Convertir PDF a Excel gratis con Convertavo
El convertidor de PDF a Excel gratis de Convertavo saca las tablas de tu PDF y las pone en una hoja de cálculo de verdad. Las filas y las columnas quedan donde deben. Funciona con estados de cuenta, facturas, listas de precios e informes, incluso cuando la tabla no tiene líneas.
- ✓ Lee escaneos y páginas de lado
- ✓ Vista previa y edición antes de descargar
- ✓ Se elimina tras 1 hora
Tus archivos son privados
Los archivos subidos se eliminan de nuestros servidores una hora después de procesarlos. No se lee ni se reutiliza nada, y no se guarda nada salvo lo que tú guardes en tu cuenta.
Sin necesidad de cuenta
20 créditos gratis al día, sin correo electrónico y sin marcas de agua en el resultado.
Funciona en cualquier dispositivo
Funciona en cualquier navegador moderno en Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Cómo convertir un PDF a Excel online
No hay nada que instalar y no necesitas cuenta.
- PASO 01
Sube tu PDF
Elige tu PDF o pega un enlace a él.
- PASO 02
Por ahora, deja los ajustes como están
Los ajustes predeterminados sirven para la mayoría de los archivos.
- PASO 03
Haz clic en Extraer a Excel
La mayoría de los archivos están listos en 10 a 30 segundos.
- PASO 04
Mira lo que se encontró
Verás cuántas filas y columnas salieron, y cuántas celdas hay que revisar, si es que hay alguna.
- PASO 05
Descarga tu archivo .xlsx
Cualquier celda de la que el convertidor no estaba seguro queda resaltada, con una nota, para que sepas dónde mirar.
Se abre en Excel, Google Sheets o LibreOffice. Los archivos gratis pueden pesar hasta 25 MB, y los ajustes predeterminados sirven para la mayoría.
Qué hace PDF a Excel
Detección de la cuadrícula
Encuentra dónde empieza cada fila y cada columna, incluso en tablas sin líneas.
Celdas dudosas marcadas
En las páginas escaneadas, cualquier celda leída con poca confianza queda resaltada con una nota en la hoja.
Tablas de varias páginas
Una tabla que sigue de una página a otra se vuelve a unir en una sola hoja.
¿Por qué es difícil sacar una tabla de un PDF?
Un PDF no sabe qué es una tabla. Solo guarda trozos de texto en posiciones fijas de la página y, a veces, unas cuantas líneas dibujadas entre ellos.
Para armar filas y columnas, un convertidor tiene que deducir qué trozos de texto van juntos. Esa estructura nunca se guardó en el archivo. Esa es la parte difícil.
Las tablas con líneas de cuadrícula son el caso fácil, porque las líneas muestran dónde empieza y termina cada celda. Las tablas sin líneas son más difíciles. Los estados de cuenta y los informes financieros suelen usar solo espacios, así que las columnas se deducen de cómo se alinea el texto.
Cómo lo resuelve nuestro convertidor
- Detección de la cuadrícula: encuentra dónde empieza cada fila y cada columna, incluso en tablas sin líneas.
- Puntuación de confianza: en las páginas escaneadas, las celdas de las que no está seguro quedan resaltadas, para que sepas dónde mirar.
- Tablas de varias páginas: se vuelven a unir en una sola hoja.
Cómo convertir un estado de cuenta en PDF a Excel
Los estados de cuenta del banco y de la tarjeta de crédito son la razón más común por la que la gente necesita convertir un PDF así. Esta es la forma más fácil de hacerlo:
- Descarga el estado de cuenta en PDF desde tu banca en línea, no como foto ni como captura de pantalla.
- Si el PDF tiene contraseña y la conoces, ábrelo primero con Desbloquear PDF.
- Súbelo aquí y deja Fila de encabezado en «Detectar automáticamente».
- Elige el separador decimal que use tu banco.
- Haz clic en Extraer a Excel y luego revisa las celdas resaltadas, si las hay.
Las fechas, las descripciones, los cargos, los abonos y los saldos quedan cada uno en su propia columna. A partir de ahí puedes ordenar, filtrar, sacar totales o importarlos a tu programa de contabilidad.
Punto o coma: ¿qué separador decimal elijo?
El separador decimal, el signo que va antes de los centavos, depende de dónde esté tu banco.
- Punto (1.50): para los bancos de México y para la mayoría de los estados de cuenta en inglés
- Coma (1,50): para los bancos de España, Argentina, Colombia y Chile, y para gran parte de Europa
Si eliges el equivocado, tus montos se convierten en texto, y Excel no puede sumar texto.
Excel, CSV o Google Sheets: ¿cuál elijo?
| Formato | Qué obtienes | Ideal para |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Cada tabla en su propia hoja, con los números guardados como números | La mayoría de la gente, y para ordenar, sacar totales y hacer gráficos |
| CSV (.csv) | Una sola tabla en un archivo de texto sencillo | Importar a una base de datos o a un programa de contabilidad |
| Google Sheets | Un .xlsx listo para abrir en Google Sheets (Archivo y luego Importar) | Trabajar en línea y compartir con otras personas |
Desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas.
CSV (valores separados por comas) es el formato de tabla más sencillo, y cualquier programa de hojas de cálculo puede abrirlo.
¿Buscas XLS, el formato antiguo de Excel? Todas las versiones de Excel desde 2007 abren archivos .xlsx, así que elige Excel (.xlsx).
Cómo conseguir un resultado limpio
- Un PDF creado con un programa, como uno descargado de una web, se convierte mucho mejor que uno escaneado.
- Pon en el rango de páginas solo las que tienen tu tabla, por ejemplo «2-4».
- Revisa el ajuste Fila de encabezado si los nombres de las columnas aparecen como la primera fila de datos.
- Revisa primero las columnas de números. Un dígito equivocado es el error más fácil de pasar por alto.
¿Qué hacen los demás ajustes?
- Conservar las filas vacías: activado por defecto, para que las filas en blanco de tu tabla sigan en blanco en Excel.
- Tratar los números como texto: desactivado por defecto. Actívalo para números de cuenta y códigos de identificación, para que Excel no quite un cero inicial.
¿Puedo convertir un PDF escaneado a Excel?
Sí, puedes. Le aplicamos OCR al PDF escaneado para leer el texto y luego reconstruimos la tabla de Excel a partir de ese texto. Las celdas que el OCR no tenía claras quedan marcadas en la hoja.
Lo mejor para una tabla escaneada es subir un escaneo nítido. Si tienes una captura de pantalla o una foto de una tabla, también puedes usar la herramienta Imagen a Excel.
¿Por qué mis números quedan almacenados como texto en Excel?
Excel marca estas celdas con una pequeña esquina verde, y no se suman en un total. Estas son las causas habituales y cómo resolver cada una.
| Lo que ves | Causa probable | Cómo resolverlo |
|---|---|---|
| Los números tienen una esquina verde y no se suman | El separador decimal no coincide con tu archivo | Cambia entre Punto y Coma y vuelve a convertir |
| Todos los números son texto | Tratar los números como texto está activado | Desactívalo y vuelve a convertir |
| Los nombres de las columnas aparecen como datos | No se detectó la fila de encabezado | Cambia el ajuste Fila de encabezado |
| Filas de más que vienen de otras páginas | El rango de páginas abarca todo el archivo | Escribe solo las páginas que tienen tu tabla |
| Algunas celdas están resaltadas | El convertidor no estaba seguro de ellas | Revisa primero esas celdas; cada una tiene una nota con su puntuación |
Desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas.
¿El convertidor de Convertavo es gratis y seguro?
¿Es gratis?
Sí, tienes 20 créditos gratis al día y cada archivo usa 5, así que son 4 conversiones gratis cada día. No tienes que dar tu correo y tu archivo no lleva marca de agua.
Los archivos gratis pueden pesar hasta 25 MB, o 100 MB con una cuenta gratuita, y los planes Standard y superiores también tienen procesamiento prioritario.
¿Es seguro para estados de cuenta?
Tu archivo viaja por HTTPS, una conexión segura, y se elimina de nuestros servidores una hora después de procesarlo. No se guarda, no se lee ni se reutiliza nada.
¿Funciona en Mac o en el celular?
Sí, funciona en cualquier navegador moderno en Windows, macOS, Linux, Android e iOS, sin instalar nada.
Sube tu PDF arriba, revisa el resultado y descarga una hoja de cálculo con la que realmente puedas trabajar.
Convertir un PDFPDF a Excel: preguntas frecuentes
Respuestas cortas y precisas a las preguntas más comunes.
¿Cómo paso una tabla de PDF a Excel?
Sube el archivo y elige Excel (.xlsx) como formato de salida. Deja la opción Fila de encabezado en «Detectar automáticamente» y haz clic en Extraer a Excel. Todas las tablas que haya en el documento aparecerán como hojas que puedes editar.
¿Se puede convertir un estado de cuenta en PDF a Excel?
Sí. Descarga el estado de cuenta en PDF desde tu banca en línea y súbelo aquí. Elige el separador decimal que usa tu banco, y las fechas, los cargos, los abonos y los saldos aparecerán en columnas separadas, como corresponde.
¿Se puede convertir PDF a CSV?
Sí. Solo elige CSV (.csv) como formato de salida y obtendrás una tabla legible que luego puedes importar a cualquier base de datos u hoja de cálculo.
¿Por qué mis números quedan almacenados como texto en Excel?
Lo más probable es que estés usando otro separador decimal. Cambia entre Punto y Coma en los ajustes y vuelve a convertir. Revisa también que «Tratar los números como texto» esté desactivado.
¿Funciona con PDF escaneados?
Todas las páginas escaneadas pasan por un motor de OCR antes de extraer las tablas. Las celdas de las que el OCR no estaba seguro quedan resaltadas. Ten en cuenta que un PDF creado digitalmente suele dar mejores resultados.
¿Se puede convertir PDF a XLS?
Elige Excel (.xlsx) como formato de salida. Es el estándar actual, compatible con todas las versiones de Excel desde 2007, y se abre en Google Sheets, LibreOffice o cualquier otro programa de hojas de cálculo.
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