La ragione sociale, l'indirizzo e l'email, e il tuo codice fiscale o la partita IVA se sei registrato.
2. Il tuo cliente. A chi è intestata la fattura, con il suo indirizzo, e la sua partita IVA dove il tuo paese la richiede.
3. Un numero univoco e le date. Quando l'hai emessa, e la data entro cui ti aspetti di essere pagato.
4. Le voci. Cosa hai fatto o venduto, quante unità, il prezzo di ciascuna e l'importo.
5. I totali. Il subtotale, l'eventuale sconto, l'imposta e quanto è dovuto alla fine.
6. I dati di pagamento. La tua banca, il numero di conto o l'IBAN, o qualsiasi altra cosa serva al cliente per inviare il denaro.

Se dimentichi i dati di pagamento, quasi certamente verrai pagato in ritardo. Qualcuno dell'amministrazione deve scriverti per chiederli, e quell'email resta ferma in coda per una settimana.

Come si calcolano i totali

L'ordine dei calcoli è dove molte fatture sbagliano, e un totale sbagliato è il modo più rapido per farla contestare.

Uno sconto sull'intera fattura si toglie prima di aggiungere qualsiasi imposta. Diciamo che fatturi 1.000 e fai il 10% di sconto: restano 900, e l'imposta si applica a 900. Non ai 1.000 da cui sei partito.

La spedizione viene dopo. Può avere un'aliquota propria, dato che molti paesi tassano la consegna in modo diverso dalla merce. Se vuoi che lo sconto copra anche la spedizione, c'è una casella apposita.

La ritenuta d'acconto, spiegata semplicemente

Se ti è mai capitato di essere pagato meno di quanto diceva la fattura senza capire perché, di solito è questo il motivo.

Con la ritenuta d'acconto, il tuo cliente trattiene una parte del tuo compenso e la versa all'erario per tuo conto. Quel denaro non arriva mai sul tuo conto, ma non è perso. Viene conteggiato contro le imposte che devi quando presenti la dichiarazione a fine anno.

Freelance e collaboratori in Pakistan, India e Filippine ci hanno a che fare di continuo, e così le persone di molti altri paesi. Inserisci l'aliquota nel campo Ritenuta d'acconto, e la fattura mostra sia la trattenuta sia l'importo che il tuo cliente trasferirà davvero.

L'aliquota si applica all'importo dopo gli sconti, con la spedizione inclusa, ma prima dell'imposta. Non cambia affatto l'imposta. Nell'esempio qui sopra, il 10% di 950 è 95, quindi il tuo cliente trattiene 95 e ti invia 1.008.

Metterla in fattura evita un imbarazzante scambio di messaggi sul perché il pagamento è arrivato ridotto.

Perché una fattura emessa non si può modificare

In un account gratuito, ogni fattura nasce come bozza. Puoi cambiare quello che vuoi, tutte le volte che vuoi, e non ha ancora un numero.

Una volta emessa, riceve il suo numero e il suo PDF, e da lì in poi è bloccata. L'abbiamo fatto di proposito.

Il motivo è semplice: una fattura inviata è un documento contabile. In quasi tutti i paesi le norme fiscali non permettono di riusare un numero né di modificare di nascosto una fattura emessa. Quando qualcosa non va, emetti una nota di credito che ne annulla una parte o tutto, e i due documenti restano agli atti.

Senza account non c'è niente da bloccare. La tua bozza vive nel tuo browser, puoi continuare a modificarla, e ogni versione modificata diventa semplicemente un nuovo PDF.

Allegare fogli ore, ricevute e foto

Alcuni clienti non pagano finché non hanno visto le prove. Con un account gratuito puoi aggiungere fino a 10 PDF o immagini, da 10 MB ciascuno, e quelli che selezioni vengono messi nello stesso PDF dopo una pagina d'indice.

Torna utile per le ore registrate, le spese che ribalti, le bolle di consegna o le foto prima e dopo. Un solo file è anche molto più facile da inoltrare per un cliente al suo ufficio amministrativo rispetto a un'email con cinque allegati.

Numerare le fatture

Ogni fattura ha bisogno di un numero proprio, e i numeri devono susseguirsi. In un account, il numero viene assegnato nel momento in cui emetti, quindi una bozza che abbandoni non lascia mai un buco. Senza account, scrivi tu il numero nei dettagli della fattura.

Un revisore nota subito i numeri mancanti o ripetuti. I numeri in ordine aiutano anche te, sei mesi dopo, quando un cliente chiede di "quella fattura di marzo".

Farsi pagare più in fretta

• Indica una vera data di scadenza. "Scadenza 3 novembre" viene pagata prima di "alla ricezione".
• Descrivi ogni riga come la riconoscerà l'ufficio amministrativo del tuo cliente, non con le tue abbreviazioni.
• Metti i dati di pagamento completi sulla fattura stessa, non solo nell'email.
• Inviala il giorno in cui il lavoro è finito. Aspettare la fine del mese ritarda solo i tuoi soldi.
• Indica l'eventuale penale per ritardo nel campo delle condizioni prima di averne bisogno.
• Per un importo elevato, allega il foglio ore o le ricevute così nessuno deve chiederle.

Design, formato carta, valuta e lingua

Puoi scegliere tra 17 design. Ognuno ha il suo abbinamento di caratteri, ci sono altri 5 caratteri a cui puoi passare, e puoi scegliere un colore d'accento dalla riga o mescolarne uno tuo. L'anteprima usa lo stesso modello e gli stessi caratteri del PDF, quindi niente si sposta quando lo scarichi.

Il formato carta è A4 o US Letter. Gran parte del mondo usa l'A4. I clienti negli Stati Uniti e in Canada stampano su Letter, quindi scegli quello per loro e i margini non verranno tagliati.

Valuta e lingua della fattura si impostano entrambe nei dettagli della fattura. Aggiungi una seconda lingua e ogni intestazione viene stampata in entrambe, come è comune nel Golfo, dove arabo e inglese stanno fianco a fianco.

Se non hai effettuato l'accesso, la tua fattura resta nel tuo browser. Il PDF che generiamo per te viene eliminato dai nostri server un'ora dopo, automaticamente, e tutto viaggia su HTTPS.

Quando carichi un logo, i metadati della foto vengono rimossi, quindi i dettagli della fotocamera o una posizione salvata nel file originale non vanno da nessuna parte.

Se hai effettuato l'accesso, le tue fatture e i clienti salvati restano nel tuo account così puoi ritrovarli. Nessuno qui li legge, e non vengono mai usati per addestrare niente.

Una nota onesta: Convertavo crea fatture, non è il tuo commercialista. Le norme fiscali cambiano da paese a paese e nel tempo, quindi se hai dubbi, chiedi a un commercialista qualificato del posto in cui vivi.