Convertir PDF en Excel gratuitement avec Convertavo
Le convertisseur PDF en Excel gratuit de Convertavo extrait les tableaux de votre PDF et les place dans une vraie feuille de calcul. Les lignes et les colonnes restent à leur place. Il fonctionne avec les relevés bancaires, les factures, les listes de prix et les rapports, même quand le tableau n’a pas de lignes.
- ✓ Scans et pages de travers lus
- ✓ Aperçu et modification avant téléchargement
- ✓ Supprimé après 1 heure
Vos fichiers restent privés
Les fichiers importés sont supprimés de nos serveurs une heure après leur traitement. Rien n’est lu ni réutilisé, et rien n’est conservé sauf ce que vous enregistrez dans votre compte.
Aucun compte requis
20 crédits gratuits par jour, sans adresse e-mail et sans filigrane sur le résultat.
Fonctionne sur tous les appareils
Fonctionne dans tout navigateur récent sous Windows, macOS, Linux, Android et iOS.
Comment convertir un PDF en Excel en ligne
Rien à installer et aucun compte nécessaire.
- ÉTAPE 01
Importez votre PDF
Choisissez votre PDF, ou collez un lien vers celui-ci.
- ÉTAPE 02
Ne touchez pas aux réglages pour l’instant
Les réglages par défaut conviennent à la plupart des fichiers.
- ÉTAPE 03
Cliquez sur Extraire vers Excel
La plupart des fichiers sont prêts en 10 à 30 secondes.
- ÉTAPE 04
Regardez ce qui a été trouvé
Vous verrez combien de lignes et de colonnes sont sorties, et combien de cellules éventuelles sont à vérifier.
- ÉTAPE 05
Téléchargez votre fichier .xlsx
Toute cellule dont le convertisseur n’était pas sûr est surlignée, avec une note, pour que vous sachiez où regarder.
Il s’ouvre dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice. Les fichiers gratuits peuvent faire jusqu’à 25 Mo, et les réglages par défaut conviennent à la plupart d’entre eux.
Ce que fait l’outil PDF en Excel
Détection de la grille
Trouve où commencent chaque ligne et chaque colonne, même dans les tableaux sans lignes.
Cellules douteuses signalées
Sur les pages scannées, toute cellule lue avec une confiance faible est surlignée, avec une note dans la feuille.
Tableaux sur plusieurs pages
Un tableau qui continue sur plusieurs pages est réuni dans une seule feuille.
Pourquoi est-il difficile d’extraire un tableau d’un PDF ?
Un PDF ne sait pas ce qu’est un tableau. Il enregistre seulement des morceaux de texte à des endroits précis d’une page, et parfois quelques lignes tracées entre eux.
Pour créer des lignes et des colonnes, un convertisseur doit deviner quels morceaux de texte vont ensemble. Cette structure n’a jamais été enregistrée dans le fichier. C’est là toute la difficulté.
Les tableaux avec un quadrillage sont le cas facile, car les lignes montrent où chaque cellule commence et se termine. Les tableaux sans lignes sont plus difficiles. Les relevés bancaires et les rapports financiers n’utilisent souvent que des espaces, il faut donc déduire les colonnes de l’alignement du texte.
Comment notre convertisseur s’y prend
- Détection de la grille : il trouve où commencent chaque ligne et chaque colonne, même dans les tableaux sans lignes.
- Scores de confiance : sur les pages scannées, les cellules dont il n’est pas sûr sont surlignées, pour que vous sachiez où regarder.
- Tableaux sur plusieurs pages : réunis dans une seule feuille.
Comment convertir un relevé bancaire PDF en Excel
Les relevés de banque et de carte bancaire sont la raison la plus fréquente de convertir un PDF de ce type. Voici la façon la plus simple de procéder :
- Téléchargez le relevé en PDF depuis votre banque en ligne, et non en photo ou en capture d’écran.
- Si le PDF a un mot de passe et que vous le connaissez, ouvrez-le d’abord avec Déverrouiller PDF.
- Importez-le ici et laissez Ligne d’en-tête sur « Détecter automatiquement ».
- Réglez le séparateur décimal selon votre banque.
- Cliquez sur Extraire vers Excel, puis vérifiez les cellules surlignées.
Les dates, les libellés, les débits, les crédits et les soldes arrivent chacun dans leur propre colonne. Vous pouvez ensuite trier, filtrer, additionner les totaux ou les importer dans votre logiciel de comptabilité.
Point ou virgule : quel séparateur décimal choisir ?
Le séparateur décimal, le signe placé avant les centimes, dépend du pays de votre banque.
- Point (1.50) : pour la plupart des relevés en anglais
- Virgule (1,50) : pour la France et une grande partie de l’Europe
Si vous choisissez le mauvais, vos montants deviennent du texte, et Excel ne peut pas additionner du texte.
Excel, CSV ou Google Sheets : que choisir ?
| Format | Ce que vous obtenez | Idéal pour |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Chaque tableau sur sa propre feuille, avec des nombres enregistrés comme des nombres | La plupart des gens, ainsi que les tris, les totaux et les graphiques |
| CSV (.csv) | Un seul tableau brut dans un simple fichier texte | L’importation dans une base de données ou un outil de comptabilité |
| Google Sheets | Un fichier .xlsx prêt à ouvrir dans Google Sheets (Fichier, puis Importer) | Le travail en ligne et le partage avec d’autres personnes |
Faites défiler le tableau latéralement pour voir toutes les colonnes.
Le CSV (valeurs séparées par des virgules) est le format de tableau le plus simple, et tous les tableurs peuvent l’ouvrir.
Vous cherchez le XLS, l’ancien format de fichier Excel ? Tous les Excel depuis 2007 ouvrent les fichiers .xlsx, prenez donc simplement Excel (.xlsx).
Comment obtenir un résultat propre
- Un PDF créé par un logiciel, comme celui téléchargé depuis un site, se convertit bien mieux qu’un PDF scanné.
- Réglez la plage de pages sur les seules pages de votre tableau, par exemple « 2-4 ».
- Vérifiez le réglage Ligne d’en-tête si les noms de vos colonnes apparaissent comme première ligne de données.
- Vérifiez d’abord les colonnes de nombres. Un chiffre erroné est l’erreur la plus facile à laisser passer.
À quoi servent les autres réglages ?
- Conserver les lignes vides : activé par défaut, pour que les lignes vides de votre tableau restent vides dans Excel.
- Traiter les nombres comme du texte : désactivé par défaut. Activez-le pour les numéros de compte et les identifiants, afin qu’Excel ne supprime pas un zéro en tête.
Peut-on convertir un PDF scanné en Excel ?
Oui. Nous appliquons l’OCR au PDF scanné pour lire le texte, puis nous reconstruisons le tableau Excel à partir de ce texte. Les cellules que l’OCR a mal lues sont signalées dans la feuille.
Pour un tableau scanné, le mieux est d’importer un scan net. Si vous avez une capture d’écran ou une photo d’un tableau, vous pouvez aussi utiliser l’outil Image en Excel.
Pourquoi mes nombres sont-ils stockés comme du texte dans Excel ?
Excel marque ces cellules d’un petit coin vert, et elles ne s’additionnent pas dans un total. Voici les causes habituelles et comment corriger chacune.
| Ce que vous voyez | Cause probable | Comment corriger |
|---|---|---|
| Les nombres ont un coin vert et ne s’additionnent pas | Le séparateur décimal ne correspond pas à votre fichier | Passez de Point à Virgule, ou l’inverse, puis convertissez à nouveau |
| Tous les nombres sont du texte | Traiter les nombres comme du texte est activé | Désactivez-le et convertissez à nouveau |
| Les noms de colonnes apparaissent comme des données | La ligne d’en-tête n’a pas été détectée | Changez le réglage Ligne d’en-tête |
| Des lignes en trop venant d’autres pages | La plage de pages couvre tout le fichier | Indiquez seulement les pages de votre tableau |
| Certaines cellules sont surlignées | Le convertisseur n’en était pas sûr | Vérifiez d’abord ces cellules ; chacune porte une note avec son score |
Faites défiler le tableau latéralement pour voir toutes les colonnes.
Le convertisseur de Convertavo est-il gratuit et sûr ?
Est-ce gratuit ?
Oui, vous recevez 20 crédits gratuits par jour et chaque fichier en utilise 5, soit 4 conversions gratuites chaque jour. Pas d’adresse e-mail à donner et pas de filigrane sur votre fichier.
Les fichiers gratuits peuvent faire jusqu’à 25 Mo, ou 100 Mo avec un compte gratuit, et les offres Standard et supérieures bénéficient aussi d’un traitement prioritaire.
Est-ce sûr pour les relevés bancaires ?
Votre fichier transite par HTTPS, une connexion sécurisée, et il est supprimé de nos serveurs une heure après le traitement. Rien n’est conservé, lu ni réutilisé.
Est-ce que ça fonctionne sur un Mac ou un téléphone ?
Oui, l’outil fonctionne dans tout navigateur récent sous Windows, macOS, Linux, Android et iOS, sans rien installer.
Importez votre PDF ci-dessus, vérifiez le résultat et téléchargez une feuille de calcul vraiment exploitable.
Convertir un PDFPDF en Excel — questions fréquentes
Des réponses courtes et précises aux demandes courantes.
Comment convertir un tableau PDF en Excel ?
Importez le fichier et choisissez Excel (.xlsx) comme format de sortie. Laissez l’option Ligne d’en-tête sur « Détecter automatiquement » et cliquez sur Extraire vers Excel. Tous les tableaux trouvés dans le document apparaissent sous forme de feuilles que vous pouvez modifier.
Peut-on convertir un relevé bancaire PDF en Excel ?
Oui, téléchargez simplement le relevé en PDF depuis votre banque en ligne et importez-le ici. Choisissez le séparateur décimal de votre banque, et les dates, débits, crédits et soldes apparaissent dans des colonnes séparées.
Peut-on convertir un PDF en CSV ?
Oui, choisissez simplement CSV (.csv) comme format de sortie et vous obtiendrez un tableau lisible à importer dans n’importe quelle base de données ou tableur.
Pourquoi mes nombres sont-ils stockés comme du texte dans Excel ?
Le plus souvent, le séparateur décimal n’est pas le bon. Essayez de passer de Point à Virgule, ou l’inverse, dans les réglages et convertissez à nouveau. Vérifiez aussi que « Traiter les nombres comme du texte » est désactivé.
Est-ce que ça fonctionne avec les PDF scannés ?
Toutes les pages scannées passent par un moteur OCR avant l’extraction des tableaux. Les cellules dont l’OCR n’est pas sûr sont surlignées. Notez qu’un PDF créé numériquement donne en général de meilleurs résultats.
Peut-on convertir un PDF en XLS ?
Choisissez plutôt Excel (.xlsx) comme format de sortie. C’est la norme actuelle, prise en charge par toutes les versions d’Excel depuis 2007, et il s’ouvre aussi dans Google Sheets, LibreOffice ou tout autre tableur.
D’autres outils PDF utiles
Importez votre PDF dans Convertavo ci-dessus, vérifiez le résultat et téléchargez une feuille de calcul vraiment exploitable.